Yazmak, gerçekleri, görüşleri, inançları ve diğer birçok yönü ifade etmenin bir yoludur. Yazma, resmi yazı veya gayri resmi yazı yoluyla yapılabilir. Vakanın koşullarına ve hedeflenen kitleye bağlı olarak resmi veya gayri resmi yazı kullanılır.
Resmi Yazma ve Gayri Resmi Yazma
Resmi Yazma ve Gayri Resmi Yazma arasındaki fark, resmi yazının doğası gereği daha profesyonel olması ve çoğunlukla iş veya eğitim amaçlı kullanılması, gayri resmi yazının ise kişisel olması ve gündelik amaçlar için kullanılmasıdır.
Ancak, yukarıdaki tek fark değildir. Belirli parametrelerdeki her iki terim arasında yapılacak bir karşılaştırma, incelikli yönlere ışık tutabilir:
Resmi Yazı ile Gayri Resmi Yazı Arasındaki Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Resmi Yazı | Resmi olmayan Yazma |
|---|---|---|
| Anlam | Tonda daha profesyonel ve resmi olan yazma | Daha kişisel ve gündelik olan yazma |
| Kişisel yön | Kişisel dokunuştan yoksun | Yazıya kişisel bir dokunuş var |
| ton türü | Yazarken profesyonel bir tonu var | Yazının profesyonel bir tonu yok. Gayri resmi yazının sıradan bir tonu vardır. |
| ses türü | pasif ses | Aktif ses |
| konuşma dili kullanımı | Konuşma dili kullanımı yok | Daha fazla konuşma dili kullanımı |
| “Ben”, “Biz” gibi kelimelerin kullanımı | “Ben”, “Biz” gibi kelimelerin kullanılmaması veya nadiren kullanılması | “Ben”, “Biz” gibi kelimelerin daha fazla kullanılması |
| argo kullanımı | Resmi yazı çoğunlukla iş veya resmi amaçla yazıldığından argo kullanılmaz | Argo kullanımı yaygın |
| cümle türü | Karmaşık ve uzun | Basit, kısa ve anlaşılır |
| Ünlem/ünlem kullanımı | Ünlem veya ünlem kullanılmaz | Ünlemlerin veya ünlem işaretlerinin sık kullanımı var |
| Kasılmaların kullanımı | Daha az | Daha |
| Duygusal dilin kullanımı | Numara | Evet |
| kelimelerin yapılandırılması | Kelimeler mükemmel bir şekilde yapılandırılmıştır | Kelimeler gevşek bir şekilde yapılandırılabilir |
| kullanım | Resmi yazı, iş amaçlı (özellikle herhangi bir müşteriye veya amirine yazma), mesleki amaç, eğitim veya akademik amaç için kullanılır. | Gayri resmi yazı, kişisel e-postalar, kişisel veya hızlı davetler yazmak için kullanılır. Resmi iletişimde resmi olmayan yazılar dikkatli bir şekilde kullanılabilir, ancak kullanımı çok nadir olacaktır. |
| Hedef kitlesi | İş adamları, üniversiteliler, profesyonel paydaşlar | arkadaşlar, aile |
| Örnek | John'un güvenilir olmadığına inanılıyor | John'un güvenilir olmadığına inanıyorum, sence de öyle değil mi? |
| Zaman kullanımı | Resmi yazı oluşturmak için daha fazla zaman ve çaba gerekecek | Gayri resmi bir yazı geliştirmek için daha az çaba ve zaman gerekecek |
Resmi Yazı Nedir?
Resmi yazı, adından da anlaşılacağı gibi, resmi nitelikteki yazı anlamına gelir. Başka bir deyişle, resmi yazı, belirli yazı kurallarına göre yazılır. Bu, resmi yazının, resmi yazı olarak adlandırılabilmesi için yazımda kullanılması veya perspektif içinde tutulması gereken belirli kurallara sahip olduğu anlamına gelir.
Resmi yazı resmi amaçlar için kullanılır. Resmi amaç değişebilir, ancak oldukça yaygın olan bir durum, bir kişinin iletişimin yapıldığı diğer kişiyle çok samimi olmadığı veya kişinin resmi sıfatla birine yazdığı bir durum olabilir. Tüm işyerlerinde resmi yazı yaygındır ve bazı kuruluşlar resmi yazıya neyin dahil edilip neyin hariç tutulacağı konusunda katı görgü kurallarına sahip olabilir.
Doğru kelime seçimi, kelime tekrarından kaçınma, herhangi bir duygusal ton veya jargondan kaçınma gibi belirli kuralların dahil edilmesi ve diğer yönlerden dolayı resmi yazı yazmak zor sayılabilir.
Resmi yazı, uzun ve bileşik cümleler ve pasif ses kullanımı ile birlikte gelir. Ayrıca, resmi yazılarda "Ben", "Biz", "Siz" gibi şahıs zamirleri kullanılmayacaktır. Resmi yazılar genellikle ticari amaçlar, akademisyenler ve diğer profesyonel amaçlar için kullanılır. Resmi yazı, doğru anlamda kullanıldığında, hedeflenen alıcıya önemli saygı gösterebilir.
Gayri Resmi Yazı Nedir?
Resmi olmayan yazı, adından da anlaşılacağı gibi, gayri resmi nitelikte yazıdır. Başka bir deyişle, resmi olmayan yazı, rahat, arkadaş canlısı veya resmi olmayan bir stil veya tarza sahip bir yazıdır.
Gayri resmi yazı, gündelik, gayri resmi, arkadaş canlısı ve hatta belki de argo yazıyla dolu olduğu anlamına gelen günlük konuşma diliyle doludur. Gayri resmi yazımda güçlü bir aktif ses kullanımı vardır ve odak konu üzerindedir. Gayri resmi yazı ayrıca “ben”, “biz”, “siz” gibi birçok birinci ve ikinci şahıs zamirlerini kullanır. Gayri resmi yazı, konuşmada çok fazla duygusal doz aşımına da sahip olabilir.
Gayri resmi yazı, konuşmayı yapmak için izlenecek belirli kurallara sahip olmayacaktır. Gayri resmi yazı, basit ve kısa cümlelere sahip olacaktır. Gayri resmi yazıdaki kelimeler gevşek bir şekilde organize edilmiş veya yapılandırılmış olabilir. Gayri resmi bir yazı ise konuşma argo ile doldurulabilir.
Gayri resmi yazı genellikle kişisel, sıradan, tanıdık veya gündelik iletişim veya konuşma için kullanılır. Gayri resmi yazı, uygun bir anlamda kullanılmazsa, hedeflenen alıcıların duygularını bile incitebilir.
Resmi Yazı ile Gayri Resmi Yazı Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
İnsanlar genellikle Makale yazmakla Kompozisyon yazmakla karıştırır. Bunun nedeni, Deneme teriminin bazen herhangi bir yazılı kompozisyon biçimine atıfta bulunmak için kullanılmasıdır. Yazının tonu, biçimi veya stili önemli değil. Tanımı bazen bir makale, broşür veya kısa hikaye ile örtüşür.
Bununla birlikte, bir Denemeyi bir Makaleden ayıran şey, birincisinin ikincisinden daha yapılandırılmış, tutarlı ve iyi araştırılmış olmasıdır. Ayrıca, birincisi yazarın görüşlerini ifade ederken ikincisi yapmaz.
