Dijital dönüşüm stratejilerinden bahsederken, İş Süreçleri Yönetimi veya BPM teknolojileri önemli ve ayrılmaz bir parça olmuştur. Ancak iş süreçlerini ilerletmek için şirketler, daha karmaşık iş görevlerini en yüksek verimlilikle halledebilen RPA veya Robotik Süreç Otomasyonu teknolojisini benimsediler.
BPM ve RPA karşılaştırması
BPM ve RPA arasındaki fark, BPM'nin iş süreçlerinin optimizasyonu ve otomasyonu için bütünsel bir yaklaşım sağlaması, oysa RPA'nın yalnızca sık sık değiştirilmeyen tekrarlayan görevlerle ilgilenmesidir. RPA, bir sürecin başlangıcında iyi bir rol oynar. BPM yaklaşımının bir parçasıdır.
BPM, işletmeleri dijital olarak daha verimli hale getirme sürecidir. Otomatikleştirilmiş bir iş akışından daha fazlasıdır. Otomasyon, kontrol, yürütme, optimizasyon gibi işlevleri büyük bir verimlilikle gerçekleştirebilen disipliner operasyon yönetimidir. İş düzeyinde model iş kuralları oluşturmada yararlıdır.
RPA, hiçbir zaman “bot” olarak bilinen, BT sistemlerine giriş yapmak ve hatta çok büyük miktarda veriyi kopyalayıp yapıştırmak gibi insan faaliyetlerini taklit edebilen yazılım robotları oluşturabilen bir teknoloji veya yazılımdır. Bu botlar, iş görevlerini tamamlamak için insan çabalarını azaltmak veya değiştirmek için kullanılır. RPA esas olarak bir otomasyon aracıdır.
BPM ve RPA Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | BPM | RPA |
| Tam form | BPM, İş Süreçleri Yönetimi anlamına gelir. | RPA, Robotik Süreç Otomasyonu anlamına gelir. |
| Tanım | BPM, temel olarak, işletme organizasyonlarında otomasyon, kontrol, yürütme ve optimizasyon gibi süreçler aracılığıyla yardımcı olan operasyon yönetiminde bir disiplindir. | RPA, temel olarak, insanların daha önce gerçekleştirdiği tekrarlayan görevleri ve görevleri gerçekleştirmek için en iyi olan bir yazılım teknolojisidir. |
| İş Amacı | BPM'nin ana iş amacı, temeldeki süreçleri yeniden yapılandırmak ve merkezi araçları yönlendirmektir. | RPA'nın ana iş hedefi, yazılım robotlarının kullanımı yoluyla maliyeti ve çalışan sayısını azaltmaktır. |
| Zaman ve Etki | Karmaşık ve çok aylı bir uygulamadır. BPM'nin kapsamlı test ve iş etkileri vardır. | Çok kısa sürede yapılan hızlı bir işlemdir. |
| çabalar | BPM, uygulanması yüksek çaba gerektiren bir yöntemdir. | RPA, BPM'ye kıyasla uygulamada genellikle düşük çaba gerektiren teknolojidir. |
| Süre ve maliyet | BPM, daha yüksek maliyet verimliliği gerektiren uzun vadeli bir süreçtir. | RPA, maliyeti de azaltan hızlı ve acil bir süreçtir. |
BPM nedir?
BPM veya İş Süreçleri Yönetiminin tanımı üzerinde çok fazla ihtilaf olmuştur. BPM veya İş Süreçleri Yönetimi, iş faaliyet akışlarının herhangi bir modelleme, otomasyon, yürütme, kontrol, ölçüm ve optimizasyonunu içeren bir disiplin olarak tanımlanabilir. BPM, bir şirketin iş yönetimini geliştirmek için çeşitli yöntemler içerebilir. Süreçler ya yapılandırılmış ve tekrarlanabilir ya da yapılandırılmamış ve değişkendir. BPM, program yönetiminden çok farklı bir süreç yönetimidir.
BPM, süreçleri, müşterinin veya müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için anlaşılması, yönetilmesi ve iyileştirilmesi gereken bir organizasyonun önemli bir parçası olarak görür. Kısacası BPM, sürekli izleme gerektiren bir uygulama veya disiplindir. Belirli bir süreci değerlendirmeye çalışırken, BPM uygulayıcısının tüm sistemin metriklerini dikkate almak için pratik yapması çok gereklidir. Bir BPM, doğru bir şekilde takip edildiğinde iş hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olabilecek bir faaliyet veya bir dizi faaliyettir. Bu bir teknoloji değildir.
BPM'nin Görevleri: -
· Bir ürün siparişini yerine getirin.
· İlişkili hesapların güncellenmesi.
· İlgili veri tabanlarının güncellenmesi
· Yeni bir çalışanı işe almak.
RPA nedir?
RPA veya Robotik Süreç Otomasyonu, bot olarak da bilinen yazılım robotlarına dayanan bir tür iş süreci otomasyon teknolojisidir. RPA araçları, GUI ile etkileşimleri otomatikleştirebilen ve genellikle bir dizi gösteri veya talimatı tekrarlayarak yapılan Grafik Kullanıcı Arayüzü araçlarına teknik olarak benzer. BPM'den farklı olarak RPA bir teknolojidir. RPA, bir zamanlar manuel olarak uygulanan günlük uygulamalarımızı otomatikleştirmek için kullanılır. Çeşitli kuruluşların verimliliğini artırmak için bu teknolojiyi kullanır.
Genellikle manuel olarak gerçekleştirilmesi çok zaman alan tüm monoton ve sıkıcı görevleri otomatikleştirir. Bir RPA'nın düzgün çalışması için, belirli bir kurala dayanan hacimli bir görev olması gerekir. Sürecin belirli girdi ve çıktıları olmalı ve belirli zaman aralıkları ve tetikleyicilerle tekrarlayan bir süreç olmalıdır. Günümüz dünyasında bu kadar popülerlik kazanan RPA'nın verimlilik potansiyeli ve oranı oldukça yüksektir, ancak asla BPM'nin yerini alamaz.
RPA'nın Görevleri: -
· Tedarik zinciri yönetimi.
· Çalışan bilgilerinin güncellenmesi.
· İK görevlerinin otomasyonu.
· İşe alma ve işten çıkarma.
BPM ve RPA Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hem BPM hem de RPA, sistemlerinde büyük miktarda veri bulunan ticari kuruluşlarda kullanılır. BPM, manuel hata olasılığını azaltan birden çok işleme yardımcı olabilirken, RPA bir seferde yalnızca bir yöntemi otomatikleştirebilir. RPA, sık değişiklik yapılmayan süreçlerin otomasyona ihtiyaç duyduğu durumlarda gelecek vaat eden bir teknolojidir, BPM ise üçüncü taraf entegrasyonu gerektiren süreçler için en iyi şekilde kullanılır. BPM ve RPA birlikte, herhangi bir kuruluşa büyük dijital destek sağlayabilecek güçlü, güvenilir ve kullanışlı bir platform oluşturmaya yardımcı olabilir. Ancak, güçlü yönleriyle karşılaştırıldığında, bir iş sürecini tamamen otomatikleştirebildiği için BPM daha güçlüdür.
