Gündem ve Tutanak resmi toplantılarda iş kayıtlarını ve yazılarını açıklayan kullanılmaktadır. Bugün, geçmişte veya gelecekte yapılan toplantıyı tam olarak açıklarlar. Her ikisi de İş İngilizcesinde kullanılır. Gündem ve Tutanaklar kullanıldıkları zaman diliminde farklılık gösterir. Resmi bir toplantı, seminer veya sunumun önceden planlanmış bir programını tanımlarlar.
Gündem ve Dakika
Gündem ve Dakika arasındaki fark, kullanımlarında farklılık göstermeleridir. Gündem, bir toplantının veya seminerin programını açıklar, gelecekte yapılacak bir toplantı hakkında ayrıntılı bir plan verir, Tutanak ise yapılmış bir toplantıda olanların yazılı bir kaydıdır.
Gündem, bir toplantı için neyin planlandığı hakkında net bir fikir edinmek için yapılır. Bir toplantı gerçekleşmeden önce hazırlanır. Toplantı sırasında tartışılacak konuların bir listesini içerir. Gündem terimi, iş görüşmeleri için ve günlük hayatımızda, önümüzdeki gün için planlara atıfta bulunurken kullanılır.
Dakikalar, kısa bir zaman diliminde biten bir toplantının resmi kayıtlarını veya olaylarını ifade eder. Bir toplantı sırasında neler olduğunu ve bir toplantının sonunda alınan nihai kararları açıklar. Gündemin aksine, Dakikalar bir toplantıdan sonra kaydedilir.
Gündem ve Tutanaklar Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Gündem | dakika |
| Tanım | Gündem, bir toplantıda, seminerde veya sunumda neler olacağını açıklayan önceden planlanmış bir programdır. | Tutanaklar, bir toplantıda olup bitenlerin ve kararlaştırılanların resmi bir kaydıdır. |
| Zaman aralığı | Gündem, toplantı başlamadan önce hazırlanır. | Toplantı biter bitmez bir Tutanak hazırlanır. |
| kullanılan gergin | Gündem hazırlanırken Future Tense kullanılır. | Dakika hazırlanırken Past Tense kullanılır. |
| Biçim | Gündem, bir dosyaya yerleştirilmiş bir broşür veya bildirim şeklindedir. | Tutanaklar kitapçık şeklinde hazırlanır ve sunulur. |
| ironi | Gündem, bir toplantı için bir plan veya gelecekte yapılacak bir toplantının taslağı işlevi görür. | Dakikalar, çok değerli olan bir toplantının özeti niteliğindedir. |
Gündem nedir?
Gündem, bir toplantıda neler olacağı, kimin hangi konuyu ele alacağı ve tartışılacak konuların listesi ve süreleri hakkında kısa ve kesin bir görüş vermek için hazırlanır, böylece konuşmacı ve toplantı koordinatörlerinin bir araya gelmesi sağlanır. süresi ile birlikte toplantının amacı hakkında net bir fikir.
Gündem, henüz gerçekleşmeyen olay için önceden hazırlandığı için gelecek zamanda olacaktır. Başkan Konuğun toplantı hakkında kısa sürede kesin bir fikir edinmesine yardımcı olmak için resmi olarak hazırlanmıştır. Gündem, gerektiğinde ve gerektiğinde değiştirilir, toplantının süresi, hazırlanan gündeme uymayan şekilde ertelenebilir veya hızlı bir şekilde bitebilir.
Gündem sadece iş toplantıları ve seminerler için kullanılmaz, gün öncesi için planlanan veya gün sonunda yapılması veya tamamlanması planlanan şeyleri gösteren günlük hayatımızda kullanılır. Gündem, kullanıldığı yere bağlı olarak resmi olduğu kadar gayri resmi de görünür.
Gündem, toplantı sırasında kaosa yol açmayacak şekilde hazırlanır. Bir toplantı uygun bir gündem olmadan yapılırsa, bir hedefe ulaşmaya çalışan yönsüz bir tekne olarak görülen ortada takılır. Planlama, görevin doğru zamanda mükemmel bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacaktır. Böylece gündemler, bir toplantının veya etkinliğin temelini oluşturur.
Dakika nedir?
Dakikalar, bir toplantı veya etkinlik sırasında olanların kayıtlarıdır. Bir toplantı sırasında konuşulan konuları, alınan kararları ve önerilen politikaları içerir. Bunları ileride başvurmak üzere saklamaya hazırdırlar. Bir toplantıyı veya olayı kaydetmek için çok sayıda teknik desteğimiz olmasına rağmen, tutanaklar, olayların kaydedildiği resmi bir yoldur.
Dakikalar bir dizi adım kullanılarak hazırlanır. Ön planlama içerir, tutanakların tutulacak formatının hazırlanması planlanır. Daha sonra seans sırasında ve sonunda kaydedilir. Bir olayın sonunda sunulduğu için geçmiş zamanla yazılır. Daha sonra hazırlanan tutanaklar toplantıya katılması gereken üyelerle paylaşılır.
Bir toplantının veya etkinliğin tutanakları, etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saati içerir. Ayrıca toplantıda hazır bulunan ve bulunmayan kişileri, toplantıda yapılan değişiklikleri, kabul ve retleri, belirli bir fikre verilen oyları ve ihmallerini de kapsar.
Tutanaklar, bir oturum sırasında meydana gelen olayların resmi bir belgesidir, bir etkinlik sırasında gerçekte ne olduğuna dair kanıt oluşturmak için kaydedilirler. Dakikalar, etkinliğin sonunda referans için gözden geçirilir. Bunlar, ileride başvurmak üzere kaydedilir ve belgelenir.
Gündem ve Dakika Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Gündem, bir etkinlikte henüz ne olacağının kesin bir açıklamasıdır, önceden planlanmıştır ve etkinliğin süresine bağlı olarak herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Dakikalar, bir olayda veya herhangi bir oturumda olanların özetidir, yazılı veya videolu olarak kaydedilebilir.
Gündem bir veya iki sayfa içinde küçültülürken, Dakikalar kitapçık veya video şeklindedir. Gündem ve Tutanak, iş veya resmi toplantı ve oturumlarda kullanılır. Gündem günlük hayatımızda da bir sonraki günün planını belirtmek için kullanılır, dakikalar günlük hayatımızda çok sık kullanılmaz.
