Verimli çalışma ve yönetim sağlamak için günlük görevlerin planlanması ve programlanması esastır. Özellikle çalışan profesyoneller, iş adamları, öğrenciler ve serbest çalışanlar için gereklidir. Özel özelliklere sahip birkaç dijital planlayıcı vardır. En yaygın ve yaygın olarak kullanılan iki dijital planlayıcı türü Microsoft Planner ve Asana'dır.
Microsoft Planner vs Asana
Microsoft Planner ve Asana arasındaki temel fark, Microsoft Planner'ın Microsoft Office 365 özellikleri sağlayan bir görev yönetimi yazılımı olması ve Asana'nın birkaç uygulama ile entegre olan bir proje yönetimi yazılımı olmasıdır.
Microsoft Planner, Microsoft Corporation tarafından 2016 yılında piyasaya sürülen bir dijital planlayıcıdır. İş yönetimi için etkili bir araçtır. Hizmetler ücretli sürümde mevcuttur. Ücretsiz özellikler veya hizmetler için herhangi bir hüküm yoktur. Microsoft Office 365'in çeşitli özelliklerini bütünleştirir. Görevleri düzenlemeye, son tarihleri belirlemeye ve diğer grup üyeleriyle dosya paylaşmaya yardımcı olur.
Asana ise 2008 yılında Dustin Moskovitz ve Justin Rosenstein tarafından kuruldu. Resmi olarak Kasım 2012'de piyasaya sürüldü. “Asana” adı, “yoga pozu” adı verilen Sanskritçe bir kelimeden türetilmiştir. Ücretsiz sürümde temel özellikler ve uygun fiyatlarla gelişmiş özellikler sunar.
Microsoft Planner ve Asana Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Microsoft Planlayıcı | asana |
| Özel seçenekler | Özelleştirilebilir görev panoları, güçlü analitik araçları, uzaktan yönetimi vardır ve Microsoft Office 365 ile bütünleşir | İş haritalaması ve 100'ün üzerinde entegrasyona sahiptir |
| Lansman tarihi | 6 Haziran 2016 | Kasım 2012 |
| geliştirici | Microsoft şirketi | Asana Şirketi |
| Amaç | Planlar ve görevler oluşturmak, atamak, tasarlamak, sohbet etmek ve bunları bir ekiple paylaşmak ve ilerlemeyi kontrol etmek için web tabanlı bir araç | Çeşitli görev ve projelerin yönetimine ve iletişimine yardımcı olacak bir yönetim yazılımı |
| Özellik | Gelen kutusu, takvim, belge kitaplığı ve not defteri vardır. | Görevim, listem, panom, takvimim, gelen kutusu, dosyalarım ve diğer raporlama araçlarım var |
Microsoft Planlayıcı nedir?
Microsoft Planner, bir Office 365 hizmeti ve web tabanlı bir araçtır. İş yönetimi için tasarlanmıştır. 6 Haziran 2016'da Microsoft Corporation tarafından piyasaya sürüldü. Telefonlar, bilgisayarlar, tabletler ve diğerleri gibi çeşitli cihazlarda çalışır ve hem iOS hem de Android'de kullanılabilir.
Görevleri düzenlemeye, son tarihler belirlemeye ve diğer grup üyeleriyle dosya paylaşmaya yardımcı olur. Araç proje yönetiminde, atamaların yürütülmesinde kullanılır ve müşteri arasında standart bir arayüz görevi görür. Tüm karmaşık planlama çabalarıyla ilgilenir. Herhangi bir plan veya görev oluşturulabilir, atanabilir, bir ekiple uyumlu hale getirilebilir ve hatta ilerleme paylaşılabilir.
Microsoft planner, kullanıcılara tam kontrol sunar. Kullanım için önceden tasarlanmış bir çerçeve sağlar. Projenin konusuna, aşamasına veya alanına bağlı olarak herhangi bir gereksinim veya değişiklik kolayca oluşturulabilir. Görevler yinelemeler ve çeviklik içinde yürütülebilir. Her planın, ilerlemeyi takip etmeye yardımcı olan ayrı bir panosu vardır.
Görevlerin organizasyonu görsel olarak çekicidir ve kullanıcı tarafından özelleştirilebilir, tasarlanabilir ve yapılandırılabilir. Microsoft planlayıcı, temayla ilgili görev yönetimi seçenekleri sunar. Her görev bir başlangıç ve bitiş tarihi ile ayarlanabilir. Tarihler, planlayıcının takvim bölümüne kaydedilir. Planlayıcının takvimi Outlook'ta da görüntülenebilir.
Asana nedir?
Asana, işyerinin yönetiminde yardımcı olan bir gösterge panosudur. Çeşitli ekiplerin ve şirketlerin iletişiminde yardımcı olur. Projeleri kolaylaştırmak için aktif olarak kullanılır. Proje ve görev yönetimi için çeşitli araçlar sunar. Hatta bu projeler diğer üyelerle birlikte barındırılabilir. Üç şemada mevcuttur - ücretsiz, premium ve iş. Ayrıca, yüksek güvenlik ihtiyaçları olan işletmeler için Asana Enterprise'a sahiptir.
Bir projeyi birkaç göreve ve daha fazla alt göreve ayırmaya yardımcı olur. Görevler daha yönetilebilir ve kolay ulaşılabilir hale geldiğinden üretkenliği artırır. Her görev için belirli son tarihler ve son tarihler atanabilir. Kişilerin veya grupların işbirliğine izin verir. Her görev kronolojik olarak görüntülenebilir. Asana, görev yönetimi için çeşitli yeniden kullanılabilir şablonlar sağlar.
Kural ve yönetmelikleri ile görevin özellikleri Asana üzerinden de sağlanabilir. Ayrıca eklere izin verir. Ekip lideri, diğer üyelerin yapılacak düzeltmeleri bilmesi için ekleri veya dosyaları doğrulayabilir. Ayrıca, yalnızca projenin ekip lideri için çeşitli raporlama araçlarına sahiptir.
Asana yöneticileri, izin vermek ve hassas verileri koruma altında tutmak için gelişmiş güvenlik kontrollerine sahiptir. Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams ve diğer birçok uygulama gibi diğer uygulamalarla entegre olur.
Microsoft Planner ve Asana Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
İşlerin çoğu dijital ortama taşındığı için işlerin planlanması ve yönetimi de dijitalleşiyor. İşi bölümlere ayırmak ve işyerinde verimliliği artırmak için çeşitli dijital planlayıcılar ve iş yönetimi yazılımı mevcuttur.
Microsoft planner ve Asana en yaygın dijital planlayıcılardır. Her iki yönetim yazılımının da farklı özellikleri ve hükümleri vardır. Hizmetler ücretli ve ücretsiz sürümlerde mevcuttur. Her iki yazılımın da avantajları, dezavantajları ve farklı hedef kitleleri vardır. Herhangi bir nihai karar vermeden önce tüm parametreleri değerlendirmek esastır.
