Bir günde sayısız iş e-postasına yanıt vermekten davetiye göndermeye kadar, çevrimiçi postalama sistemleri hayatımızın nimetleridir. Örneğin aynı maili bir kişi listesine göndermek istiyorsak e-postamızdaki CC bölümünü kullanabiliriz. Bu çok zaman kazandırır ve bilgi döngüsünde tutmak istediğimiz ancak cevap beklemediğimiz kişilerin adreslerini de ekleyebiliriz.
CC'ye karşı
E-postalarımızdaki Kime ve CC arasındaki fark, Kime bölümünde doğrudan posta göndermek istediğimiz kişilerin e-posta adreslerini belirtmemiz ve onlardan bir yanıt beklememizdir. Öte yandan, CC bölümünde sadece bir konuda bilgilendirmek istediğimiz ancak zorunlu bir işlem beklemediğimiz kişilerin e-posta adreslerini belirtiyoruz.
E-postanın Kime bölümünde, postayı yönlendiren asıl kişinin/kişilerin e-posta adresi yazılır. Mail içeriğindeki selamlar da Kime kısmında belirtilenlere göre yönlendirilir. Kime bölümüne birden fazla e-posta adresi eklenebilir, ancak en az bir e-posta adresi girmek zorunludur.
E-postanın CC bölümü, karbon kopya anlamına gelir. Bu, bir kişi aynı e-postayı bir grup insana sadece döngüde tutmak ve bilgilendirmek için göndermek isterse, CC bölümünü kullanabilir demektir. CC bölümünde belirtilen e-posta adreslerinin postaya yanıt vermesi beklenmemektedir ve posta içeriğinde doğrudan adreslenmemektedir. Bu bölümde adı geçen kişiler için daha çok bir bilgi e-postası gibidir.
To ve CC Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | İle | bilgi |
| Önemi | Kime bölümünde, doğrudan postayı göndermek istediğiniz kişinin e-posta adresi belirtilir. | CC bölümünde döngüde tutmak istediğiniz kişi/kişilerin e-posta adresi belirtilir. |
| selamlar | Postadaki selamlamalar, Kime bölümünde hitap ettiğiniz kişiye bağlı olacaktır. | Bir e-postanın içeriğindeki selamlamalar, adresi CC bölümüne eklenen kişilere bağlı değildir. |
| İsteğe bağlı | E-posta gönderirken, Kime bölümüne en az bir e-posta adresi girmek zorunludur. | E-posta gönderirken CC bölümüne herhangi bir e-posta adresi girmek zorunlu değildir. |
| Mahremiyet | Bir kişi Kime bölümünde bahsederek aynı anda bir adrese posta gönderiyorsa, diğer kişilerin bundan haberi olmaz. | CC bölümünde adı geçen kişilerin listesi, posta gönderildikten sonra birbirlerinin adlarını ve e-posta adreslerini görebilir. |
| Eylem | Kime bölümünde belirtilen e-posta adreslerinin bir postayı yanıtlaması beklenir. | CC bölümünde belirtilen e-posta adreslerinin doğrudan işlem yapması beklenmemektedir. |
To nedir?
E-posta gönderme sisteminin özelliklerini bilmek, günümüzde yaygın olarak kullanılması nedeniyle çok önemlidir. Bir e-postanın Kime bölümünde, bir kişinin bir veya birden fazla e-posta adresi yazması beklenir. Gönderenin, Kime bölümüne asıl alıcı(lar) olan kişinin e-posta adresini yazması beklenir.
Kime bölümünde en az bir e-posta adresi zorunludur çünkü e-posta adresi olmadan e-posta göndermek mümkün değildir. Kime bölümünde e-posta adreslerinden bahsetmek için bir üst sınır yoktur. E-postanın içeriğinde, Kime bölümünde belirtilen kişilere selamlar yönlendirilir ve bu nedenle postayı aldıktan sonra cevap vermeleri veya herhangi bir işlem yapmaları beklenir.
CC nedir?
E-postalardaki CC, karbon kopya anlamına gelir ve aynı e-postanın bir grup insana aynı anda gönderilebilmesini ifade eder. Kişi, e-posta ilgili olduğu sürece CC bölümünde istediği kadar kişiden bahsedebilir.
E-postada CC özelliğini kullanmak, çok zaman ve enerji tasarrufu sağladığı için çok kullanışlıdır. Bir kişi tüm e-posta adreslerine tek tek tek bir posta gönderirse, çok zaman alacaktır. Üstelik CC özelliğinin kullanılmasının en önemli nedeni, önemli kişileri bir döngüde tutmaktır ve aynı zamanda onlardan doğrudan bir işlem beklenmemektedir.
CC listesine eklenen kişiler birbirlerinin isimlerini ve e-posta adreslerini görebilirler. Dolayısıyla, bir kişi e-posta listesinin gizliliğini korumak istiyorsa, BCC (Blind Carbon Copy) adı verilen başka bir seçenek daha vardır. Bir kişi aynı postayı bir grup kişiye göndermek için bu seçeneği kullanabilir, ancak alıcılar aynı postayı alan kişilerin listesini göremez.
To ve CC Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hangi seçeneğin ne zaman kullanılacağını daha iyi bilmeye çok yardımcı olduğu için e-posta görgü kurallarını öğrenmelisiniz. Kime ve CC, e-posta adreslerini yazmamıza ve bize çok zaman kazandırmamıza izin verdikleri için e-postalardaki en önemli özelliklerden ikisidir.
Gizlilik konusuna bağlı olarak, kişi her zaman CC ve BCC arasında seçim yapabilir. Ancak, bu iki bölümden bağımsız olarak, e-posta göndermek için Kime bölümüne geçerli bir e-posta adresi girilmelidir.
