Dijital devrimin ortaya çıkmasından önce, başta finansal muhasebe olmak üzere işle ilgili çoğu faaliyet kalem, kurşun kalem ve kağıt kullanılarak elle yapılırdı.
Bugün bile, manuel muhasebe adı verilen bu geleneksel metodoloji, ticari kuruluşlar ve şirketler arasında yaygındır.
Bu tür bir muhasebe sistemi, daha sonra manuel olarak bir dizi finansal rapora dönüştürülen defter ve dergiler şeklinde işlem kayıtlarının tutulmasını gerektirir.
Bilgisayarlı muhasebe ile manuel muhasebenin arkasındaki fikirler arasında hiçbir fark olmadığını belirtmek önemlidir. Tek fark, kayıt ve muhasebe işlemleri için kullanılan ortamdır.
Manuel Muhasebe Sistemlerini kimler kullanır?
Herhangi bir işletme veya kuruluş, finansal bilgilerini toplamak, depolamak ve sürdürmek için verimli bir muhasebe sistemine ihtiyaç duyar.
Günümüzün dijital dünyasında şirketler, manuel veya bilgisayarlı veya her iki tür muhasebe sistemini kullanma seçeneğine sahiptir.
Ancak, küçük veya yeni şirketler söz konusu olduğunda, manuel muhasebe sistemi daha fazla tercih edilmektedir. Bunun nedeni:
Manuel Muhasebe nasıl çalışır?
Manuel Muhasebe, öncelikle bir işletmenin finansal bilgilerinin en küçük ayrıntılarını kaydetmek ve sürdürmek için aşağıdaki fiziksel araçların kullanılmasını gerektirir.
Kağıt pedleri ve Kitaplar
Mali kayıtları tutmanın başlıca modu olarak bilgisayar elektronik tabloları ve yazılımının yokluğunda, muhasebeciler tarafından kağıt defterler ve satır ve sütun içeren kitaplar kullanılır.
Genel olarak, her biri sayfa boyunca uzanan iki ardışık satırla ayrılmış dört veya dörtten fazla basılı sütun vardır.
Kağıdın solundaki ilk sütun, yazma tarihlerine ayrılmıştır. Bu nedenle, bu sütun için kalan alan miktarı dardır.
Bunun aksine, ikinci sütun, açıklamaları not almak için kullanılır. Buna göre, muhasebeci bu sütun için en geniş alanı sağlar.
İşlem tutarları ve satışlar, envanter ve benzerleri gibi diğer ilgili ayrıntılar kalan sütunlara not edilir.
Kağıt pedler genellikle beyaz stokta veya açık yeşil renkte yazdırılır ve el yazısıyla ilgili herhangi bir sorunun ortaya çıkmaması için her bir basamağı not etmek için bir oda bulunur.
Günlükler ve Defterler
Bunlar, işleyen ve nihai mali belgeleri not almak için kullanılır.
Günlükler ve defterler, muhasebecinin farklı işlem türleri için ayrı kayıtlar tutmasına yardımcı olarak manuel muhasebe sürecine destek sağlar.
Örneğin, nakit satışların muhasebeleştirilmesi için bir günlük seti atanabilir. Buna karşılık, başka bir grup bordro kaydı yapabilir.
Bu ayrı hesapların işlemleri hesaplandıktan sonra, sonuçlar ticari işletmenin genel defterinde tek bir yevmiye kaydında birleştirilir.
Manuel Muhasebenin Avantajları
Eski bir muhasebe sistemi olmasına rağmen, çağdaş dünyayla ilgisi tamamen gereksiz hale gelmemiştir.
Manuel Muhasebenin Dezavantajları
Çeşitli avantajlarına rağmen, Manuel muhasebenin bazı önemli sınırlamaları olduğu inkar edilemez.
