Proje yönetimi, proje hedeflerini veya gereksinimlerini karşılamak için analiz edilen proje faaliyetlerini tamamlamak için beceri, bilgi, araç ve teknikleri uygulama sürecidir.
Proje Yönetimi araçları, bireylerin veya proje yöneticilerinin eksiksiz bir projede yer alan görevleri veya çalışmaları analiz etmesi, öncelik sırasına koyması, organize etmesi için birincil yardım kaynağıdır.
Mevcut dünyada, proje yönetimi araçları, projeyi zamanında tamamlamak için birden fazla özellik sunar. Özellikler:
- Proje ayrıntılarını görüntülemek için gerçek zamanlı gösterge tabloları sağlama.
- Proje planlarını veya ayrıntılarını çevrimiçi oluşturun ve paylaşın.
- Eksiksiz bir projenin görevlerini yönetin.
- Proje raporlarını anında üretin.
- Ekibi ve iş yükünü kolayca yönetin.
Pek çok proje yönetim aracından PERT ve Gantt şemaları, bir projede yer alan görevleri veya faaliyetleri görsel olarak temsil etmek ve yönetmek için en iyilerden biri olarak kabul edilir.
PERT ve Gantt Grafiği
PERT ve Gantt şeması arasındaki fark, Gantt şemasının bir çubuk grafik kullanarak her bir görevin veya aktivitenin tamamlanması için gereken tam süreyi sağlamasıdır, oysa PERT'nin akış şeması ile tam bir projenin zaman süresini belirleyebilmesi, ancak her görev için değil..
Bu, Gantt şemasının doğru görev süresi sağladığı ve küçük projeler için geçerli olduğu anlamına gelir. PERT şeması, tam proje düzeyindeki süreyi tahmin eder ve büyük ve karmaşık projeler için kullanılabilir.
PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Karşılaştırma Tablosu (Tablo Şeklinde)
| Karşılaştırma Parametresi | PERT | Gantt |
|---|---|---|
| netlik | PERT şeması, faaliyetlere ayrılmış tüm projenin doğru bilgilerini belirleyecektir, ancak her bir faaliyet için zaman dilimlerini tam olarak tahmin edemez. | Gantt şeması, her bir görevin tamamlanması için gereken zaman çerçevesini tam olarak belirler, ancak büyük projeler söz konusu olduğunda, grafiğin anlaşılması zor olacaktır. |
| Proje Boyutu | PERT şeması, büyük ve karmaşık projeler için faydalı olacaktır. | Gantt şeması küçük, basit ve anlaşılır projeler için faydalı olacaktır. |
| karşılıklı bağımlılık | PERT şeması, birbirine bağlı görevlerin ağlarını görüntüler. | Gantt şeması, görevler arasındaki karşılıklı bağımlılığı gösteremez. |
| temsil | PERT şeması, bir akış şeması veya ağ şeması kullanarak proje bilgilerini görüntüler. | Gantt grafiği, bir çubuk grafik kullanarak proje ayrıntılarını görüntüler. |
| Yapı | PERT şeması, görevleri veya etkinlikleri ve bunların bağımlılıklarını görüntülemek için kutuları ve okları kullanır. | Gantt şeması, uzunluk ve konumun görevlerin başlangıç tarihini, bitiş tarihini ve süresini açıkladığı çubukları kullanır. |
PERT nedir?
PERT, Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniğinden başka bir şey değildir. Proje yönetimi için kullanılan en iyi araçlardan biri PERT şemasıdır.
PERT şeması, proje yöneticileri tarafından eksiksiz bir projede gerekli sayıda görevi analiz etmek ve düzenlemek, her bir görevin tamamlanmasını planlamak ve projenin tamamlanması için her bir görevi koordine etmek için kullanılan istatistiksel bir araçtır.
PERT şeması ilk olarak 1958 yılında ABD Donanması tarafından icat edilmiştir ve kritik yol yöntemi ile birlikte kullanılmaktadır. Başlangıçta ABD Donanması tarafından Polaris denizaltı nükleer programı gibi karmaşık projeleri planlamak ve programlamak için icat edildi.
Bir proje yöneticisi, PERT şemasını kullanarak tüm projeyi tamamlamak için gereken minimum süreyi kolayca tahmin edebilir. PERT şeması oluşturmak için proje yöneticilerinin izlemesi gereken temel adımlardan bazıları şunlardır:
- Öncelikle, tüm projede yer alan tüm faaliyetleri veya görevleri analiz etmeye, bulmaya ve tanımlamaya ihtiyaç vardır.
- Aktiviteler veya görevler arasında herhangi bir bağımlılık olup olmadığını bulun ve ekleyin.
- İlk iki adımda toplanan bilgileri kullanarak oklar ve düğümler oluşturun.
- Her görevin tamamlanması için gereken süreyi belirleyin.
Gantt Şeması nedir?
Gantt şeması, faaliyetleri zamana karşı görüntüleyerek proje takvimini gösteren çok popüler bir proje yönetim aracıdır.
Gantt şeması Henry Gantt tarafından 1910-1915 yılları arasında icat edildi. Bu çizelgede, grafikte dikey eksende faaliyetler veya görevler, yatay eksende zaman aralıkları çizilir.
Mevcut dünyada, her büyüklükteki proje, belirli bir günde hangi aktivitenin veya görevin yapılması gerektiğine dair ayrıntılı bilgi sağlayan proje planlaması için Gantt şemasını kullanır.
Gantt şeması çok basittir ve tek bir bakışta çeşitli aktiviteler, her aktivitenin başladığı ve bittiği zaman çizelgesi, her aktivitenin süresi, birbiri ile örtüşen aktiviteler, başlangıç ve bitiş gibi birçok bilgiyi görebiliriz. tüm projenin tarihi.
Gantt şeması yazılımı hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümlerde mevcuttur. Gantt çizelgeleri, projeye birçok kişinin eklenebilmesi için çevrimiçi olarak kolayca paylaşılabilir ve işbirliği yapılabilir.
PERT ve Gantt Şeması Arasındaki Temel Farklar
- Hem PERT hem de Gantt çizelgeleri proje yönetimi için en iyi araçlardır, her ikisinin de proje yöneticilerinin bir projeyi yönetmesi için kendi özellikleri ve faydaları vardır, ancak aralarında birçok fark vardır. PERT ve Gantt arasındaki temel fark, bununla birlikte, Gantt şeması her görev için tam süre tahmini yapan bir çubuk grafiktir, yalnızca küçük projelerde kullanılabilirken, PERT şeması akış diyagramı ile tüm proje süresini belirler. Büyük ve karmaşık projeler için kullanılır.
- Gantt çizelgeleri basit ve anlaşılırken, PERT çizelgeleri karmaşık ağ şemalarıdır ve bazen kafa karıştırıcıdır.
- Gantt şeması birbirine bağlı görevleri görselleştiremezken, PERT şeması birbirine bağlı görevlerin ağlarını görüntüleyebilir.
- Gantt şeması kritik yolu görselleştirmek için kullanılabilirken, PERT şeması projenin kritik yolunu proje yöneticilerine gösterir.
- Gantt şeması, çubuğun uzunluğunun ve konumunun başlangıç tarihini, faaliyetin bitiş tarihini ve ilgili süresini açıkladığı bir çubuk grafiği kullanır. PERT şeması, görevleri ve bağımlılıklarını görüntülemek için kutuları ve okları kullanan bir akış şeması veya ağ şeması kullanır.
Çözüm
Her iki proje yönetimi aracının da projeyi analiz etmek, planlamak, programlamak ve yönetmek için kendi özellikleri ve faydaları vardır. PERT şeması, görevler arasındaki bağımlılıkları açıkladığı, ancak büyük ve karmaşık projeleri yorumlamak için daha zor olduğu için Gantt şemasına göre bazen tercih edilir.
Benzer şekilde, Gantt şeması her bir görevin zamanında tamamlanmasıyla ilgili yeterli bilgi sağlasa da, bir projedeki görevler ve kritik yol arasındaki karşılıklı bağımlılığı göstermede başarısız olur.
Bu nedenle, PERT şeması projenin planlama aşamasında daha uygun olurken, proje halihazırda devam ederken Gantt şeması en iyi seçim olacaktır, böylece ekip üyeleri sorumlulukları hakkında net bir vizyona sahip olacaktır.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
