Access ve Excel, Microsoft Office Suite tarafından geliştirilen iki Microsoft uygulamasıdır. Birincisi, verileri toplamak, depolamak ve yönetmek için kullanılan veritabanı yönetim sistemi, ikincisi ise hesaplama ve analiz yapmak için elektronik tablodur.
Access ve Excel karşılaştırması
Access ve Excel arasındaki fark, kullanımlarıdır. Access, veritabanlarında verileri depolayan ve yöneten veritabanı yönetim sistemidir, Excel ise karmaşık hesaplamalar yapmak için grafikler, çizelgeler ve histogramlardan yararlanan elektronik tablodur.
Excel, geleneksel kağıt tabanlı hesaplama fikrini ortadan kaldırarak istatistiksel analiz için karmaşık hesaplamalar gerçekleştirmeye yardımcı olurken, Access verileri büyük ölçüde veritabanlarında depolar ve yönetir.
Access'in veri depolama kapasitesi Excel'den daha yüksektir ve bu nedenle tüm organizasyonun verilerini bir yerde depolayabilir. Excel'in birçok hesaplaması/fonksiyonu vardır ve küçük ölçekli projeler için kolay ve hızlı bir şekilde kullanılır.
Excel, farklı formüller kullanarak büyük ölçekli hesaplamaları derlemede faydalıdır, oysa Access makro düzeyde verileri depolar ve derler.
Access ve Excel Arasındaki Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Erişim | Excel |
|---|---|---|
| Tanım | Access, ayrıntılı verilerin yönetimi ve depolanmasıyla ilgilenen veri yönetim sistemidir. | Excel, önemli formüller yardımıyla karmaşık sayısal verileri analiz etmeye ve hesaplamaya yardımcı olan bir elektronik tablo programıdır. |
| Kapasite | Veri depolama kapasitesi excel'den daha yüksektir. Verileri makro düzeyde yönetebilir. | Veri depolama kapasitesi sınırlıdır. Verileri büyük ölçekte yönetemez. |
| kullanım | Bir veri depolama sistemidir, bu nedenle birçok kuruluş ve iş adamı tarafından kullanılmaktadır. | Sayısal verileri kolayca analiz eder ve bu nedenle finansal analistler tarafından kullanılır. |
| karmaşıklık | Access, makro düzeydeki işlemleri nedeniyle kullanımı biraz karmaşıktır. | Derleme ve analiz teknikleri nedeniyle Excel'in kullanımı nispeten daha kolaydır. |
| Şunlardan oluşur: | Çizelgeler, tablolar, grafikler, pivot tablo vb. | Formlar, raporlar, sorgular, tablolar vb. |
Erişim nedir?
Yazılım geliştirme araçlarını kullanarak verileri analiz eden, depolayan ve yöneten veritabanı yönetim sistemidir. Büyük ölçekte birden fazla kişi tarafından düzeltilebilecek ayrıntıları tek bir yerde paylaşarak ve yöneterek tüm şirketin uyumlu çalışmasını sağlar.
Access, verileri makro düzeyde depolayabilen ve bu nedenle çeşitli kuruluşlar, iş adamları ve şirketler tarafından kullanılan karmaşık bir uygulamadır.
Avantajlar
Excel nedir?
Excel, analizin sayısal verileri zahmetsizce hesapladığı, düzenlediği ve depoladığı elektronik tablo uygulamasıdır. Karmaşık hesaplamalara çözüm sağlayarak muhasebe sistemini kapsamlı ve kolay erişilebilir hale getirir. Satır ve sütunlar halinde düzenlenmiş bir dizi hücre içerir.
Excel herhangi bir ön koşul programlama bilgisi gerektirmez ve herkes tarafından birden çok amaç için çalıştırılabilir.
Avantajlar
Access ve Excel Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Access ve Excel, büyük ölçüde veri yönetim sistemiyle ancak çeşitli şekillerde ilgilenen iki Microsoft uygulamasıdır. Access, bir bütün olarak herhangi bir kuruluş için verileri depolayarak, yönetmeyi ve düzenlemeyi optimize ederek verileri yöneten programdır. Erişim yoluyla depolanan veriler, karmaşık bir prosedür ve beceri seti gerektirir.
Access'in veri depolama kapasitesi Excel'den daha yüksektir. Depolanan veriler aynı anda değiştirilebilir ve çok sayıda kişiyle paylaşılabilir, bu da onu herhangi bir kuruluş veya iş adamı tarafından kullanımı için çok daha uygun hale getirir.
Excel ise çeşitli ve karmaşık matematiksel formüller kullanarak sayısal ve istatistiksel verileri yöneten elektronik tablodur. Excel, muhasebe sürecini kolaylaştırır ve sorunsuz hale getirir.
Verileri otomatik olarak analiz ederek zamandan tasarruf sağlar ve doğruluk sağlar. Verileri sanal olarak açıklamak için grafikler, tablolar ve çizelgeler içerir. Bazen uygulamanın sınırlaması haline gelen tek kişi tarafından paylaşılabilir ve düzenlenebilir.
