Örgütlenme, insanların hayatındaki en kritik sistemlerden biridir. Örgütler gruplardır. Faaliyeti sorunsuz bir şekilde yürütmek için bir araya getirilmiş bir grup işletme veya insan olabilir.
Bir organizasyonun çok sayıda türü vardır. En önemli türlerden ikisi, işlevsel ve bölünmüş organizasyon türünü içerir. İşin işlevsellikle ilgili olduğu gerçeği, şirketin faaliyet gösterdiği bölge ikincisini belirlemeye yardımcı olur.
İşlevsel Organizasyon ve Bölüm Organizasyonu
Kurgusal organizasyonlar ile bölüm organizasyonları arasındaki fark, fonksiyonel organizasyon tipinin insanları takip ettikleri çeşitli fonksiyonlara göre bölmeleri veya gruplandırmalarıdır. Öncelikle hiyerarşik bir bölünme şeklidir. Bölünmüş örgütler ise insanları belirli bir yerde veya üretimde sağladıkları hizmetlere göre bölerler.
İşlevsel bir yapıda, bir şirketi farklı işlevlerine göre bölmek söylenebilir. Tüm işlevler daha sonra birlikte çalışacaktı. Bu yaygın bir örgütlenme biçimidir. Aynı işi yapan insanlar bir araya geldikçe daha önemli bir çabayla işlevlerini yerine getirirler. Ayrıca, aynı bölümden kişilerle çalışmaktan bilgi edinme kapsamı olduğu için sonuçlar faydalı olacaktır.
Bölünmüş yapı söz konusu olduğunda, geniş bir kapsama sahip çoğu şirket onun altına girer. Şirketi birçok bölüme ayırdılar. Konumların benzerliğine dayanmaktadır. Her parçanın kendisi için çalışan kendi insan grubu vardır ve onlar da onu çalıştırmak için daha küçük birimler oluştururlar. Bir bakıma, içindeki işlevsel organizasyonu içerdiği söylenebilir. Basit bir ifadeyle, şirketin şubelerini yere veya ürünlere göre bölerlerdi.
Fonksiyonel Organizasyon ve Bölüm Organizasyonu Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Işlevsel organizasyon | Tümen Organizasyonu |
| Bölme şekli | Bunlar insanları ortak işlevlerine göre bölerler. | Bunlar, insanları ortak konum veya ürünlere göre böler |
| Maliyet | Kaynaklar bir ekip tarafından kullanıldığı için uygun maliyetlidir. | Karma ekibe vermek zorunda olduğu bireysel kaynaklar olarak yüksek bir maliyete ihtiyaç duyar. |
| Yapılan | Çoğunlukla küçük organizasyonlarda yapılır. | Büyük ve yaygın organizasyonlarda yapılır. |
| Yönetmek | Herkesi yöneten tek bir yönetici var | Her bölümün farklı bir yöneticisi vardır. |
| dahil etme | Organizasyon formuna dahildir | Farklı bölümler içindeki işlevsel organizasyonu içerir. |
Fonksiyonel Organizasyon Nedir?
Bu, yaygın bir örgütsel süreç türüdür. Basit terimlerle konuşursak, burada bir kuruluş çalışanlarını birkaç farklı ekibe böler. Her takımın gerçekleştirmesi gereken belirli bir işlevi vardır.
Bir ekipte, benzer türde bir iş yapan bir grup insan vardır. Hepsi birlikte çalışır ve birbirlerinden öğrenirler, bu da yönetimin herhangi bir aksaklık olmadan çalışmasına yardımcı olur. Bu, öncelikle organizasyonun boyutunun genellikle daha küçük olduğu yerlerde görülür. Ayrıca, yalnızca belirli bir coğrafi konumda yoğunlaşmıştır.
Burada her bölüm tekrar alt bölümlere ayrılır ve öne yerleştirilir. Ancak, tüm organizasyonun yöneticisi olan tek bir kişi vardır.
İlk iş bölümü verimli bir şekilde gerçekleştiğinden ve herkes iyi performans gösterdiğinden birçok faydası vardır. İkincisi, birbirlerinden öğrenirler. Üçüncüsü, kaynaklarını paylaşabilmeleri ve dolayısıyla ekonomik olarak faydalı olmasıdır. Sonunda, herkesin yerine getirmesi gereken tek bir işlev olduğu için, bunu baskı olmadan ve iyi bir verimlilikle yaparlar.
Ayrıca, bir şeyin nasıl performans göstermesi gerektiği konusunda herkesin farklı bir önerisi olacağı için çatışmalar olabileceği gibi bazı dezavantajlar da vardır.
İkincisi, eğer işi yapamazlarsa, o zaman önemli bir zorluk ve karışıklık olacaktır. Bu, insanları organize etmenin iyi bir yoludur ve eksilerinden çok artıları vardır.
Bölünmüş Organizasyon nedir?
Çeşitli şubelerini faaliyet gösterdikleri yere göre bölen bir organizasyon türüdür. Çoğunlukla yaygın ve büyük bir organizasyon olarak yapılır. Burada her departman farklı bir yönetici tarafından yönetilmektedir.
Bölünmüş her parça, işlevlerine sahip alt bölümlerden oluşur. Ayrıca kaynaklar da buna göre bölünür. Burada bir ana şirket var ve tüm bölümler ana şirketleriyle aynı ada ve markaya sahip. Sadece konuma göre farklılık gösterirler.
Bunun birçok avantajı vardır. Birincisi, her bölüme bir yönetici atandığı için gruba liderlik edecekleri ve işlevlerin sorunsuz bir şekilde yürütüleceğidir.
Ayrıca, belirli bir bölgede belirli bir bölüm bulunduğundan, o bölge halkının istek ve taleplerini bilebilir. Ayrıca, çok sayıda farklı ürün yapılmasına yardımcı olur. Mümkün olan bir iş yaratmak için herkes birlikte çalıştığı için daha hızlıdır.
Bununla birlikte, bazı dezavantajlar da vardır. Birincisi, kaynak sayısının önemli olması gerekeceğinden, bunun çok uygun maliyetli olmamasıdır. Ayrıca, üyeler arasında verimsiz bir işleyiş ve onları ağırlaştıracak rekabet eksikliği olabilir.
Eksilerinden çok artıları var. Dünyanın her yerindeki ünlü şirketlerin çoğu, farklı şubelerinde bu tür bölünmeyi kullanıyor.
İşlevsel Organizasyon ve Bölünmüş Organizasyon Arasındaki Fark
Çözüm
İnsanları organize etmek, bir sistemin etkin işleyişinin temelidir. İnsanlar uygun şekilde yönetildiklerinde daha iyi performans gösterme eğilimindedirler ve ayrıca daha hızlı performans gösterebilirler.
Her organizasyonda rekabet vardır, ancak sonuçta önemli olan hem fikir hem de kararlardaki farklılıkların üstesinden gelmek ve nihayet işi bir ekip olarak birlikte tamamlamaktır. Her faaliyetin düzenlenmesi sorumluluğu, nasıl ele alınacağı ve yönetileceği konusunda net bir fikri olan uzman bir kişiye verilmelidir.
Bu tür kuruluşların her ikisinin de artıları ve eksileri vardır, ancak son derece faydalıdır. Çoğunlukla her şirketin kendi içinde bu gruplaşma türlerinden biri vardır. İnsanların, görevleri bu kadar etkili bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olan böyle bir anlaşmaya varması harika.
