İşverenler, işe alınır alınmaz çalışana her zaman iki farklı mektup gönderir. Çalışanın aldığı ilk mektup bir teklif mektubu, ardından bir randevu mektubu. Her iki harf de birçok yönden birbirinden oldukça farklıdır.
Randevu Mektupları ve Teklif Mektupları
Randevu mektupları ile teklif mektupları arasındaki fark, ilkinin, teklif mektubunun işe alınan çalışana teslim edilmesinden sonra verilmesidir. Randevu mektubu, adayın içinde belirtilen tüm kimlik bilgileriyle belirli bir atama için işe alındığının kanıtıdır.
Aday teklif mektubunu kabul ettikten sonra bir Randevu Mektubu düzenlenir. Kısacası, şirket ile çalışan arasında bir sözleşme görevi görür. Bir şirket tarafından işe alındığında bir adayın istihdamının kanıtı görevi görür. Ayrıca firmadan adaya işi garanti eder.
Teklif mektubu, bir atama için adayın seçiminden sonra bir şirket tarafından gönderilen ilk ve en önemli resmi şeydir. Adaydan teklif mektubunu ayrıca kabul etmesi istenir. Şirket tarafından aday seçiminin açıklanmasından başka bir şey değil.
Randevu Mektupları ve Teklif Mektupları Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Randevu Mektupları | Teklif Mektupları |
| Yayın Zamanı | Teklif mektubu aday tarafından kabul edilip kabul edilir edilmez serbest bırakılır. | Aday tüm görüşme turlarını geçtiğinde yayınlanan ilk mektuptur. |
| çağrışım | Açıklanan tüm roller ve protokoller ile işle ilgili tüm ek ayrıntıları içerir. | Belirli bir atama için bir görev teklif etmek için şirket tarafından gönderilen bir mektuptan başka bir şey değildir. |
| Açıklamalar | Randevu mektubu, bir çalışanın belirli hüküm ve koşullara göre bir şirkette atandığını onaylar. | Bir teklif mektubu, teklif edilen maaşı, görevi, atamayı ve diğer ayrıntıları açıklar. |
| Mektubun onayı | Randevu mektubu, adayın teklif mektubunu kabul etmesinin ardından nihai bir onaydır. | Adayın belirtilen süre içinde mektubu kabul etmemesi durumunda gönderi başka birine devredilebileceğinden, bu kesin bir onay işareti değildir. |
| Çalışan Durumu | Randevu mektubu, formaliteyi tamamlamak için şirkete girer girmez çalışan durumunu gösterir. | Bir teklif mektubu her iki taraftan da çevrilebilir. |
Randevu Mektupları Nelerdir?
Bir şirket atama mektubunu yayınladığında, içinde açıklanan tüm roller ve protokollerle birlikte işle ilgili tüm ek ayrıntıları içerir. Her şirket, işe alınan adaya sözleşme kanıtı olarak bir randevu mektubu vermez. Bu yalnızca bir iş güvencesi işareti olmakla kalmaz, aynı zamanda şirket ve iş davranış kuralları hakkındaki tüm temel sorumluluk reddi beyanlarını da ifşa eder.
Aday teklif mektubunu kabul ettikten sonra bir Randevu Mektubu düzenlenir. Kısacası, şirket ile çalışan arasında bir sözleşme görevi görür. Bir şirket tarafından işe alındığında bir adayın istihdamının kanıtı görevi görür. Ayrıca firmadan adaya işi garanti eder.
Aday, teklif mektubunda istenen tüm kimlik bilgilerini sunduğu anda, şirket randevu mektubunu yayınlar ve belgelerin doğrulanmasını ister. Bir randevu mektubu, şirketin davranış kuralları ve protokolleri uyarınca adayı işe aldığının kanıtını gösterir. Aday, randevuyu kabul ettiğinde resmi olarak o şirketin bir parçası olur.
Teklif Mektupları nedir?
Teklif mektubu, bir atama için adayın seçiminden sonra bir şirket tarafından gönderilen ilk ve en önemli resmi şeydir. Adaydan teklif mektubunu ayrıca kabul etmesi istenir. Şirket tarafından aday seçiminin açıklanmasından başka bir şey değil. Bir teklif mektubunun formatı, onu yayınlayan şirkete bağlıdır.
Aday, şirketin tüm görüşme turlarını geçer geçmez, kendisine onay için bir teklif mektubu sunulur. Belirli bir atama için bir görev teklif etmek için şirket tarafından gönderilen bir mektuptan başka bir şey değildir. Teklif mektubu, adaya sunulan atamaya ilişkin tüm yüzeysel bilgileri içerir.
Bir teklif mektubu ayrıca üzerinde son onay tarihinden bahseder. Aday, teklif mektubunu reddederse veya bir şekilde kabul etmezse, aynı görev süresi içinde başka bir kişiye atanır. Ayrıca, teklif mektubu ancak şirket, başvuru sahibini şirketi için uygun bulduğunda verilir. Bir adayın son görüşme turunda seçilmesinden sonra işe alınmasına yönelik ilk adım olarak hareket eder.
Randevu Mektupları ve Teklif Mektupları Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Teklif mektubu ve atama mektubu, şirket tarafından belirli bir atama için seçilen başvuru sahibine ilgili belgeler olarak gönderilir. Randevu mektubu, adayın üzerinde belirtilen tüm kimlik bilgileriyle birlikte belirli bir atama için işe alındığının kanıtıdır. Öte yandan, bir teklif mektubu, bir atama için bir adayın seçiminden sonra bir şirket tarafından gönderilen ilk ve en önemli resmi şeydir.
Aday, teklif mektubunda kabulünü verdikten sonra bir Randevu Mektubu, adayın kabul mektubunda ise bir Atama Mektubu düzenlenir. Aday, teklif mektubunda istenen tüm kimlik bilgilerini sunduğu anda, şirket randevu mektubunu yayınlar ve belgelerin doğrulanmasını ister.
