Defter ve mizan aynı muhasebe döngüsünün parçaları olmasına rağmen, ikisi arasında önemli bir fark vardır. İş döngüsünde, ikisi de alakalı ve farklı zamanlarda. Günlükte muhasebe, defter hesaplarına kayıt ve deneme bakiyesi oluşturma, işlemlerin finansal tablolara taşındığı muhasebe döngüsünün bir parçasıdır.
Defter ve Deneme Bakiyesi
Defter ve deneme bakiyesi arasındaki fark, bir defterin tüm parasal işlemleri hesap bazında izlemesi, deneme bakiyesi ise hesapların kredi ve borç bakiyesini izlemesidir. Dergilerden sonra ve bir deneme bakiyesinden önce bir defter yapılırken, bir defterden sonra bir deneme bakiyesi yapılır.
Defter, bir mali yıl boyunca belirli bir hesabı içeren tüm işlemleri takip eden bir kitaptır. Aynı zamanda ana hesap kitabı olarak da bilinir ve Genel Muhasebe, tüm bireysel muhasebe hesaplarının toplamıdır. Çeşitli sabit ve dönen varlıklar, gelir ve maliyetler, yükümlülükler, karlar ve zararlar için hesapların tümü, genel muhasebe hesaplarına dahil edilir.
Deneme bakiyesi, genel muhasebe hesaplarından ayrı ayrı üretilen tüm fiili, kişisel ve nominal hesap bakiyelerinin bir listesidir. Soldaki sütunlar borç bakiyelerini ve sağdaki sütunlar kredi bakiyelerini gösteren sütunlu bir şekilde yazılmıştır. Mali tabloların temelidir.
Defter ve Deneme Bakiyesi Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | defter | Geçici mizan |
| Anlam | Bunlarda muhasebeci, her türlü hesapla ilgili olarak yapılan tüm işlemleri ayrı ayrı sergilemek zorundadır. | Borç ve alacak eşitliğini gösterir. |
| Amaç | Her hesabın bakiyesini alır. | Tüm ticari işlemlerin kaydedilmesi ve gönderilmesinin doğruluğunu onaylar. |
| Bağımlılık | Günlük Daybook'a bağlı | Defter hesabına ve yardımcı defterlere bağlıdır. |
| Mali Tablolar | Deneme dengesinin temelidir, bu nedenle dolaylı olarak önemlidir. | Mali tabloların temelidir, bu nedenle çok önemlidir. |
| Hazırlanma zamanı | Günlük olarak hazırlanır. | Finansal tablolar hazırlanmadan önce hazırlanır. |
| Hesapların Sınıflandırılması | Varlıklar, yükümlülükler, sermaye, giderler ve gelir. | Borç bakiyesi olan hesaplar ve alacak bakiyesi olan hesaplar. |
| Dahil Edilen Hesaplar | Her hesap için ayrı bir defter hazırlayarak tüm hesapları ayrı ayrı gösterir. | Ayrıca tüm hesap türlerini içerir, ancak bunları tek bir ifadede birlikte gösterir. |
| Hesap Stilinde Hiyerarşi | Dergilerden sonra ve deneme bakiyesinden önce yapılır. | Defterden sonra yapılır. |
| Bilgi | Kapsayıcı | Sınırlı |
Ledger nedir?
Genel muhasebe, bir işletmenin tüm işlemlerini özetleyen bir ana hesap koleksiyonudur. Bir işletmenin varlıklarını, yükümlülüklerini, öz sermayesini, gelirini, maliyetini, kazancını ve zararını kaydetmek için gereken tüm bireysel hesaplar defteri kebirde bulunur.
Bunlar, muhasebecinin daha önce Daybook dergisine girilmiş olan tüm hesap biçimleriyle ilgili tüm işlemleri bağımsız olarak kaydetmesi gereken hesap defterleridir. Liste alfabetik sıraya göre tutulur.
Tüm bağlantılı günlük girişleri bu kitabın sürekli sayfalarına basıldığından, bir defter kullanarak herhangi bir tek hesap hakkında eksiksiz bilgi alabiliriz.
Ancak yevmiye defterindeki tüm işlemler tarih bazında kaydedildiğinden yevmiye defterinin tüm sayfalarını doğrulamamız gerekir ve belirli bir hesabın bakiyesini yevmiye defterinden almak oldukça zordur.
Defter, ana hesap defteridir ve şirket operasyonlarından etkilenen tüm hesapların tam listesini içerir. Sonuç olarak, defter, tüm kurumsal işlemlerin ayrıntılı bir hesap bazında kaydını sağlar.
Defterlerinizi denetimler, kredi başvuruları ve finansal raporlama için kullanabilirsiniz. Genel defterinizdeki kilit hesaplar genellikle Varlıklar, Borçlar, Özkaynak, Gelir ve Giderlerdir.
Deneme Bakiyesi nedir?
Deneme bakiyesi, bir hesap döneminin sonunda her bir defteri kebir hesabındaki kapanış bakiyelerini listeleyen bir rapordur. Rapor, öncelikle, tüm borçların toplamının tüm kredilerin toplamıyla eşleştiğini doğrulamak için kullanılır; bu, muhasebe sisteminin, doğru mali tabloların oluşturulmasını zorlaştıracak dengesiz yevmiye kayıtlarından arınmış olduğunu gösterir.
Belirli bir süre için tüm defter hesaplarının kapanış bakiyesinin tamamı, deneme bakiyesinde gösterilir. Çift girişli bir muhasebe sisteminde, her Borç her zaman aynı miktarda Kredi ile eşleştirilir. Sonuç olarak, deneme bakiyesinin her iki sütununun (Borç ve Alacak) tutarı her zaman aynı olmalıdır.
İşlemler, çift girişli bir muhasebe sistemi kullanılarak düzgün bir şekilde kaydedilirse, deneme bakiyesi hesaplanır. Deneme bakiyesi, belirli bir hesap dönemi için tüm ticari işlemler kaydedildikten sonra tüm hesap bakiyelerinin bir özetidir. Deneme bakiyesi, tüm hesapların sırayla olmasını sağlamak için kullanılır.
Bilanço ve Kar ve Zarar Hesabı gibi mali tablolar oluşturmak için kullanılır. Bir şirketin defter kayıtlarına kaydedilen finansal işlemlerin matematiksel doğruluğunu belirlemeye yardımcı olur.
Kitaplarınızı aylık olarak incelemek ve tahmin etmek için deneme bakiyenizi kullanabilirsiniz.
Defter ve Deneme Bakiyesi Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hem defter hem de mizan, çift girişli bir muhasebe sisteminin gerekli bileşenleri olsa da, farklı amaçlara hizmet ederler. Muhasebeciler ve denetçiler, temel hesap kitaplarının bir parçası olan defterleri kullanarak kurumsal işlemleri izleyebilirler.
Yatırımcıların defterlere erişimi yoktur; bunun yerine, bir şirketin mali durumunu değerlendirmek için deneme bakiyesine ve mali tablolara güvenmeleri gerekir.
