Bilgi, başka bir şekilde, belirli bir olgu veya duruma dayalı olarak paylaşılan veya alınan bir veri veya bilgi parçası olarak tanımlanabilir. Bir bilgi parçası, önem düzeyi değişse de, yani bazen çok önemliden gereksize doğru değişse de her zaman doğru olmalıdır.
Bir şirketin yönetimi yalnızca bilgi sistemi üzerine kuruludur. İletişim, planlama, kontrol, karar verme ve yürütmeyi içerir. Bunu daha belirgin hale getirmek için bilgi sistemi Stratejik, Taktik ve Operasyonel olmak üzere üç seviyeye ayrılmıştır. Bu üç düzey birbiriyle ilişkilidir. Paylaşılan her bilgi genel olarak bu üç seviyeden geçer.
İlk iki seviye hakkında konuşmak, yani Stratejik bilgi ve Taktik bilgi, bir bilgi sisteminde eşit derecede önemli bir rol oynar.
Stratejik ve Taktik Bilgiler
Stratejik ve Taktik bilgi arasındaki fark, stratejik bilginin, bir şirketin gelecekte yapılacaklar planlarıyla ilgili olan bir bilgi sisteminin “ne” ve “neden” kısmıyla ilgilenmesidir. Oysa taktik bilgi, bu planların uygulanmasının “nasıl” yapıldığı ile ilgilidir.
Stratejik ve Taktik Bilgiler Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | Stratejik | Taktik |
| İşlev | Uzun vadeli bir planlama ve karar verme için gereklidir. | Oysa kısa vadeli hedeflere ve kâra ulaşmada yardımcı olur. |
| Veri tipi | Her türlü girdi, harici veya dahili olabilir. | Stratejik bilgileri uygulamak için yapılan eylemlerle ilgilenirken. |
| Önemi | Yeni politikaların ve planların oluşturulmasına yardımcı olur | Mevcut politikalar ve planlar üzerinde çalışmak için gereken bilgileri sağlamada yardımcı olur |
| Odak | Öncelikli odak, yeni trendler elde etmek için geleceğe yöneliktir. | Halihazırda mevcut olan fırsatlara odaklanır ve bunlar için etkili kaynaklar sağlar. |
| kullanıcı | Kullanıcılar çoğunlukla genelcidir. | Kullanıcılar uzmandır. |
| Veri ayrıntı düzeyi | Verilerle ilgili yüksek düzeyde ayrıntılara genellikle ihtiyaç duyulmaz. | Daha yüksek düzeyde veri ayrıntı düzeyi gereklidir. |
| Amaç | Hedef, yeni girişimler kullanarak ilerlemek. | Mevcut operasyonları iyileştirmek hedeftir. |
Stratejik Bilgi Nedir?
Strateji, aksi takdirde uzun vadeli bir amacı gerçekleştirmek için yapılan bir plan veya karar olarak tanımlanır. Dolayısıyla stratejik bilgi, bir organizasyonda gelecekte başarı veya büyüme elde etmek için yapılan kurulumlar ve planlarla ilgilenir.
Stratejik Bilgi Sistemi (SIS) kavramı ilk olarak 1982-83 yıllarında “Rekabetçi Uygulamalar” adlı bir Danışmanlığın Başkanı Dr. Charles Wiseman tarafından ortaya atılmıştır. Bir stratejinin oluşturulması ve uygulanması için çok fazla zaman ve çaba gerekir. Bunlar, terfi almaktan izleyicilerle güçlü bir ilişki kurmaya kadar her şeyi ele alabilir. Ancak, bahsetmek gerekirse, stratejiler etkili taktikler olmadan işleyemezdi.
Bir stratejinin temel olarak beş bileşeni vardır, yani Plan, Kullanım, Model, Konum ve Perspektif. İstenilen amaca ulaşmak için bu bileşenlerin birbirleriyle eşit olarak çalışması gerekir. Stratejik bilgi sistemlerinde karşılaşılan zorluklar bazen bir organizasyonun iç sorunlarını ortaya çıkarır. Görevler daha karmaşık hale gelebilir ve stratejileri başarılı kılmak için son derece iyi liderlik ve yönetim gerektirebilir.
Taktik Bilgi Nedir?
Taktik, kısa vadeli bir hedefe ulaşmak için konsepte dayalı bir yaklaşımdır. Bu, bir veya daha fazla belirli görevi planlamayı ve mevcut fırsatları veya planları iyileştirmek için bunlar üzerinde çalışmayı içerir.
TIS veya Taktik Bilgi Sistemi, daha spesifik olarak destek sistemi olarak bilinir. Sadece karar verme sürecini desteklemekle kalmaz, aynı zamanda mevcut politikaların geliştirilmesine de yardımcı olur. Taktik bilgi, doğru zamanda planlanır ve yürütülürse, istenen sonuca ulaşmaya yardımcı olur. En etkili, iyi yapılmış strateji bile, bunu başarmak için iyi düşünülmüş taktikler yoksa işe yaramaz. Taktiklerin esnekliği ve sonuç getiren doğası, bir stratejiyi başarılı kılan şeydir ve karşılığında nihai hedefe ulaşılmasına yardımcı olur.
Taktik bilgi yönetimi, doğru zamanda başarıya ulaşmanın daha verimli bir yolunu sağlar. Yine de, yüzleşmesi gereken birçok zorluk var ve çok sayıda veri okuyucusunu ve yazarı destekleyerek ve onlardan gerekli miktarda bilgiyi gerekli zamanda alarak bu durumdan sıyrılıyor.
Stratejik ve Taktik Bilgi Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Herhangi bir organizasyonun tek tip bir büyüme hızı için hem stratejik hem de taktik bilgi önemli bir rol oynamaktadır. Bunların her ikisi de birbirinden çok farklıdır, ancak ilişkilidir. Doğru zamanda doğru hedefe ulaşmak için yapılan stratejiler ile üstlenilen taktikler arasında bir denge sağlanmalıdır. Bu denge, istenen sonuca ulaşmak için sadece araştırma ve planlar yapmayı değil, aynı zamanda daha verimli ve pratik yaklaşımların bulunabilmesi için kenarları ayarlayıp iyileştirmeyi de gerektirir.
Doğası gereği farklı olmakla birlikte, stratejiler ve taktikler birbirini tamamlayan kavramlardır. Biri savaştan önce zafer kazanmakla ilgiliyken, diğeri zayıf noktaları geliştirmekle ilgili. Her ikisinin de sonsuz düşünme biçimleri vardır ve sonunda başarıya ulaşmak için eşit derecede gereklidir.
