Artık uzaktan ve mobil çalışma çağı haline geldiği için, çalışanların anlık mesajlaşmadan video konferansa kadar sanal olarak birlikte çalışmaları için önemli özelliklere erişim sağlayabilen ekip işbirliği uygulamaları veya araçları popülerlik kazanmaktadır.
Zoom ve Microsoft Teams, işbirliği talebine mükemmel bir çözüm sunmaya söz veren pazardaki en önemli rakiplerden ikisidir.
Zoom vs Microsoft Teams
Zoom ve Microsoft Teams arasındaki fark, Zoom'un hem dahili hem de harici olarak yüksek kaliteli video ve sesli konferans sağlayan bir web konferans yazılımı olmasıdır. Öte yandan, Microsoft Team, dahili iletişimi geliştirmek için tasarlanmış bir işbirliği aracıdır.
Zoom ve Microsoft Teams Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | yakınlaştır | Microsoft Ekipleri |
| Birincil kullanım | Öncelikle video konferans için kullanılır. | Öncelikle ekip işbirliği için kullanılır. |
| Arayüz | Kullanımı kolaydır. | Gezinmek biraz zor. |
| Katılımcılar | Bir seferde 100 katılımcı sağlar. | Aynı anda 250 katılımcıya olanak tanır |
| Zaman | Ücretsiz bir hesap için 40 dakika ve profesyonel bir hesap için 24 saat verir. | Zaman sınırı yoktur. |
| Erişim | Toplantı şifresi kullanımına izin verir. | Şifre belirleme özelliği sağlamaz. |
| Ekran paylaşımı | Birden fazla kişi aynı anda ekranını paylaşabilir. | Toplantı sahibi/ev sahibi bunu yapılandırabilir. |
| Arka Plan Bulanıklığı | Arka plan bulanıklığı özelliği sağlamaz. | Arka plan bulanıklığı özelliği verir. |
| Entegrasyon | Gmail ile Entegredir. | Microsoft 365 ile tamamen entegredir. |
| Toplantı Kontrolü | Katılımcıların seslerini açmalarını önleme seçeneği sunarak tüm katılımcıların sesini kapatmaya olanak tanır. | Tüm katılımcıların sesini kapatmaya izin verir, ancak katılımcıların sesini açmasını engelleme seçeneği sunmaz. |
Yakınlaştırma nedir?
Zoom, şu anda insanların hem sesli hem de görüntülü canlı sohbetler kurmasını sağlayan lider bulut tabanlı video konferans uygulamasıdır.
Öncelikle iş adamları tarafından dahili ve harici olarak toplantılar ve web seminerleri düzenlemek için kullanılır. Ancak diğer alanlar da Zoom aramalarını tercih etmeye başladı. Platform üzerinden okul ve kolej sınıfları, basın toplantıları vb.
Zoom, kullanıcıları için kullanışlı hale getiren birkaç avantaja sahiptir.
Uygulaması masaüstü veya PC (Windows ve macOS) ve mobil (Android ve iOS) için mevcuttur. Bu esneklik, kullanıcıların işlerini istedikleri yerden rahatlıkla yapabilmeleri açısından sahip olduğu artı noktalardan biridir.
Akıllı telefon aracılığıyla kullanmaktan bahsetmek, kullanıcılarının ekran paylaşımı, sanal arka plan vb. gibi temel özelliklerden hiçbirini feda etmesine neden olmaz.
Uygulama aynı zamanda diğer normal görüntülü arama uygulamaları gibi bire bir video konferans özelliği de veriyor.
Microsoft Teams Nedir?
Microsoft Teams, esas olarak, Microsoft 365 ürünleriyle tamamen entegre olan, iş iletişimi için ayrılmış bir platform olarak oluşturulmuştur.
2016'da piyasaya sürülen Microsoft Teams, bir kuruluşun coğrafi sınırlara rağmen birlikte çalışmasına ve bilgi paylaşmasına olanak tanıyan sohbet tabanlı bir işbirliği aracıdır.
Burada kullanıcıları, belge işbirliği, ekip sohbeti, bire bir sohbet ve diğer şeyler gibi özelliklerden yararlanabilir.
Daha önce de belirtildiği gibi Microsoft 365 hizmetleri ile entegre olduğu için Skype, Exchange, Yammer ve SharePoint ile de bağlantılıdır. Her normal sohbet uygulamasında olduğu gibi, sohbet bölümü üzerinden emojiler veya GIF'ler ile etkileşim kurma özelliği de vardır. Burada mesajlar, grupta değil, belirli bir kullanıcıya özel olarak gönderilebilir.
Canlı Etkinlikler özelliği, kullanıcılarına Teams üzerinde 10.000 katılımcıya yayın yapma olanağı sağlama yeteneğine sahiptir.
Microsoft Teams, hem Android hem de iOS'ta mesajlaşma, sesli görüşme veya görüntülü toplantı olanağı ile kullanılabilir.
Zoom ve Microsoft Teams Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Bir organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerine bağlı olduğundan, birini diğerinin üstüne koymak zordur.
Microsoft Teams'den bahsetmişken, dahili iletişim, dosya veya belge paylaşımı mükemmeldir. Ayrıca, organizasyonun ekibini aynı sayfada tutmasına yardımcı olan kolay sohbet avantajı sağlar.
Aksine, Zoom, genellikle müşteriler veya yükleniciler gibi dış kitlelerle çalışmak isteyen kişi veya kuruluşlar için kullanılabilir.
Hem Zoom hem de Microsoft Teams hizmetlerini tüm cihazlara sunar. Uygulamaları, kullanıcıların yatırım yapmadan önce bir demo alabilmeleri için ücretsiz bir sürümüyle ofis dostudur.
İkisinden birini seçmek, bir firmanın sahip olduğu güce bakarak da yapılabilir, çünkü büyük güçlü organizasyonlar için farklı toplantılar tutmak yerine hepsini tek bir ekranda kilitlemek kolay olacaktır.
Bu nedenle, hem Zoom hem de Microsoft Teams birbirleriyle göğüs göğüse mücadele veriyor ve bu, devam edecek bir organizasyonun ihtiyaçlarına, gereksinimlerine ve durumuna bağlı.
