Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe
bu Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe arasındaki fark manuel muhasebe, tüm finansal işlemlerin bir kayıt veya muhasebe defterinde tutulduğu ve bilgisayarlı muhasebede tüm finansal işlemlerin muhasebe yazılımında kaydedildiği yerdir.
Manuel muhasebe yavaştır, diğer yandan bilgisayarlı muhasebe nispeten daha hızlıdır. Hesaplama hatası manuel muhasebede olabilir, ancak bilgisayarlı muhasebede olmaz.
Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametresi | Manuel Muhasebe | Bilgisayarlı muhasebe |
|---|---|---|
| Tanım | Finansal verileri kaydetmek için defterleri ve fiziksel kayıtları kullanır. | Finansal verileri elektronik olarak toplamak için finansal yazılıma sahip bir bilgisayar kullanır. |
| belgeleme | Belgeleme, orijinal giriş kitabı aracılığıyla elde edilebilir | Veri içeriğini kaydetmek için özelleştirilmiş bir veritabanı kullanılır. |
| Hesaplama | Biri tüm hesaplamaları elle yapar. | Bilgisayar sistemi, verileri besledikten sonra hesaplamaları gerçekleştirir. |
| Kesinlik | Hatalara eğilimli | Yazılım, bir hata kaydetme olasılığını azaltan işlemleri onaylar |
| Mali Tablolar | Muhasebeciler bunu her mali yılın veya çeyreğin sonunda geliştirir. | Her zaman hazırdır. |
| Geçici mizan | Gerektiğinde hazırlanır | Her gün bir deneme bakiyesi sağlar |
| Hız | Yavaş | nispeten daha hızlı |
| Destek olmak | Verileri yedeklemek zor | İşlem girişlerini kaydedebilir ve kolayca yedekleyebilirsiniz. |
Manuel Muhasebe Nedir?
Bilgisayarlı finansal sistemin tanıtılmasından önce, muhasebeciler, finansal işlemleri depolamak ve analiz etmek için fişler, dergiler ve hesap defterleri gibi kağıt tabanlı muhasebe sistemlerini kullanarak tüm muhasebe işlemlerini elle yürütüyorlardı. Bazı küçük kuruluşlar ve işletmeler hala bu yöntemi kullanıyor.
Manuel muhasebede, hataları verimli bir şekilde düzeltmek için bir stratejiye ihtiyacınız vardır. Toplamların doğru olduğundan emin olmak için defteri kebir ve yevmiye defterinin her sayfasında bir hesap makinesi bandı kullanabilirsiniz.
Bilgisayarlı Muhasebe Nedir?
Bilgisayarlı bir muhasebe sistemi, bilgisayar sistemleri ve yazılımlardan oluşur.
Yazılım, bir şirketin etkinliğini, karlılığını ve faaliyetlerini analiz eden aylık mali raporlar, vergi beyannamesi bilgileri, yıllık mali tablolar ve diğer mali rapor yapılandırmalarını üretmeyi amaçlayan şirketin muhasebe işlemlerini izlemek için tasarlanmıştır.
İki temel esas şunları içerir:
Bilgisayarlı muhasebe yazılımına sahip şirketler, yazılımı farklı alanlarda, birden fazla para biriminde ve çeşitli ürünler satan şubelerinde bulunan işletmeleri barındıracak şekilde özelleştirebilir.
Bilgisayarlı muhasebenin faydaları arasında minimum hata, daha iyi verimlilik, daha düşük işletme giderleri ve daha kaliteli çalışma yer alır.
Manuel Muhasebe ve Bilgisayarlı Muhasebe Arasındaki Temel Farklar
Hız
Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, manuel muhasebe sistemlerinden çok daha hızlıdır. Veri girmek için gereken süre her iki sistem için de hemen hemen aynı olabilir. Bununla birlikte, bilgisayarlı bir sistem, sonuçları hesaplarken kullanıcılara yardımcı olur.
Bilgisayarlar hızlı bir şekilde raporlar oluşturur ve tüm sayı sütunlarını eklemek yerine yalnızca tıklayıp seçenekleri seçerek parametreleri değiştirebilirsiniz. Bilgisayarlı sistemler, sizi yavaşlatabilecek aksaklıklara ve hatalara karşı hassastır.
Manuel sistemler verileri daha yavaş üretse de, manuel bir sistem kullanırken farklı işlevleri gerçekleştirmenin ne kadar süreceğini kolayca tahmin edebilirsiniz.
Güvenilirlik
Bilgisayarlı sistemlerde verilere ulaşabilmek için bilgisayarın donanımının güvenilir olması gerekmektedir. Sistem donarsa veya çökerse kayıtlara ulaşmak imkansız olabilir.
Yazılımınızı güncelleyerek ve bilgisayarlarınızın bakımını iyi yaparak bu riski azaltabilirsiniz. Ancak, sisteminizin ne zaman yedeklenip çalışmaya başlayacağını asla bilemezsiniz.
Manuel muhasebe, her zaman görüntülenebilen ve kullanılabilen defterlerde gerçekleşir. Bununla birlikte, fiziksel kayıtlara zarar vermek veya yanlış yerleştirmek mümkündür. Verileri yedeklemek için manuel kayıtların fotokopisini çekebilirsiniz, ancak dijital dosyaları yedekleme prosedürü çok daha kolaydır.
Basitlik
İşletme sahipleri veya muhasebeciler tüm hesaplamaları manuel muhasebe sisteminde yaparlar. İşlemleri manuel olarak ekleyip çıkarırlar. Ancak bilgisayarlı muhasebede yazılım hesaplamaları otomatik olarak yapar.
Manuel Muhasebe ve Bilgisayarlı Muhasebe Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bilgisayarlı bir sistem neden bir kılavuzdan daha iyidir?
Bilgisayarlı bir sistem, aşağıdaki nedenden dolayı manuel sisteme göre daha iyidir:
Bilgisayar dosyaları ile manuel dosyalar arasındaki fark nedir?
İşyerinde fiziksel bir felaket olması durumunda, kağıt yönetim yazılımının kullanılması, tüm belgelerinizin rutin bir "yedeklemeden geri yükleme" etkinliği yoluyla kurtarılabileceği anlamına gelir.
Dijital belge izlemenin başlıca faydaları şunlardır:
Bilgisayarlı muhasebenin özellikleri nelerdir?
Bilgisayarlı muhasebenin özellikleri aşağıdadır:
Muhasebe yazılımı türleri nelerdir?
İşlemlerin türüne bağlı olarak muhasebe sistemleri dört kategoriye ayrılır.
İşte kısa bir özet:
Bilgisayarlı muhasebe sisteminin bileşenleri nelerdir?
Bilgisayarlı muhasebe sisteminin standart bileşenleri şunlardır:
Çözüm
Hem manuel hem de bilgisayarlı sistemlerin avantajları ve dezavantajları vardır. Bununla birlikte, otomatik sistemler, özellikle büyük kuruluşlar için memnuniyetle karşılanan işi kolaylaştırır.
Finansal işlemlerin sayısı her geçen gün arttığından, manuel muhasebe sistemini kullanarak hesapları denetlemek zordur. Etkilenen hesaplardaki her işlemi güncellemek için daha fazla çaba gerekir.
Manuel sistemler küçük işletmeler için uygundur ve birçok finansal işlemi olan şirketlerde verimli çalışmaz.
Referanslar
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
