Hem alacak hesapları hem de borç hesapları terimleri esas olarak muhasebe dilinde kullanılmaktadır. Ticaret geçmişine sahip öğrenciler bu tür terimlerin çok iyi farkındadır, ancak bazen telaffuz benzerliklerinden dolayı birbirlerinin yerine kullanılırlar. Basitçe söylemek gerekirse, alacak hesapları henüz almadığımız tutardır ve ödenecek hesaplar borçlu olduğumuz (ödememiz gereken) tutardır.
Borç Hesapları ve Alacak Hesapları
Alacak hesapları ile ödenecek hesaplar arasındaki fark, alacak hesaplarının henüz almadığımız tutar olmasıdır. Dönen varlıklar (kısa vadeli varlıklar) olarak da bilinir, ödenecek hesaplar ise ödememiz gereken tutardır (kısa vadeli yükümlülükler olarak da bilinir). Hem alacaklar hem de borçlar, bir kredi alımı veya satımı sırasında gerçekleşir.
Ödenecek hesaplar, alıcının malları hemen aldığı ve daha sonraki bir tarihte ödediği bir kredi alımı gerçekleştiğinde muhasebe dilinde kullanılır. Burada kredi alımı için bir yükümlülük yaratılmaktadır. Şirketin kısa vadeli yükümlülükleri olarak da bilinir ve gelecekte nakit çıkışına yol açar.
Alacak hesapları, müşterinin malı hemen aldığı ve tutarı daha sonraki bir tarihte ödediği kredi satışları nedeniyle olur. Kısa vadeli varlıklar olarak da bilinir. Gelecekte şirkette gelir elde edilmesine yol açar. Alacak hesaplarının kısa biçimi A/R'dir. Gelecekte şirkete para kazandıracağı için şirket için bir varlıktır.
Borç Hesapları ile Alacak Hesapları Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Ödenebilir hesaplar | Alacak hesapları |
| Anlam | Bir kişinin borçlu olduğu miktardır (ödemek için) | Bir kişinin alması gereken (ödenecek) miktardır. |
| Kısaltma | A/P olarak bilinir. | A/R olarak bilinir. |
| Varlık veya yükümlülük | Şirket için kısa vadeli bir sorumluluktur. | Şirket için kısa vadeli bir varlıktır. |
| nedeniyle olur | Bir kredi satın alma nedeniyle olur. | Bir kredi satışı nedeniyle olur. |
| Diğerleri | Bir şirketin daha az A/P'ye sahip olması önerilir | Bir şirketin daha fazla A/R'ye sahip olması önerilir. |
Ödenecek Hesaplar Nedir?
Bir kişi ticari bir geçmişe sahip değilse, ödenecek hesap terimi oldukça kafa karıştırıcı gelebilir. Öğrenim durumu ne olursa olsun, alacak hesapları ile alacak hesapları arasındaki farkların bilinmesi gerekir. Ödenecek hesaplar, bir şirketin yükümlülüklerini veya ödenecek tutarı gösteren defteri kebiri belirtmek için kullanılır.
Basit bir ifadeyle, ödenecek hesaplar, bir şirketin alacaklılara ve tedarikçilere kısa vadeli borçlarını ödeme yükümlülüğü hakkında bilgi veren defteri kebir belirtmek için kullanılır. Adı açıklayıcı olduğundan, geri ödenmesi gereken tutarı gösterir. Bir şirketin geri ödemesi gereken toplam hesaplar, bilançoda cari yükümlülükler altında gösterilecektir.
Herhangi bir temerrüt vakasını önlemek için bu borçlar verilen süre içinde geri ödenmelidir. Genellikle, kurumsal dünyada, ödenecek hesaplar genellikle başka bir ticari kuruluşa olacaktır. Bu işletme, işlemi alacak hesapları olarak listeler.
Ödenecek hesaplar kelimesi aynı zamanda bir AP kısaltması olarak da adlandırılır. AP kelimesi genellikle kurumsal bir şirkette ödenecek hesaplarla ilgilenen departmanları ifade etmek için kullanılır. Bölüm, alacaklılara ve diğer tedarikçilere ödeme yapar.
Alacak Hesapları Nedir?
Bir kişi ticari bir geçmişe sahip değilse, alacak hesapları terimi oldukça kafa karıştırıcı gelebilir. Kişinin eğitimi ne olursa olsun, ödenecek hesaplar ile alacak hesapları arasındaki farkların farkında olması gerekir. Alacak hesapları, belirli bir şirket için ödenmesi gereken para bakiyesini belirtmek için kullanılır.
Basit bir ifadeyle, alacak hesapları, bir şirket için ödenmesi gereken ödeme dengesini belirtmek için kullanılır. Şirket tarafından sağlanan ürün veya hizmetleri kullanmış ve uygun tutarı ödememiş olan müşteriler, ödenmesi gereken tutardır. Hesap alacakları genellikle bilançolarda dönen varlıklar olarak gösterilir.
Alacak hesapları, bir şirketin sahip olduğu ödenmemiş faturaların sayısını ifade eder. Şirketin müşterilerinin kullandıkları ürün veya hizmetler için borçlu oldukları para miktarını ifade eder. Bu ödemelerin kısa süre içerisinde yapılması gerekmektedir. Genellikle, birkaç gün ile bir mali yıl veya bir takvim yılı arasındadır.
Alacak hesapları olan şirketler, müşteriler yasal olarak parayı şirkete geri ödemekle yükümlü oldukları için bunları varlık olarak belirtirler. Alacak hesabı, bir şirketin henüz parayı alıcıdan tahsil etmediği anlamına gelir.
Borç Hesapları ile Alacak Hesapları Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Borç hesapları ve alacak hesapları gibi terimlerin kullanımıyla karıştırılması normaldir. Kurumsal dünyayı sürdürmek istiyorsa, bu iki terim arasındaki temel farkların farkında olmalıdır. Borç hesapları ve alacak hesapları gibi terimlerle güncel kalarak, işlerini kolaylıkla sürdürebilir.
Basitçe ifade etmek gerekirse, alacaklar borçlulardan almamız gereken tutardır (bunu alacaklar hesabındaki alacaklarla hatırlayabiliriz) ve benzer şekilde borç hesapları alacaklılara ve tedarikçilere ödememiz gereken tutardır.
Referanslar
- https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11156-009-0124-0
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
