Grup, başarmak için ortak bir hedefle bir araya geldiğinde birbirine bağlı olan bir veya daha fazla insanı ifade eder. Her organizasyonda, iş operasyonunu sorunsuz yürütmek için birbirleriyle iletişim kurmak çok önemlidir. Bu resmi veya gayri resmi olabilir, bu iletişimler sırasıyla resmi gruplar ve gayri resmi gruplar oluşturularak yapılır.
Resmi Gruplar ve Resmi Olmayan Gruplar
Resmi gruplar ile resmi olmayan gruplar arasındaki fark, resmi grupların kuruluşun resmi işlerini yapmak ve resmi iletişimini resmi olarak belirlenmiş kanallar aracılığıyla yapmak için oluşturulmasıdır. Öte yandan, resmi olmayan gruplar, çalışanların kendileri tarafından gayri resmi olarak oluşturulan gruplardır. Çalışanların ilişkilerine, tutumlarına ve kişisel tercihlerine göre informal gruplar oluşturulur.
Resmi gruplar, resmi iletişim yapmak için resmi olarak belirlenmiş gruplardır. Resmi gruplar, işleviyle ilgili belirli görevlerle hiyerarşik bir yapı üzerinde tasarlanmıştır. İş organizasyonlarında, resmi gruplar insan kaynakları grubu veya finans grubu olabilir. Bu tür bir grubun oluşumu genellikle organizasyonun yönetimi tarafından yapılır.
İnformal gruplar, örgütsel olarak etkilenmeyen veya belirlenmeyen ve genellikle çalışanların kendileri tarafından informal iletişim yapmak amacıyla oluşturulan gruplardır. Örneğin, kültürel benzerlikleri olan çalışanlar bir grubu birbirleriyle iletişim kurarsa veya teneffüs sırasında işlerinde birbirlerine yardımcı olmak için bir grup oluşturan çalışanlar gayri resmi bir grup olarak kabul edilecektir.
Resmi Gruplar ve Resmi Olmayan Gruplar Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Resmi Gruplar | Resmi olmayan Gruplar |
| Tanım | Resmi gruplar, resmi iletişim yapmak için resmi olarak oluşturulmuş gruptur. | Gayri resmi gruplar, gayri resmi iletişim yapmak amacıyla gayri resmi olarak oluşturulan gruplardır. |
| Yetki | Resmi gruplarda sadece organizasyonun yönetimi yetkiye sahiptir. | Gayri resmi gruplarda, insanlar otoriteye sahiptir. |
| Yapı | Resmi gruplar, yönetim tarafından oluşturulur ve işlevleriyle ilgili belirli görevlerle hiyerarşik bir yapı üzerinde tasarlanır. | Resmi olmayan gruplar, örgütün resmi hiyerarşisi dışında oluşturulur, daha çok sosyal ve kişisel etkileşimler temelinde oluşturulur. |
| Grup üyelerinin davranışları | Resmi gruplarda üyeler, kuruluş yönetimi tarafından belirlenen kural ve düzenlemelere göre hareket eder. | Gayri resmi gruplarda üyeler, gruba ve kişisel çıkarlara göre hareket eder. |
| Nezaret | Resmi grupları denetlemek, resmi olmayan gruplara kıyasla rehberlik etmesi gereken belirli kurallar olduğundan daha kolaydır. | Grubun kişisel ve grup çıkarlarına dayalı olarak çalıştığından, gayri resmi grupları denetlemek zordur. |
Resmi Gruplar Nedir?
Resmi gruplar, grup üyelerinin belirli bir hedefe ulaşma çabalarını yönlendirmek için toplu olarak, bilinçli ve kasıtlı olarak oluşturulan gruplardır. İş organizasyonlarında, resmi bir grup insan kaynakları grubu veya finans grubu olabilir. Bu tür bir grubun oluşumu genellikle organizasyonun yönetimi tarafından yapılır.
Resmi gruplarda sadece organizasyonun yönetimi yetkiye sahiptir. Resmi gruplar, yönetim tarafından oluşturulur ve işlevleriyle ilgili belirli görevlerle hiyerarşik bir yapı üzerinde tasarlanır. Resmi grupların üyeleri, kuruluşun yönetimi tarafından belirlenen kural ve düzenlemelere göre hareket eder.
Genel olarak, resmi gruplar kurumsal hedefle ilgilidir ve geçici veya kalıcı olabilir. Kalıcı resmi grup türü, finans ekibi, yönetim komitesi, yönetim kurulu gibi kuruluşların üst yönetim ekibi olarak kabul edilir. Öte yandan, bazı örgütsel hedeflere ulaşmak için geçici resmi grup türleri oluşturulur.
Resmi gruplar iki türdür - homojen ve heterojen ekipler. Homojen ekip, ortak etnik köken, demografi ve ortak teknik uzmanlığı içerir. Öte yandan, heterojen ekipler, çeşitli ekip üyelerini içerir. Homojen bir ekibi yönetmek, heterojen bir ekibi yönetmekten daha kolaydır. Sonuç olarak, homojen ekipler, resmi bir grup oluştururken yönetim tarafından tercih edilir.
Resmi olmayan Grup nedir?
Gayri resmi gruplar, gayri resmi iletişim yapmak amacıyla gayri resmi olarak oluşturulan gruplardır. Örneğin, kültürel benzerlikleri olan çalışanlar bir grubu birbirleriyle iletişim kurarsa veya teneffüs sırasında işlerinde birbirlerine yardımcı olmak için bir grup oluşturan çalışanlar gayri resmi bir grup olarak kabul edilecektir.
Resmi olmayan gruplar, örgütün resmi hiyerarşisi dışında oluşturulur, daha çok sosyal ve kişisel etkileşimlere dayalı olarak oluşturulur. Gayri resmi gruplarda üyeler, gruba ve kişisel çıkarlara göre hareket eder.
Özelliklerine göre, resmi olmayan gruplar dört gruba ayrılır - muhafazakar, stratejik, düzensiz ve kayıtsız. Muhafazakar grup ılımlı bir iç birliğe sahiptir ve hedeflere ulaşmak için baskı azdır. Stratejik gruplar iyi planlanmış gruplardır ve hedeflere ulaşmak için üyelere baskı uygularlar. Düzensiz gruplar, otokrasi, tutarsız davranış ve zayıf kontrol ile liderliği merkezileştirdi. Kayıtsız grupların kabul edilemez bir liderliği, içsel ayrılıkları vardır.
Gayri resmi gruplar hoş bir çalışma ortamı yaratır ve resmi olmayan gruplarda iş performansı işbirliği için daha kolay hale gelir. Gayri resmi gruplar, tüm üyelerine psikolojik destek sağlar. Gayri resmi gruplarda grup bağlılığı, devamsızlık ve işten ayrılma oranını azaltır. Ancak, grubun kişisel ve grup çıkarlarına göre çalıştığı için gayri resmi bir grubu denetlemek zordur.
Resmi Gruplar ve Resmi Olmayan Grupların Temel Farklılıkları
Çözüm
Hem resmi gruplar hem de gayri resmi gruplar işyerinin önemli bir parçasıdır. Resmi grupların ve resmi olmayan grupların üyeleri genellikle aynıdır. Fark, grupların özelliklerinde ve hedeflerinde görüldü. Resmi gruplar ve resmi olmayan gruplar arasında çeşitli farklılıklar vardır.
Resmi gruplar ile resmi olmayan gruplar arasındaki temel fark, resmi grupların kuruluşun resmi işlerini yapmak için oluşturulması ve resmi iletişimi resmi olarak belirlenmiş kanallar aracılığıyla yapmasıdır. Gayri resmi gruplar ise çalışanların kendi aralarında gayri resmi olarak oluşturdukları gruplardır. Çalışanların ilişkilerine, tutumlarına ve kişisel tercihlerine göre informal gruplar oluşturulur.
