Bulut depolama, veri depolarını düzenleyen ve yöneten bir bulut bilişim tedarikçisi aracılığıyla internette veri biriktiren bulut bilişim versiyonudur. Verilerinizi uzak bir veritabanına sıkıca kaydeder, böylece bilgisayarınızın sabit diskinde veya diğer depolama aygıtlarında saklamanıza gerek kalmaz.
Kaynakları veya bilgileri paylaşma yöntemine “Dosya paylaşımı” denir. İnternet, çıkarılabilir USB sürücüler veya eşler arası ağlar gibi yollar, bilgi parçalarının gerçekleştirildiği en yaygın yollardır.
Dropbox, SharePoint'e karşı
Dropbox ve SharePoint arasındaki fark, Dropbox'ın sadece bir hesap oluşturmakla ilgili olması ve ardından herhangi bir endişe gerektirmeyen dosyaları paylaşmaya hazır olması, ancak SharePoint'in kurulum için teknik zeka gerektirmesidir.
Dropbox, bir bulut dosya aktarım ağı ve çevrimiçi yedekleme deposudur. Çalışması gerçekten çok kolay ve kullanıcı dostudur ve herhangi bir teknik bilgi gerektirmez. Bu arada, SharePoint'in oluşturmak ve uzatmak için BT departmanının rehberliğine ihtiyacı var.
SharePoint, anahtar başlatma için çok karmaşıktır. Ancak, ayrı ayrı görüntülenmesi gereken birçok özel işlevi vardır. Güçlü temaları, kolay dosya aktarımı ile birlikte yeni belge yönetimine izin verir.
Dropbox ve SharePoint Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Dropbox | Paylaşım Noktası |
| Tarafından sahip olunan | Dropbox | Microsoft |
| kapmak için yukarı | Bulut | Hibrit, Bulut, Sağlam ve Yerinde Uygulama |
| Bir çeşit | Bağımsız ürün | Bir Microsoft sonucu |
| için platform | Tüketici yardımı işbirliği kiti | Web üzerinde derleme aracı oluşturma |
| dağıtım | Kullanım kolaylığı | Karmaşık BT desteği gerektirir |
| Entegrasyon kapsamı | MS ofisi ile entegrasyon için kendi kendine entegrasyon fırsatına ihtiyaç duymaz üçüncü taraf | Microsoft ofisleri ile el ele gider, çünkü bu onların ürünü |
| Zorluk seviyesi | İçgüdüsel-klasör transferlerinin çok basit bir şekli | Dosya transferinin karmaşık-yüksek yoğun yönü. |
| Maliyet | Ekonomik | Yükseltme bakımı için pahalı |
| Özellikleri | Dosya Depolama, Belge düzenleme, Dosya Paylaşımı | Dosya Depolama, Belge düzenleme, Dosya paylaşımı, Onay ilerlemesi, Kullanıcı onuru, Dosyaların daha fazla depolanması için kayıt kitaplıkları |
| Özgür? | Ücretsiz ancak 2 GB'den fazla alan gerektiriyorsa abonelik gerekiyor | Ücretsizdir ancak verileri almak için Office 365 aboneliği gerekir |
| Özel özellikler | Belge senkronizasyonu, Müşteri yazılımı, Uzaktan silme ve üçüncü taraf hizmetler yardımıyla ekstra özellikler ekleyebilir | Belge erişim kontrolü, Uzaktan silme, Şifreleme |
| Şifre güvenliği | Parola koruması yalnızca gelişmiş aboneliklerde mevcuttur | Parola korumalı araç |
| için faydalı | Serbest çalışanlar, Bağımsız çalışanlar | Orta ve Büyük organizasyon - konuşlandırmayı gerçekleştirmek için teknik bir kadro ile |
Dropbox nedir?
Dropbox, yaygın olarak kullanılan bir dosya aktarma hizmetidir. Müşteri yazılımı, dosya koruma ve yönetimi, bulut Depolama ve veri senkronizasyonu, Dropbox tarafından sağlanan hizmetlerden bazılarıdır.
Her kullanıcı tarafından bilgisayarlarında belirli bir klasör oluşturulur ve bu klasör daha sonra Dropbox ile senkronize edilir, böylece onu görüntülemek için kullanılabilecek herhangi bir bilgisayarla aynı içeriğe sahip aynı klasör olarak görüntülenir.
Bu dosya ve klasörler web sitesi ve mobil uygulama tarafından incelenebilir. Her kullanıcı tarafından kolayca kurulabilmesi ve kullanılabilmesi nedeniyle müşteri dostu olduğu için bu üründen en çok serbest çalışanlar ve bağımsız çalışanlar yararlanmaktadır.
BT hakkında sıfır teknik bilgiye sahip sıradan insanlar tarafından kullanıldığından emin olunan bu ürünün kullanımında çok fazla zorlukla karşılaşılmaz.
Ücretsiz sürümde yalnızca 2 GB'a kadar olan verileri işleyebilirken, belgelerini aktarmak için herkes tarafından kullanılabilir. Veri alanının daha fazla kullanımı için yalnızca bir abonelik gereklidir. Dropbox'ın en büyük avantajı, birden çok konumdan birden çok sunucunun dosyalara her zaman erişebilmesidir.
Dropbox'ın diğer faydaları şunlardır:
SharePoint nedir?
SharePoint, bir belge yönetimi ve depolama sistemi olarak görülen Web'e (İnternet) dayalı ortak bir platformdur. SharePoint, son derece yapay olduğu için şekillendirmek ve liderlik etmek için uygun bir platformdur. Bu ürün son derece yapılandırılmış ve esnek bir yapıya sahiptir, bu da onu büyük firmalar için kusursuz bir bilet haline getirir.
Bir Microsoft ürünü olarak Microsoft Office ile uyumlu bir entegrasyon sağlar. Bu ürünün kurulumu oldukça zordur ve bu ürünü kurmak için teknik bilgi gerekir.
Kullanıcılara ücretsiz erişim sorumluluğu verilir, ancak SharePoint'in avantajlarını tam olarak kullanmak için bir Office 365 aboneliğine ihtiyaçları vardır. Bu ürünün depolama alanı yalnızca bu aboneler tarafından kullanılabilir. Bu ürün, belgeleri bu biçimde daha fazla dosya depolama şansını artıran kayıt kitaplıkları biçiminde depolamak için benzersiz bir tekniğe sahiptir.
SharePoint bir internet ağ geçidi, internet noktası, yaratıcı iş, proje yönetimi için bağlantı anahtarı, takvimleri Outlook ile senkronize etme vb. olarak kullanılabilir.
Çok sağlamdır ve modern dünyanın ihtiyaçlarına uygun şekilde uygundur. Küçük işletmeler kadar büyük işletmelere de önem verir.
Dropbox ve SharePoint Arasındaki Temel Farklar
- Dropbox doğada çok içgüdüseldir. Herkes tarafından kullanılabilecek çok basit bir klasör aktarım yöntemine sahiptir. SharePoint doğası gereği çok karmaşık olsa da. Bunları yüklemek için teknik bilgi gerektiren dosya aktarım sürecinin yüksek yoğunluklu yönüne sahiptir.
- Dropbox Serbest Meslek Sahipleri ve Bağımsız çalışanlar için faydalıdır, oysa SharePoint çoğunlukla dağıtım sürecini yürütecek teknik kadroya sahip Orta ve Büyük kuruluşlar tarafından yararlanılır.
- Dropbox, SharePoint'in yükseltme bakımı için çok pahalı olduğu herkes için uygun fiyatlı.
- SharePoint Microsoft'un bir ürünü olduğu için entegrasyon konusunda el ele gider, ancak Dropbox kendi kendine entegrasyon özelliğine sahip olmadığı için MS office ile entegrasyon için üçüncü taraf yardımı gerektirir.
- Dropbox, yalnızca gelişmiş abonelik seviyelerinde parola koruma özelliklerine sahipken, SharePoint'in ortak bir parola koruma aracı vardır.
Çözüm
Dropbox, küçük start-up'lar için bile çok uygun fiyatlı. Ancak SharePoint, dosya paylaşım platformu alanında çok daha pahalıdır. Dropbox çok kullanıcı dostu bir kurulum yöntemine sahipken, SharePoint'te uygulama sıradan bir adam için sıkıcı bir iştir ve işin büyüklüğüne bağlı olarak daha fazla zaman gerektirir.
Dropbox, istemci yazılımı, bulut senkronizasyonu vb. özelliklere sahip olsa da, SharePoint, dosyaların herhangi bir korku duymadan güvenli ve sorunsuz bir şekilde paylaşılması için bu çevrimiçi yolla son derece ihtiyaç duyulan gelişmiş özelliklere sahiptir.
SharePoint, depolanan dosyalar için yalnızca temel parola güvenlik aracı setine sahiptir. Dropbox ise yalnızca aboneliği olan müşterilere sağlanan parola koruması için gelişmiş bir sürüme sahiptir.
Bir üçüncü taraf hizmetine kolayca erişilebilir ve Dropbox durumunda, müşterinin ihtiyaç duyması durumunda herhangi bir ekstra özellik eklemek için tavsiye edilir, bu muhtemelen popülerliğinin en önemli nedenlerinden biridir.
