Denetim ve Teftiş, soruşturma bağlamında genellikle benzer olmakla karıştırılan iki farklı terimdir. Bunlar, bir ürün veya hizmeti araştırmak için oldukça farklı iki moddur.
Teftiş, büyük ölçüde gözlem, tehlikelerin belirlenmesi ve kontrol önlemlerine dayalı olarak işlev görürken, denetim, bir yönetim organizasyonundaki tutarsızlıkların nesnel olarak incelenmesini ve değerlendirilmesini içeren uzun bir prosedürdür.
Denetim ve Teftiş
Denetim ve Teftiş arasındaki fark, denetimin genellikle 'neden' sorularına yanıt vermesi, teftişin ise raporlama sırasında 'ne' sorusuyla ilgilenmesidir.
Denetim, devam eden soruşturmanın ayrıntılı bir vizyonunu elde etmek için planlamayı, gerçekleştirmeyi ve raporlamayı kapsayan sıkıcı bir iştir. Ek olarak, Denetim, mal ve hizmetlerin uygun şekilde derinlemesine incelenmesini kolaylaştırır.
Denetim, amirlerin iş gücünün ve işyerinin temel gereksinimlerini incelediği oldukça basit, tek adımlı bir süreçtir, ancak Denetim, o ürün veya hizmetin tüm ayrıntılarını elde etmek için çeşitli adımları içeren karmaşık bir süreçtir.
Örneğin: bir Denetim sırasında, sorumlu kişi yalnızca eksik ekipmanın sayısını kaydederken, Denetim sırasında sorumlu kişi, eksik ekipmanın nedenlerini iyi bilgilendirilmiş veriler ve belgeler aracılığıyla bulmaya çalışır.
Bu örnek, Teftişin bir kuruluştaki operasyonel işlevlerin bir anlık görüntüsünü sağlamak için büyük ölçüde nicel ilkeler üzerinde çalıştığını gösterirken, bir Denetim, bir kuruluşun genel ve ayrıntılı işleyişi ile daha fazla ilgilenir.
Denetim ve Teftiş Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametreleri | Denetim | İnceleme |
|---|---|---|
| prosedür | Süreç konularını belirlemek ve analiz etmek için daha derin bir araştırmayı içerir. | Bu inceleme tarzı, konuların tek tek gözden geçirilmesi üzerine kuruludur. |
| Süre | Daha az sıklıkla meydana gelir, ancak gerçekleştiğinde gün boyunca devam edebilir. | Operasyon koşullarını sağlamak için daha sık ve tekrar tekrar ortaya çıkarlar. |
| Soruşturma Modu | Denetim, görüşmeler, veri toplama, vb. gibi araçları kullanan niteldir. | Teftiş niceldir çünkü tamamen sayısal düzen sorularıyla ilgilenir. |
| Yapı | Süreç, değerlendirme incelemesi, ekipman analizi vb. gibi görevleri gerektirdiğinden, belirli bir iyi tanımlanmış yapıdan oluşmaz. | Uygulanabilir geçim kaynaklarının bir hesabını tutmak için genellikle daha katı kontrol listelerine dayalı yapıyı takip eder. |
| İlgi Konusu | Denetim esas olarak tüm yönetim sistemine odaklanır. | Muayene ise işyerine, iş ekipmanına ve iş faaliyetlerine odaklanır. |
Denetim nedir?
Denetim, veri toplama, kayıt kontrolü, görüşmeler vb. gibi ayrıntılı gözetim araçları aracılığıyla herhangi bir kuruluşun bağımsız bir soruşturma modudur. Genel olarak denetimlerin amacı, dahili politikalara, belgelere ve düzenlemelere genel uyumu sağlamaktır.
Soruşturma sürecinden birden çok adımda geçtikleri için genellikle daha ayrıntılı ve zaman alıcıdırlar. Denetim, Denetimden daha avantajlıdır, çünkü genellikle kuruluştaki yapısal ve karmaşık suistimalleri önleyen bazı bağımsız kuruluşlar tarafından yürütülür, ayrıca bir kuruluştaki çalışanlar üzerinde sürekli bir Denetim korkusu olduğu için ahlaki bir kontrol sağlamaya yardımcı olur. kurum içinde herhangi bir dolandırıcılığa maruz kalmaları durumunda yürütülür.
Denetimin avantajlarından bazıları şunlardır:
Muayene Nedir?
Teftiş, bir kuruluşun işgücünün ve işyerinin etkin koşullarını sağlamak için genelleştirilmiş bir soruşturma şeklidir. Güvenlik ve verimliliği artırmak için çalışma uygulamalarını gözlemler. Bir denetim genellikle önceden belirlenmiş kavramlara dayalı olarak kontrol listeleri sistemi ile gerçekleştirilir. Belirli hizmetleri veya ürünleri tek tek incelemekten büyük ölçüde sorumludur ve çoğunlukla niceldir.
Denetim ve Teftiş Arasındaki Temel Farklılıklar
- Denetim, birden fazla adımı ve endişeyi içeren bir süreçtir, oysa Denetim genellikle belirli konularla ilgilenir.
- Denetim, organizasyonun ekipman gibi ihtiyaçları karşılamasına yardımcı olurken, Denetim makro düzeydeki farklılıklara yardımcı olur ve çözümler önerir.
- Bir denetim, iyi tanımlanmış soruşturma yapısı tarafından onaylanmazken, Denetim, kontrol listeleri üzerinde çalışarak katı bir sistemi takip eder.
- Denetim nitel bir araştırma modudur (görüşmeleri, veri kayıtlarını içerir), oysa Denetim nicel bir araştırma modelidir (sayısal kayıtlara dayalı bir değerlendirmeyi içerir)
- Denetim, ayrıntılı ve zaman alıcı olduğu için sık yapılan bir süreç değildir, ancak diğer yandan Denetim, işgücünün işlevsel işleyişini sağlamak için sık sık tekrar edilebilen bir süreçtir.
Çözüm
Açık Artırma ve Denetim benzer görünür ancak birbirlerinden çok farklıdır. Açık artırma, organizasyonun bir bütün olarak ayrıntılı denetiminden sorumlu olan daha kapsamlı bir süreçtir. Teftiş, belirli bir anlamda denetime benzer, aynı zamanda bir soruşturma modudur, ancak Denetimden oldukça basittir.
Bir inceleme, çalışılabilir koşullara genel bir bakış sağlamak için çalışma koşullarının ve kuruluşun ortamının bir anlık görüntüsünü sağlar. Denetimler sistem veya program tabanlıyken Denetimler genellikle ekipmana veya alana özeldir.
Bu soruşturma biçimleri, kuruluşların çalışma koşullarındaki suistimalleri ve tutarsızlıkları tespit etmelerine ve bunlara çözüm bulmalarına yardımcı olmaları bağlamında benzerdir. Denetimler, genel olarak, her türlü dolandırıcılık ve sıkıntıyı önlemek için işgücü üzerinde ahlaki bir kontrol sağlamaya yardımcı olan bağımsız kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir.
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
