Kurumsal sektörler, belirli potansiyel bireylerin çalışmasını gerektiren birçok iş ve sorumluluğa sahiptir. İdari Asistanlık ve Sekreterlik, beceri gerektiren işlerden ikisidir. Yukarıdaki iki iş birbirinin yerine kullanılsa da. Gerekli beceriler, iş sorumlulukları, ilgili alandaki deneyim birbirinden çok farklıdır.
İdari Asistan vs Sekreter
İdari Asistan ve Sekreter arasındaki fark, İdari Asistanın tam gün masa başında olmaktan ve telefon görüşmelerini cevaplamaktan başka birçok iş sorumluluğuna sahip olması, öte yandan bir Sekreterin iş sorumluluklarının esas olarak masada olmak ve bazı işleri yapmaktır. notlar, farklı çalışanların iş profillerinin güncellenmesi vb.
Bir yönetici asistanının, sekreterinkine kıyasla birçok ekstra iş sorumluluğu vardır. CEO'lar veya CFO'lar gibi işlerini tamamlamaları veya sunumları için üst makamlarına rapor vermeleri gerekir. Başlarının yokluğunda karar verme yetkisine sahiptirler. İlgili iş için gereken başlıca beceriler – eleştirel düşünme, zaman yönetimi, ekip çalışması, kendine güven vb.
Bir sekreterin masa başı işinden pek fazla sorumluluğu yoktur. Yönetici asistanına veya yöneticisine veya patronlarına rapor vermeleri istenir. Ayrıca, sorumlu başkanlarının yokluğunda herhangi bir karar alma yetkileri de yoktur. İş için gereken beceriler, ekip çalışması, eleştirel düşünme, güven, bilgisayar bilgisi, organizasyon becerileri vb. gibi bir yönetici asistanınınkiyle aynıdır.
Yönetici Asistanı ve Sekreter Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Yönetici Asistan | Sekreter |
| Meslek türü | Bir yönetici asistanının işi, sadece bir ofis masası işinden daha fazlasıdır. | Bir sekreterin işi esas olarak ofis işidir. |
| Karar verme | Bağımsız bir karar alma yetkisine sahiptirler. | Kendi başlarına karar verme yetkileri yoktur |
| Maaş | Daha yüksek bir maaş skalasına sahipler. | Düşük bir maaş skalasına sahipler. |
| sorumluluklar | E-tablolar oluşturun, araştırın, yeni müşterilerle ilerleyin ve çok daha fazlasını yapın. | Telefon görüşmelerini cevaplamak, not hazırlamak, çalışanların iş profillerini güncellemek ve daha pek çok şey |
| tercihler | Patron tercihlerini bilir | Patronlarının tercihlerini bilebilir veya bilmeyebilir |
Yönetici Asistanı nedir?
Bir yönetici asistanı, bir masa işi veya saha çalışması veya her ikisi ile ilgili birçok iş ve sorumluluğu yerine getirmek için istihdam edilen bir kişidir. İdari asistan olarak işe alınan bir kişiden, esas olarak, CEO'lar veya CFO'lar gibi şirketteki daha yüksek makamlara rapor vermesi istenir. Bir yönetici asistanının işi ve sorumlulukları, şirkette veya kuruluşta çalışan kişilerin büyüklüğüne ve sayısına bağlıdır.
Küçük bir şirkette veya bir ofiste, bir yönetici asistanının yaptığı iş, mevcut diğer ofis personeli tarafından gerçekleştirilir. Orta ölçekli bir şirkette veya bir ofiste, bir yönetici asistanının işi ve sorumluluğu, onun için kiralanan kişi tarafından yerine getirilir. Büyük bir ofiste veya şirkette sorumluluklar ve iş yükü artar.
Şirket veya kuruluş, ekip çalışmasında iyi, eleştirel düşünen, kendine güvenen, iş yüküne göre zamanını yönetmeyi bilen, bazı muhasebe araçlarıyla birlikte Microsoft araçlarının temellerini bilen ve iletişim becerilerinde parlak bir kişi ister.
Yönetici asistanı tarafından gerçekleştirilen rollerden ve görevlerden bazıları elektronik tablolar yapmak, müşterilerle ilgilenmek, araştırma yapmak, gün için gündem oluşturmak, büyük ölçekli bir proje üzerinde çalışmak vb.
Sekreter nedir?
Sekreter, çeşitli sorumlulukları yerine getirmek için istihdam edilen ancak esas olarak ofis içi masa işleriyle ilgili bir kişidir. Sekreter olarak çalışan bir kişiden patronuna, bazen de yönetici asistanına veya yöneticiye rapor vermesi istenir. Sekreterin sorumlulukları bir kişi tarafından ayrı ayrı yerine getirilebilir veya ofis personeli içinde herhangi biri tarafından yapılabilir.
Sekreterin işi için temel gereksinimler, kendine güvenen kişi, konuşma becerilerinde parlak, iyi eleştirel düşünme becerileri, zaman yönetimi konusunda bilinçli, ekip çalışması, farklı bilgisayar yazılımı becerilerinde mükemmel vb. Kişisel yönetici kursları hakkında biraz bilgisi olan, yüksek okul eğitimi almış bir kişi tercih edilir.
Bir sekreterin temel rolleri ve sorumlulukları - telefon görüşmelerini cevaplamak ve onları ilgili kişiye yönlendirmek, dikte notları yazmak, farklı çalışanların profilini çıkarmak, kayıtları tutmak, ayak işlerini yürütmek, ofis ekipmanını çalıştırmak vb.
Bir sekreterin görev veya işle ilgili kararları alma yetkisi yoktur. Bir sekretere teklif edilen maaşlar düşük ve belki saat başına 13 dolar civarında. Geri çekilen maaş, kişinin deneyimi, işletmenin büyüklüğü, eğitimi, şirketin veya ofisin konumu gibi birçok faktöre dayanmaktadır.
İdari Asistan ve Sekreter Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Farklı iş sorumlulukları, şirketin çalışabilmesi için ilgili alanlarda farklı uzman kişiler gerektirir. Bir yönetici asistanı ve bir sekreter ile de öyledir, kelimelerin ve işlerin normalde aynı olduğu düşünülse de, benzerliklerle birlikte bazı farklılıklar ortaya çıkar ve bu da onları benzersiz kılar.
İdari asistan, sekreterden daha yüksek bir görevdir. Bir yönetici asistanının iş sorumlulukları, esas olarak masa başı işleri yapmak zorunda olan bir sekreterden daha yüksektir. İlgili kişiler tarafından çekilen maaşlar da şirketin deneyimine, eğitimine, konumuna ve büyüklüğüne göre farklılık göstermektedir. Bir yönetici asistanına sekreterden daha fazla ödeme yapılır.
Referanslar
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/?id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
