Yıllık Genel Kurul ve Yasal Toplantı, bir Şirkette yapılan iki farklı toplantı türüdür. Bu toplantılar esas olarak hissedarlar tarafından Şirket'in müdürleri olan yöneticilerin faaliyetlerini kontrol etmek için yapılır. Diğer iki tür hissedar toplantısı, Grup Toplantıları ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarıdır.
Yıllık Genel Kurul vs Yasal Toplantı
Yıllık Genel Kurul ile Kanuni Toplantı arasındaki fark, ilkinin hem kamu hem de özel şirketlerde yılda bir kez yapılması zorunlu bir toplantı olmasıdır. İkincisi ise, bir şirketin tüm ömrü boyunca yalnızca bir kez yapılacak ve halka açık şirketlerde de yapılacak bir toplantıdır.
Yıllık Genel Kurul, bir şirketteki hissedarlar için yılda bir kez yapılan zorunlu bir toplantıdır. Toplantı, pay sahiplerinin şirketin performansı ve gelişimi hakkında bilgilendirilmesi amacıyla yapılır.
Genel Kurul ise, sermayesi halka açık bir şirketin, işe başlama tarihinden itibaren bir aydan az ve altı aydan fazla olmamak üzere yaptığı ilk toplantıdır. Şirketin tüm ömrü boyunca sadece bir kez yapılır.
Yıllık Genel Kurul ve Kanuni Toplantı Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Yıllık genel kurul toplantısı | Yasal Toplantı |
|---|---|---|
| Tanım | Pay sahiplerini şirketin performansı hakkında bilgilendirmek ve gelecek yıl için yöneticilerini seçmek için yılda bir kez yapılması zorunlu şirket toplantısıdır. | Halka açık bir sermayeli şirkette faaliyete geçtikten sonra yapılan ilk toplantıdır. |
| Şirket türü | Hem kamu hem de özel şirketler. | Halka açık şirketler |
| İlk buluşma | Şirketin kuruluşundan itibaren bir buçuk yıl (18 ay) içinde. | Bir aydan fazla ve altı aydan az olmamak üzere. |
| Toplantı Sayısı | Yılda bir kez. | Şirketin tüm ömrü boyunca bir kez. |
| Toplantının amacı | Pay sahiplerini şirketin gelişimi ve yönetimi hakkında bilgilendirmek ve şirket sorunları hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlamak ve gelecek yıl için şirket yöneticilerini seçmek. | Şirketin kuruluşu, pay tahsisleri, sözleşmeleri ve ileriye dönük girişimleri vb. hususlarda pay sahiplerini bilgilendirmek. |
Yıllık Genel Kurul nedir?
Hem kamu hem de özel şirketlerde yılda en az bir kez yıllık hesap döneminin son altı ayı içinde yapılan zorunlu pay sahipleri toplantısıdır.
Böyle bir toplantı, pay sahiplerini şirketin yönetimi ve gelişimi ile yöneticileri tarafından alınan kararlar hakkında bilgilendirmeyi amaçlar.
Bu tür toplantılar, hissedarların şirket yöneticileriyle etkileşime girmelerine, yönetim kurulu üyeleri tarafından alınan kararlar ve gelecek yılın yönetici adayları için oy vererek geri bildirimde bulunmalarına olanak tanıyan tek vesiledir.
Yıllık Genel Kurul toplantısı yapılabilmesi için Yönetim Kurulu'nun toplantının başlamasından en az 21 gün önce hak kazanan üyelere bir bildirim göndermesi gerekir. Bilanço ve Kar ve Zarar hesabı, Denetçi raporu ve Müdür raporunun tasdikli suretleri tebligatla birlikte üyelere teslim edilmelidir.
Ancak, üyeler toplantıda oy kullanmayı kabul ederse, Yıllık Genel Kurul daha kısa sürede yapılabilir.
Bir şirket bir Yıllık Genel Kurul toplantısı yapamazsa, bir üyenin talebi üzerine Birlik Hükümeti böyle bir toplantıyı yönetebilir veya kendisi talep edebilir ve amaca uygun gördüğü talimatları verebilir.
Ayrıca şirket, ofis sahipleri ile birlikte 500 Rs'ye kadar çıkabilen para cezasına çarptırılabilir ve bu tür sürekli temerrütlerin süresi boyunca günlük 250 Rs.
Yasal Toplantı Nedir?
Halka açık bir şirketin, işin başladığı tarihten itibaren bir aydan az ve altı aydan fazla olmamak üzere yaptığı ilk toplantıdır. Bir şirketin tüm ömrü boyunca sadece bir kez toplanır.
Böyle bir toplantının amacı, pay sahiplerini kuruluş, dağıtılan paylar, yeni şirketin bugüne kadarki performansı vb. konularda bilgilendirmektir.
Böyle bir toplantı yapması gerekmeyen şirketler arasında şahıs şirketi, Garanti ile sınırlı ve sermayesi olmayan bir şirket, daha önce şahıs şirketi olarak tescil edilmiş bir halka açık şirket, sınırsız sorumlu bir şirket ve bir şirket olarak tescil edilmiş bir şirket sayılabilir. 43A Bölümü uyarınca halka açık şirket.
Toplantının başlamasından en az 21 gün önce yetkili üyelere bir Yasal Rapor ile birlikte “Yasal Toplantı” dan bahseden bir bildirim gönderilmelidir.
Kanuni Rapor, payların tahsisi, şirket tarafından şimdiye kadar alınan nakit, şirket tarafından yapılan tahsilat ve ödemelerin bir özeti, müdürler, denetçiler ve diğerleri gibi yönetim personeli hakkında bilgiler, şirket tarafından imzalanan sözleşmeler ile ilgili bilgileri içermelidir. Şimdiye kadar, ödenmesi gereken borçlar ve herhangi bir yöneticiye ödenmiş veya ödenecek komisyon veya komisyon hakkında herhangi bir borç senedinin veya şirketin hisselerinin satışı ile ilgili bilgiler.
Bir şirket bir Yasal Toplantı çağrısı yapmazsa, mahkeme o şirketi zorunlu olarak sona erdirme yetkisine sahiptir.
Yıllık Genel Kurul ve Kanuni Toplantı Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Hem Yıllık Genel Kurullar hem de Kanuni Toplantılar önemli hissedar toplantılarıdır çünkü her ikisi de hissedarları yatırım yaptıkları şirketin performansı, ilerlemesi ve yönetimi hakkında bilgilendirir.
Yıllık Genel Kurullar ise şirketin gerçek yöneticilerinin yani direktörlerin keyfi kararlarını kontrol etmelerine yardımcı olur. Yasal Toplantılar, yeni bir şirketin yönetimini, başarısını ve beklentilerini tartışmalarını ve takip etmelerini sağlar.
