Onaylı posta, müşteriye verilen ve gönderenin, postanın belirtilen kişi/yetkiliye imza kanıtı ile teslim edildiğine dair bir sertifika aldığı posta hizmetlerinden biridir. Ayrıca, gönderenin, öğenin postalanması üzerine sağlanan 20 haneli izleme kodunu kullanarak öğenin güvenliğini izlemesine olanak tanır. Bu kod, göndericinin kolinin her hareketini takip etmesini sağlar. Göndericinin kendisine verilen belgeyi ilk etapta kaybetmesi durumunda, alındı belgesi postada yaklaşık iki yıl saklanır.
Kayıtlı posta, postalanan öğenin değeri yüksek olduğunda ve ek koruma gerektirdiğinde devreye girer. Gönderilen eşyanın güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı amaç edinen bir posta hizmetidir. Bu amaçla bu postalar güvenlik kasalarında kilitli tutulmaktadır. Bu öğeler, gönderi sırasında sağlanan 13 haneli izleme kodu kullanılarak gönderen tarafından izlenebilir.
Kayıtlı posta, postalanan öğenin göndericisine gönderilen bir saklama zinciri gibi, onaylı postaya kıyasla ek hizmetler sağlar.
Sertifikalı ve Kayıtlı Posta
Onaylı ve Kayıtlı Posta arasındaki fark, her ikisinin de amacının farklı olmasıdır. Onaylı posta, postanın doğru kişiye/yetkiliye teslim edilmesini ve bunun kanıtının eksiksiz olmasını sağlamaya odaklanır. Buna karşılık, kayıtlı posta, postalanan öğenin güvenliğine odaklanır.
Onaylı ve Kayıtlı Posta Karşılaştırma Tablosu (Tablo halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Onaylı posta | Taahhütlü posta |
|---|---|---|
| Anlam | Bu posta zamanında, mektup teslim edilmeden önce teslimatçı için alıcının imzası şart olur. | Postaların bu süre içinde ek koruma ile taşınması ve teslim edilmesi sağlanır. |
| Odak | Postayı doğru kişiye kanıtlarla teslim etmeye odaklanmıştır. | Güvenliği korurken postayı teslim etmeye odaklanmıştır. |
| kod | 20 haneli bir izleme koduna sahiptir. | 13 haneli bir izleme koduna sahiptir. |
| Maliyet | Öğeleri postalamak için ekonomik bir yöntemdir | Sertifikalı posta ile karşılaştırıldığında daha maliyetlidir. |
| Öğe işleme | Posta genellikle sıradan bir posta gibi değerlendirilir. | Posta öğesi kilitli kutularda güvende tutulur. |
| uygunluk | Teslimat kanıtı gerekli olduğunda uygundur. | Yüksek değerli öğeleri postalarken uygundur. |
| Hizmet | Yalnızca bir iade makbuzu sağlar ve postalamadan sonra makbuzu iade eder. | İade makbuzlarına ek olarak sigorta, sınırlı teslimat, postalama sonrası iade makbuzu sağlar. |
Onaylı Posta Nedir?
Sertifikalı posta, 1755'te ortaya çıktı. Kayıtlı Posta sistemine bir eklentiydi. Paketin ilgili kişiye/yetkiliye ulaştırılmasının sağlanmasına odaklanılır ve teslimat anında bunun kanıtı toplanır. Bu nedenle, sertifikalı posta, mektubun teslimine daha fazla dikkat eder. Bunlar genellikle normal postayla birlikte gönderilir. Her bir onaylı postaya, yaklaşık 20 basamaklı ve gönderenin paket durumunu görmesini sağlayan benzersiz bir takip numarası atanır.
Bu postalar sigortalı değildir. Onaylı bir postanın sigortası için, göndericinin ek bir miktar para ödemesi gerekir. Aynı durum, göndericinin iade makbuzu almak istemesi durumunda da geçerlidir.
Bu postalar, devlet ve iş postaları için başvurulur. Alıcı, postayı almadığını reddederse, teslim kanıtı onu sorumlu kılar. Bu yurtiçi posta hizmetimiz, iadeli taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta, elektronik iadeli taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta ve sınırlı teslimat, posta sonrası iadeli posta hizmeti gibi çoklu teslimat seçeneklerine sahiptir.
Bu hizmet mahkeme belgelerinin, vergi denetim bildirimlerinin vb. gönderilmesi için kullanılır. Kısacası, posta yasal olarak tanınması gereken belgeleri içerdiğinde kullanışlıdır.
Kayıtlı Posta Nedir?
Kayıtlı posta, normal postadan daha pahalı bir posta yöntemi olan posta hizmetidir. Bunun nedeni, postalanan öğenin güvenliğini sağlamasıdır. Posta ofisleri tarafından sağlanan bu hizmet türü, göndericinin her postaya atanan 13 haneli benzersiz kodu kullanarak postayı her adımda izlemesine olanak tanır. Bu, kişinin paketin alıcıya güvenli bir şekilde teslim edildiğinden emin olmasına yardımcı olur. 1500'lerin ortalarında Londra'da başladı.
Bu postalar normal postalarla birlikte gönderilmez. Bu postaların öğeleri kilitli kutularda korunur ve genellikle normal postalardan daha geç gelir. Genellikle, minimum teslimat süresi 10-14 gündür. Kayıtlı posta, göndericiye birçok avantaj ve kolaylık sağlar. Bazıları posta kanıtı, konum takibi, teslimat kanıtı, öncelikli teslimat, kayıt tutma, kayıp veya hırsızlığa karşı koruma vb.
Taahhütlü posta gibi, taahhütlü posta da talep üzerine teslimat kanıtı sağlayabilir. Gözetim zinciri, iade makbuzu ve sınırlı teslimat gibi ek hizmetler sağlar. Taahhütlü postanın sınırlı teslimatı, teslimatın ancak muhatap veya makamın teslimatı kabul etmesi durumunda gerçekleşmesi koşulunu ifade eder. Mailin kötüye kullanılmasını engeller.
Kayıtlı posta, temel mektuplar vb. gibi değerli eşyaların postalanmasını tercih eder.
Onaylı ve Kayıtlı Posta Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hem onaylı Posta hem de kayıtlı Posta hizmetleri esastır. Hangisini seçeceğinize karar vermek, maliyet, postalanan öğenin türü vb. gibi birçok faktöre bağlıdır.
Bu nedenle, bir teslimat tesisinin diğerinden daha iyi olduğu söylenemez. Alıcının teslimatı reddetmemesi için vergi denetim bildirimi gibi posta kalemi için teslimat kanıtı gerekliliği olması durumunda, sertifikalı posta daha iyi bir seçenek haline gelir. Kritik nokta, teslim edilen ürünün güvenliği olduğunda, kayıtlı posta daha iyi bir seçenek haline gelir.
Her ikisinin de bazı özellikleri karıştırılabilir ve gönderici için en iyi seçimi oluşturmak üzere eşleştirilebilir, örneğin taahhütlü posta ek ödeme ile sigortalanabilir ve talep üzerine teslimat kanıtı taahhütlü postada sunulabilir.
