Microsoft 365, MS Exchange Hesabı, POP3 veya IMAP hesabı kullanıcısıysanız, kesinlikle PST ve OST dosyaları hakkında bilgi sahibi olacaksınız. Hem PST hem de OST, bu tür sunucular için veri depolama dosyaları olarak bilinir. Bir OST dosyasını, gereksinime göre kolayca bir PST dosyasına veya tam tersine dönüştürebilirsiniz.
OST ve PST
OST ve PST arasındaki fark, OST dosyalarının verileri çevrimdışı kullanım için depolaması ve PST formatının verileri kullanıcının yerel sürücüsüne kaydetmesidir. Bir OST dosyası.ost uzantısıyla kaydedilirken, bir PST dosyası.pst uzantısıyla kaydedilir.
OST dosyaları, Outlook'un çevrimdışı çalışması ve bir internet bağlantısına erişiminiz olduğunda Outlook ile otomatik olarak eşitlenmesi olanağını yaratır. Bir değişim ortamında bir MS değişim sunucusunda da kullanılabilir. Bu, istemcilerin veya kullanıcıların e-postaları çevrimdışı modda oluşturmasına, silmesine, okumasına ve yanıtlamasına olanak tanır.
Oysa PST modu bir MS değişim sunucusunda kullanılamaz, ancak diğer sunucularda kullanılır. Aslında, HTTP ve IMAP yalnızca PST klasör dosyalarını kullanır. Yerel olarak kaydedilen postalarınız, günlükleriniz, kişileriniz, takvimleriniz ve diğer çeşitli posta kutusu bileşenleriniz de PST biçiminde depolanır.
OST ve PST Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | OST | Pasifik Zaman Dilimi |
| Sunucu uyumluluğu | Tüm Exchange sunucusu sürümleriyle uyumludur. | MS Exchange sunucusu dışındaki diğer sunucularla uyumludur. |
| taşınabilirlik | Sunucuya bağlıdır ve bağlantı noktası olamaz. | Taşınabilirdir ve herhangi bir yerel sistemde herhangi bir yere yerleştirilebilir. |
| bağımlılık faktörü | Exchange sunucusundan tek tek aktarılamaz. | Ayrı bir veritabanı Outlook dosyası yapmak mümkündür. |
| Senkronizasyon imkanı | Bir ağ bağlantısı sağlandığında veriler otomatik olarak eşitlenir. | Otomatik senkronizasyon yapılamaz. |
| Faydalar | Kullanıcılar, ağ bağlantısının düşük/zayıf olduğu alan adlarıyla çalışmak istediğinde kullanılır. | Kullanıcı Outlook bileşenlerinin yedeğini almak istediğinde kullanılır. |
OST nedir?
OST, temel olarak MS görünümündeki çevrimdışı dosya modunuzdur. Çevrimdışı Depolama Dosyaları, yerel sistemde çevrimdışı mod için kullanıcının posta kutusu verilerinin taslağını oluşturur. Bunu, Microsoft Outlook'u kullanımda alarak Exchange Server'a kaydolarak yapar.
Sunucu bağlantısı ile Microsoft Outlook'un ilk kullanımı sırasında otomatik olarak yapılır. Klasör oluşturulduktan sonra veriler, çevrimdışı kullanılabilirlik için posta sunucusuyla düzenlenir.
İstemciler, çevrimdışı modda bile postaları ve diğer veri bileşenlerini OST biçiminde yapabilir, ancak veriler çevrimdışıyken senkronize edilmez. Sunucunuz bir internet bağlantısına bağlandığında, yerel kopya ve sunucu, bilgileri senkronize etmek için aynı sahada olacaktır.
OST formatının senkronize edebileceği içerikler şunlardır:
Ayrıca, öğeleri klasörler arasında taşıyabilir, genel çevrimdışı klasörünüzün içeriğini görüntüleyebilir ve çevrimdışı Giden Kutunuzda bulunan mesajları gönderebilirsiniz. Ayrıca, yeni mesajlar sunucu gelen kutusuna kaydedilir ve diğer kullanıcılar klasördeki içerikleri silebilir, ekleyebilir veya değiştirebilir.
PST nedir?
Bilgi işlem dilinde, PST veya Kişisel Depolama Tablosu, takvim etkinliklerinin, mesajların ve diğer bileşenlerin kopyalarını Windows mesajlaşma ve Microsoft Outlook gibi yazılım programlarına kaydetmek için Microsoft tarafından oluşturulan özel bir dosya biçimidir.
PST'nin avantajı, kolayca taşınabilir olmaları ve bir Outlook kullanıcısından diğerine taşınabilmeleridir. Taşınabilirlik avantajına sahip olmakla birlikte, birkaç güvenlik sorunu da vardır.
PST dosyaları, çok gigabaytlık e-posta arşivleri olarak çalışmak üzere tasarlanmamıştır. Bu nedenle, müteakip veri kaybı ve bozulması tekrar eden bir olay olabilir. PST dosyaları ayrıca güzel bir şekilde arşivlenemeyen e-postalara sahiptir. Bu nedenle, her zaman uygun bir saklama sınıflandırma sistemine veya silme işlemine tabi tutulmazlar. Bununla, PST dosyaları parola korumalı olabilir, ancak internette basit bir arama, sakladığınız parolaları kolayca kırabilecek birçok programı keşfedebilir. Bu temelde müşteri verilerini riske sokar.
PST dosyaları, Microsoft'un tüm e-posta çözümlerinin altında yatan, sık kullanılan posta depolama biçimidir. Herhangi bir Microsoft tabanlı ortamda, PST dosyalarının nasıl yönetileceğini ve güvence altına alınacağını öğrenmek, arşivlenmiş posta verilerini kullanarak yasal sorunları, saldırıları veya veri kaybını engellemek için hayati önem taşır.
OST ve PST Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
MS Outlook, tüm bilgilerini OST veya PST dosya biçiminde saklar. Bu, temel olarak, istemcinin tüm Outlook özelliklerini ne şekilde düzenlediğine bağlıdır. Bunun için bilgi şifrelenebilir veya sıkıştırılamaz.
2013'ün Outlook sürümüyle Microsoft, IMAP hesaplarının nasıl ele alınması gerektiğini değiştirdi. Bir posta hesabı için Outlook 2013 için IMAP yaklaşımıyla, PST dosyası yerine otomatik olarak bir OST dosyası oluşturulur. Bunu, temelde tüm verilerinizin depolandığı ve kaydedildiği sabit sürücüde üzerinde çalıştığınız sistemdeki IMAP, POP3 ve web tabanlı posta hesapları için yapar.
Hesabınızı bir Exchange sunucusuna bağladığınızda, istemcinin çevrimdışıyken hesapları üzerinde çalışmasına ve verilerini sunucu posta kutusuna kaydetmesine olanak tanıyan bir OST dosyası oluşturulur.
