"Giden kutusu" klasörü ve "gönderilen" klasörü genellikle eşanlamlı olarak kullanılır, ancak altında gerçekleştirdikleri çok farklı özelliklere ve işlevlere sahiptirler.
Giden Kutusu ve Gönderilenler
Giden kutusu ve gönderilen arasındaki fark, giden kutusunun tüm mesajları veya henüz teslim edilmemiş taslakları saklaması ve isteğe göre düzenlenip silinebilmesidir. Gönderilen, başarıyla teslim edilen tüm mesajları saklar ve başka bir değişiklik yapılamaz.
Giden kutusu klasörü, giden tüm mesajların geçici olarak saklandığı bir alandır. Mesaj oluşturma işlemi sırasında, veriler otomatik olarak giden kutunuza taslak olarak kaydedilir. Gönderilen klasör ise tüm mesajlarınızın alıcıya gönderildikten sonra taşındığı alandır.
Giden Kutusu ve Gönderilen Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | giden kutusu | Gönderilmiş |
|---|---|---|
| Amaç | Giden kutusu, sunucu tarafından alıcıya başarıyla gönderilene kadar mesajlarınız için bir bekletme hücresidir. | Gönderilen klasör, posta sunucusu tarafından alıcıya başarıyla teslim edilen tüm mesajların toplamıdır. |
| Teslim durumu | Giden kutusundaki tüm mesajlar gönderilme sürecindedir. | İstenilen alıcıya başarıyla gönderilen tüm mesajlar, gönderilenler klasöründe saklanır. |
| Ulaşılabilirlik | Giden kutusu klasöründeki mesajlar yine gözden geçirilebilir ve isteğinize göre değişiklik yapılabilir. Artık gerekli değilse mesajlar da silinebilir. | Gönderilenler klasöründeki mesajlar zaten istenen alıcıya gönderildikleri için düzenlenemez. |
| Durum | Genellikle geçici tutma hücresi olarak belirtilir. | Gönderilen tüm mesajları kalıcı olarak saklar. |
| Görünüm | Dosya yalnızca gönderilmemiş mesajları saklar. | Gönderilen tüm mesajlar ileride başvurmak üzere izlenebilir. |
Giden Kutusu nedir?
Giden kutusu klasörü, mesaj gönderme sürecindeki ilk adımdır. Giden kutusu klasörü, oluşturduğunuz tüm mesajlarınızı geçici olarak tutar. Mesajlar, posta servisi ile alıcı arasında güvenli bir bağlantı kurulana kadar orada kaldıkları için, sizin için güvenli bir yerdir. Mesaj oluşturma işleminden sonra, gönderildiğinde doğrudan, bağlantının kurulmasını sağlayan SMPT (Basit Posta Aktarım Protokolü) sunucusuyla güvenli bir bağlantı sağlanana kadar beklemede olduğu giden kutusu klasörüne taşınır.
Giden kutusunda yaygın olarak saklanan diğer mesajlar, herhangi bir internet bağlantısı sorunu nedeniyle alıcıya başarıyla teslim edilemeyen mesajlardır. Mesajlar bu klasörde saklanırken, mesajlar hala gönderilmediğinden, gerekirse mesajlarınızı yeniden düzenleyebilirsiniz. Posta sunucusu alıcıyla yeniden bağlantı kurduğunda ve mesaj alıcıya başarıyla gönderildikten sonra, mesaj artık giden kutusu klasöründe kalmayacak ve otomatik olarak gönderilen klasöre aktarılacaktır.
Gönderilen nedir?
Gönderilen klasör, bir mesaj gönderme sürecindeki son aşamadır. Gönderilen klasör, genellikle gönderici tarafından alıcıya başarıyla gönderilen tüm mesajları saklar. Posta sunucusu üzerinden gönderilen tüm mesajlar burada saklanır. Giden kutusu klasörünün aksine, bu klasördeki mesajlar, alıcı tarafından daha önce teslim edildiğinden ve alındığından artık düzenlenemez veya silinemez.
Çeşitli e-posta istemcilerinin gönderilen mesajları etiketlemek için kendi etiketleri vardır. Gmail için genellikle "gönderilmiş posta" iken, Microsoft Outlook için seçilen etiket "gönderilmiş öğe"dir. E-posta sunucularının çoğu, varsayılan olarak özellikle "gönderildi" klasörünü seçer.
Arasındaki Temel Farklar Giden Kutusu ve Gönderildi
Çözüm
Hem giden kutusu hem de gönderilen terimi, farklı mesajlaşma platformlarında karşılaştığımız bileşenlerdir. Genellikle iki terimin benzer işleve sahip olması birbirine karıştırılır, ancak bu klasörler çok farklı özelliklere sahiptir ve ayrıca çeşitli şekillerde birbirinden oldukça farklıdır. Her ikisinin de işleyiş süreci çok farklıdır. "Giden kutusu" klasörü ve "gönderilen" klasörü, her biri amaç, teslimat durumu ve erişilebilirlik olmak üzere üç faktör temelinde ayırt edilebilir.
Giden kutusu klasörü, bir mesaj gönderme işlemi sırasında tüm mesajları geçici olarak saklarken, gönderilenler klasörü, alıcıya başarıyla gönderilmiş tüm mesajları zaten saklar.
Giden kutusu klasörü ayrıca alıcıya gönderilmeyi veya teslim edilmeyi bekleyen tüm mesajlar için geçici bir bekletme hücresidir. Ayrıca teslim edilemeyen mesajlar, alıcının e-posta sunucusuyla güvenli bir sunucu bağlantısı kurulana ve mesaj teslim edilene kadar geçici olarak burada saklanır. Gönderilen klasör ise alıcının posta sunucusuyla güvenli bir bağlantı kurma sürecinden geçtikten sonra alıcıya başarıyla gönderilen tüm mesajları ifade eder.
