Bilgisayarlı muhasebe, bir işletmenin veya bir kuruluşun finansal bilgilerini toplama, kaydetme ve sürdürmenin yeni çağ yöntemidir. Bu sistem, 1980'lerde bilgisayarların ortaya çıkışının ardından muhasebe dünyasına giriş yaptı.
Gelişiyle birlikte, finansal bilgilerin hesaplanması ve sürdürülmesi, kuruluşlar ve işletmeler için çocuk oyuncağı haline geldi.
Hiç şüphe yok ki, artık çoğu şirket ve kuruluşta baskın muhasebe sistemidir.
Bilgisayar Muhasebesinin Bileşenleri
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemi aşağıdaki üç bileşenden oluşur:
Bilgisayarlı Muhasebe nasıl çalışır?
Bilgisayarlı muhasebe, işlem verilerini izleyen, düzenleyen ve yöneten ve kullanıcının muhasebe veritabanında depolanan verilere erişmesini sağlayan bir dizi muhasebe bilgisayar programı veya yazılımının kullanılmasını gerektirir.
Her bilgisayarlı muhasebe sisteminin iki temel gereksinimi vardır.
Bilgisayarlı muhasebe, veritabanı odaklı uygulamalardan biri olduğundan, bir kuruluşun mali kayıtlarını tutmak için aşağıdaki ek araçları gerektirir.
Bilgisayarlı bir sistem tarafından tutulan işlem verileri aşağıdaki amaçlar için kullanılır.
Bulut depolama ve sistemlerin ortaya çıkmasıyla birlikte, finansal hesapların depolanması ve alınması çok daha kolay hale geldi. Verilerin disketlerde, CD-ROM'larda ve sabit disklerde saklanması gereken günler geride kaldı. Kuruluşlar artık bulutta depolanan yedeklerini indirmek için sadece birkaç tık ötede.
Bilgisayarlı Muhasebenin Avantajları
Günümüzde Bilgisayarlı muhasebe, büyük kuruluşlarda ve çok uluslu şirketlerde baskın muhasebe yöntemi olarak ortaya çıkmıştır ve bu kesinlikle boşuna değildir.
Bilgisayarlı muhasebenin bazı temel avantajları şunlardır:
Bilgisayarlı Muhasebenin Dezavantajları
Çeşitli faydalarına rağmen, bilgisayarlı muhasebenin sınırlamaları da yoktur. Ancak, bu tür sınırlamalar esas olarak bu tür muhasebenin çalışma ortamından kaynaklanmaktadır.
Aşağıdakiler, bilgisayarlı muhasebenin bazı önemli dezavantajlarıdır.
