Her işletme sahibinin, işletme sağlığını değerlendirmek için gerekli olan satış ve satın alma kaydını doğru bir şekilde tuttukları hesap defterlerini oluşturması gerekir. Bunu yaparken, işletme sahiplerinin belirli muhasebe terimlerine aşina olmaları zorunludur ve tüm stantlar arasında ilki Alacak Hesapları ve Borç Hesapları'dır.
Alacak hesapları ve Borç hesapları, tahakkuk muhasebesi altında hesap defterlerine kaydedilen genel muhasebe kayıtlarıdır. Bunlar, para veya nakit takas edildiğinde değil, giderler ve gelirler oluştuğunda veya kazanıldığında kaydedilir.
Müşteriye kredi teklif edildiğinde alacak hesabı girişi oluşturulur ve kredili bir satın alma yapıldığında Borç hesapları girişi oluşturulur.
Hem Alacak Hesapları hem de Borç Hesapları, çift girişli defter tutmanın bir parçasıdır, bu nedenle hesap defterlerini dengelemeye yardımcı olan her hesap için alacak ve borç girişleri kaydedilir.
Alacak Hesapları ve Borç Hesapları
bu Alacak Hesapları ile Borç Hesapları arasındaki fark alacak hesaplarının bir şirketin varlıkları olması ve borç hesaplarının şirketin sorumluluğunda olmasıdır. Alacak hesapları, şirketin müşterilerinden alması gereken bir tutarken, ödenecek hesaplar bir şirketin tedarikçilerine ödemesi gereken tutardır.
Alacak Hesapları ile Borç Hesapları Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | Alacak hesapları | Ödenebilir hesaplar |
|---|---|---|
| Tanım | Alacak hesapları, işletme tarafından borçlularından henüz alınmamış olan paralardır. | Borç hesapları, işletme tarafından alacaklılarına henüz ödenmemiş olan paradır. |
| Muhasebe Temelleri | Varlık veya Gelir | Sorumluluk veya Masraflar |
| Para Hareketi | Para toplanacak. | Para ödenecek. |
| Dürbün | Borçlular üzerinde. | İşin kendisinde. |
| Nakit akımı | İşletme fonlarını artıracak nakit girişi olacaktır. | İşletme fonlarını azaltacak nakit çıkışı olacaktır. |
| oluşur | Fatura alacakları ve borçlular. | Ödenecek faturalar ve alacaklılar. |
Alacak Hesapları Nedir?
Alacak Hesapları, işletmeye borçlu olunan para veya nakittir. Gelecekte borçlulardan para alınacağı için işletme için dönen bir varlık olarak duruyor. Alıcıya mal veya hizmet sattığınızda, yani nakit hemen tahsil edilmezse, alacak hesapları yaratırsınız ve alıcı borçlunuz olur.
X şirketinin bir ürünü Y şirketine krediyle satması gibi, X şirketi Y şirketine alacaklı olacak ve X şirketi Y şirketine borçlu olacaktır.
Mesleğiniz altında işletme yürütüyorsanız veya hesap defterlerini yönetiyorsanız, ticari işlemlerin çoğu kredi notunda gerçekleştiğinden, aralarındaki farkı anlamalısınız. Önde gelen ticari sorunları çözmenize yardımcı olacaktır.
