Günümüzün rekabetçi ortamında, birçok kişi öz sermaye yatırımlarının faydalarından ve ölçek ekonomilerinin avantajlarından yararlanmak için şirketler kurma sürecindedir. Herhangi bir şirketin kurulması ve işletilmesi, çok sayıda karmaşıklık ve uyum formaliteleriyle doludur. Önemli ve zorunlu uyumlardan biri de gerekli toplantıların belirli sıklıkta yapılmasıdır.
Şirket toplantıları farklı türlerde olabilir ve belirli şirketin yapısına bağlı olabilir. Örneğin, özel bir şirketin, halka açık bir şirkete kıyasla yapılacak farklı toplantıları olabilir. Ayrıca, toplantılar organizasyonun tüm seviyelerinde yapılmaktadır. En üst düzey liderlik seviyelerinde gerçekleştirilen iki yaygın toplantı türü, Yönetim Kurulu Toplantısı ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantısıdır.
Yönetim Kurulu Toplantısı ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
Yönetim Kurulu Toplantısı ile Olağanüstü Genel Kurul arasındaki fark, Yönetim Kurulu Toplantısının genel olarak işleri tartışmak için yapılan yıllık bir toplantı olması, Olağanüstü Genel Kurul'un ise belirli bir acil iş amacını tartışmak için yapılan ve yapılmayan bir toplantı olmasıdır. Belirtilen herhangi bir frekansa göre.
Ancak, yukarıdaki tek fark değildir. Belirli parametrelerdeki her iki terim arasında yapılacak bir karşılaştırma, incelikli yönlere ışık tutabilir:
Yönetim Kurulu ve Olağanüstü Genel Kurul Karşılaştırma Tablosu (Tablo halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Yönetim Kurulu Toplantısı | Olağanüstü Genel Kurul |
|---|---|---|
| Anlam | Yönetim Kurulu Toplantısı, genel iş performansını ve planlarını tartışmak için yapılan bir toplantı türüdür. | Olağanüstü Genel Kurul, belirli bir konuyu veya acil bir endişe alanını tartışmak için yapılan bir toplantıdır. |
| Amaç | Finansal sonuçlar da dahil olmak üzere genel operasyonları ve iş sonuçlarını tartışın ve ayrıca şirketin planlarını ve vizyonunu tartışın | Herhangi bir özel endişe alanını tartışın veya herhangi bir özel kararı kabul edin veya acil veya acil yanan sorunları tartışın |
| yapıldığında | Halka açık şirketler için - İlk toplantının kuruluş tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılması ve yılda en az 4 toplantı yapılması gerekir. | Tartışılacak durumun/amacın ağırlığına bağlı olarak her zaman |
| İlk toplantı yapıldığında | Şirketin kuruluşundan itibaren 30 gün içinde | İhtiyaca göre her zaman yapılabilir |
| Zorunlu | Evet | Numara |
| Önceden planlanmış | Evet | Hayır, ancak belirli bildirimlerin gönderilmesi gerekebileceğinden bağlıdır |
| Üst düzey liderliğin katılımı | Numara | Evet, çünkü tartışılan konular kritiktir ve beyin fırtınası ve liderliğin üst düzey beyinlerinden çözüm gerektirir. |
| tarafından aradı | Yönetim Kurulu | Yönetim kurulu tarafından veya belirli hissedarların talebi üzerine çağrılması |
| Hint Şirketler Yasası 2013'ün ilgili bölümü | Bölüm 173- Yönetim Kurulu Toplantıları | Bölüm 100-Olağanüstü Genel Kurul Toplantısının Çağrılması |
Yönetim Kurulu Toplantısı nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi Yönetim Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu, yani şirketin Yönetim Kurulu toplantısıdır. Yönetim Kurulu, şirketin amaç ve misyonunu öngörmekten ve bu amaçların hayata geçirilmesinden sorumludur. Yönetim Kurulu Toplantısı, şirketin hedeflerine ulaşmada ne kadar ulaştığının ve geleceğe yönelik planlarının tartışıldığı bir toplantıdır.
Yönetim Kurulu Toplantısı, yöneticiler yani yönetim kurulu tarafından talep edilen bir toplantıdır. Şirketin hissedarlar tarafından yatırılan parayı nasıl uygulamaya koyduğunu anlamak için tüm üyelerin (yani hissedarların) bu toplantıya katılması gerekir.
Yönetim Kurulu Toplantısı zorunlu bir toplantıdır. Yönetim Kurulu Toplantısı, bir şirketin kuruluşundan itibaren 30 gün içinde zorunlu olarak yapılmalıdır. Ayrıca yılda en az 4 Yönetim Kurulu Toplantısı yapılması şartı aranmaktadır. Ek uyum, iki Yönetim Kurulu Toplantısı arasında 120 günden fazla bir boşluk olmamasını gerektirir.
Kurul Toplantısı gereklilikleri zaman zaman Hükümet tarafından belirlenir. Örneğin, Tek Kişilik bir Şirket veya küçük bir şirket veya hareketsiz bir şirket, altı ayda bir yapılan en az bir Yönetim Kurulu Toplantısına sahip olmalı ve ayrıca iki Yönetim Kurulu Toplantısı arasındaki boşluk doksan günden az olmamalıdır.
Yönetim kurulunun yönetim kurulu toplantısına katılımı tercihen şahsen yapılabilir. Diğer alternatif, bir video konferans modunda veya hatta başka herhangi bir görsel-işitsel yöntemle meşgul olmaktır. Toplantı tutanaklarının kaydı saklanmalıdır.
Yönetim Kurulu Toplantısı, toplantı yeri ve saati önceden bildirilerek önceden bildirilerek yapılmalıdır. Yönetim Kurulu Toplantısı için en az 7 gün önceden haber verilmesi zorunludur. Bazı durumlarda, Yönetim Kurulu, acil konuları görüşmek üzere daha kısa sürede toplantıya çağrılabilir, ancak bu durumda, varsa en az bir bağımsız yönetici toplantıda hazır bulunur.
Olağanüstü Genel Kurul nedir?
Olağanüstü Genel Kurul, adından da anlaşılacağı gibi, olağanüstü konuları görüşmek üzere yönetim kurulu tarafından çağrılan bir toplantıdır. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından görüşülecek konu ve pay sahiplerinin menfaatleri gözetilerek uygun görüldüğü takdirde toplantıya çağrılır.
Olağanüstü Genel Kurul, bir şirketin karşı karşıya olduğu bazı acil ve yakıcı konuların veya sorunların görüşülmesi için yapılmaktadır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, bu toplantıda görüşülen konu ciddi ve şirketi yakından ilgilendiren bir konu olduğundan, tüm üst düzey yöneticilerin katılımını gerektirir.
Olağanüstü Genel Kurul, belirli bir çoğunluk hissedar kategorisinin talebi üzerine çağrılabilir. Bu, sermayesi olan bir şirket söz konusu olduğunda, oy hakkı olan ödenmiş sermayenin en az 1/10'una sahip hissedarlar anlamına gelebilir. Sermayesi olmayan bir şirket olması durumunda, toplantının talep edildiği tarihte toplam oy gücünün 1/10'undan az olmamak üzere pay sahibi olan pay sahipleri. Talepte bulunan pay sahiplerinin görüşülecek hususları talepte belirtmeleri gerekmektedir.
Yönetim Kurulu, olağanüstü Genel Kurul'u belirli pay sahiplerinin talebi üzerine 21 gün içinde yapmak zorundadır. Yönetim Kurulu'nun talebe uymaması halinde ilgili hissedarların da Olağanüstü Genel Kurul'u yapma hakları vardır.
Yönetim Kurulu Toplantısı ile Olağanüstü Genel Kurul Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Yönetim Kurulu Toplantısı ve Olağanüstü Genel Kurul, bir şirket için iki önemli toplantıdır. Her iki toplantı da farklı bir amaç için yapılmakta ve yasaların öngördüğü bazı uyum zorunlulukları taşımaktadır.
Pratik açıdan bakıldığında, herhangi bir şirketin hissedarı veya üyesi olarak, şirket performansını ve öz sermaye yatırımının faydalarını değerlendirmek için Yönetim Kurulu Toplantısına ve Olağanüstü Genel Kurul'a katılma hakkının olduğunu bilmek önemlidir. Aynı zamanda, Olağanüstü Genel Kurul'un yapılmasını talep etme hakkı da sadece belirli pay sahiplerine tanınan ek bir haktır.
