Şirketler söz konusu olduğunda, “bin” var ama limitlerini aşıyor ve şirketin alınan, verilen ve dengelenen malların sayısını kaydeden “bin kartı” tutmasının arkasındaki sebep.
“Mağaza defteri” denildiğinde, muhasebede, şirkete giren malzemenin yanı sıra şirket dışına çıkanların da miktar ve değer olarak kaydını tutmak anlamına gelir.
Bin Kartı vs Mağaza Defteri
bu Bin Kartı ve Mağaza Defteri arasındaki fark Bin kartın bir şirkette alınan, verilen ve bakiyeyi kaydeden işletmenin işlemlerini kaydetmek için kullanılması, ancak malzemenin miktarını, miktarını, türünü ve oranını kaydetmek için mağaza defterinin kullanılmasıdır.
Bin kartı bir mağaza sahibi tarafından, mağaza defteri ise maliyet muhasebecisi tarafından tutulur. Günlük iş amaçları için muhasebeleştirme olaylarında, üretim şirketlerinin bir fikri, bir “bin kartının” kaba bir kitap gibi olduğu ve “mağaza defteri defterinin” bir okul kitabı gibi olduğudur.
Hem “bin kart” hem de “mağaza defteri” terimleri maliyet muhasebesi kategorisine girerken, ikisi de şirket içine giren ve şirketten çıkan malların bakımını kaydetmek için kullanılır, ancak farklılıkları vardır..
Bin Kartı ve Mağaza Defteri Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | Kutu Kartı | Mağaza Defteri |
|---|---|---|
| Tanım | Bin kart, şirketin stok departmanından gelen tüm hisse senetlerinin ve çıkışlarının kaydını tutmak için kullandığımız "Stok Kartı" olarak da bilinir. | Mağaza defterine, envanter hareketlerinin değerli terimlerle kaydını tutan maliyet defterinin yardımcı defteri denir. |
| Ne yaparlar | Bin kartı sadece malzemelerin miktarının kaydını tutar. Makbuzlar, sorunlar ve malzeme bakiyeleri gibi. | Mağaza defteri, her hareket gerçekleştikten sonra envanterin oran, miktar ve değerdeki hareketlerinin ve malzemenin bakiyesinin kaydını tutar. |
| Bakım onarım | Mağaza görevlisi, mağazadaki malların geri kalanının sorumluluğunu da üstlenen bin kartını tutar | Maliyet departmanı, şirketin diğer hesap defterlerini de tutan mağaza defterini tutar. |
| Bölüm | Muhasebede, mağazanın içinde bir bin kart bulundurulmalıdır. | Muhasebede, mağaza defterinin mağaza dışında tutulması gerekir. |
| Süre | Bin kart olması durumunda, dükkân sahibi herhangi bir mal sıkıntısı olup olmadığını anlamak için girişi hemen yapar. | Mağaza defteri durumunda, girişler periyodik olarak yapılır, bu nedenle mağazadaki olası malların tam miktarını bilmek zaman alır. |
Bin Kartı nedir?
Basitçe ifade edersek, çöp kutusu malzemelerin tutulduğu bir boşluk veya yerdir. Bazıları ona tüm eşyaların saklandığı bir raf veya çanta diyebilir. Bin kartı terimi, kutuda tutulan malzemelerin özelliklerini ifade eden bir belgedir.
Alınan, verilen ve kapanış bakiyesinin ölçülebilir detaylarını ortaya çıkarmak için kutuya bir belge kağıdı eklenir. Her mal kalemi için bir “bin kartı” kullanıyoruz.
Bin kartında, her makbuz ve çıkış kronolojik sırada tutulur ve her giriş ve çıkıştan sonra son bakiye teşhir edilir. Storekeeper genellikle “bin kartını” tutar.
Farklı stok seviyeleri hakkında bilgi vermek için “bin kartı” tarafından bir gösterge şekli üretilir.
“Bin kartında” belirtilen maksimum, minimum ve yeniden sipariş seviyesi vb. gibi çeşitli stok seviyeleri vardır. Bu resmi belge de tıpkı “mağaza defteri” gibi gevşek yaprak tutma eğilimindedir.
Mağaza Defteri Nedir?
Muhasebede “mağaza defteri” teriminden, alınan, ihraç edilen ve sonunda dengeli materyallerin miktar ve değerini gösteren bir belge olduğunu anlıyoruz.
Malzemenin her bir bileşenine “mağaza defteri” atanır. Bu defterde, girişler, mal alınan not, malzeme iade notu, malzeme talep notu vb. referans alınarak maliyetlendirme memuru tarafından oluşturulur.
“Mağaza defteri defterinde”, alınan, verilen ve eldeki bakiyenin fiyatlarını ve değerini gösteren ek sütunlar olması dışında “bin kartı” ile pek çok benzerlik bulabiliriz.
"Mağaza defteri" herhangi bir zamanda kapanış stoğunun değerini üretir. Her şeyin yanı sıra bir mağaza defteri, malzemenin adı, farklı stok seviyeleri, kod numaraları vb. gibi bilgilere sahiptir.
Bin Kartı ve Mağaza Defteri Arasındaki Temel Farklar
Bin Kart ve Mağaza Defteri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Mağaza defterine dahil olan öğeler nelerdir?
Bir mağaza defteri el yazısıyla veya bilgisayarla yazılabilir ve ürün bakımı için kullanılabilir. Ne kadar eşyanın kullanıldığını ve kaç eşyanın satın alınması gerektiğini bildirir. Mağaza defterleri, üretimi yöneten kişi tarafından tutulur.
Mağaza defterinde yer alan kalemler, genellikle üretim için kullanılan kalemler, özellikle de hammaddelerdir.
Envanter ve stok arasındaki fark nedir?
Stok ve envanter genellikle birbirinin yerine kullanılabilen terimler olarak kullanılır. Ancak ikisi de birbirinden oldukça farklıdır. Her ikisinin de anlamına bir göz atalım.
Dolayısıyla envanterin, bir işletme tarafından satılan bir ürünün üretiminde yer alan stokların, hammaddelerin ve diğer her şeyin toplamı olduğu açıktır.
Öte yandan, hisse senedi, bir şirket tarafından gelir elde etmek için satılan nihai bir üründür.
Malzeme iade notu nedir?
Bir iş için satın alınan malzemeler fazla veya kusurlu bulunduğunda, malzeme iade notu ile tedarikçiye iade edilir.
Bir malzeme iade notu, iade nedeni ile birlikte iade edilen malzemelerin uygun ayrıntılarını verir.
Satılan malın maliyetine neler dahildir?
Satılan malın maliyeti, malların fiili üretim maliyetidir. Üretimde kullanılan hammadde ve işçilik maliyetini içerir. Varsa nakliye ücretleri de buna dahildir.
Basit bir ifadeyle, satılan malların maliyeti, hammadde, işçilik ve nakliye maliyetini içerir.
Çözüm
Özetlemek “Bin kart”, stok odasına konan bir malın durumunun kaydını tutan bir belgedir. Eldeki mevcut stok bakiyesini kaydetmek için, büyük bir stok odasına sahip ortak bir perakende işletmesi bir bin kart kullanacaktır.
Öte yandan, bir "mağaza defteri", bir üretim tesisinde depolanan her hammadde ve üretim malzemesinin kaydını tutar.
Yukarıdaki tartışmadan, hem bin kartlarının hem de mağaza defterinin birbirinden farklı olduğunu ve bu nedenle herkesin aralarındaki farkı bilmesi gerektiğini, böylece her ikisini de aynı şeyi görme hatasına düşmeyeceğini söyleyebiliriz.
Referanslar
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2
