Oldukça benzer terimler olmasına rağmen, not ve mektup arasında çok fazla fark vardır. İnsanlar arasında hem mektup hem de notun aynı işlevi gördüğü için her ikisinin de aynı olduğu konusunda bir çok yanlış anlama var. Ama artık ikisinin de birbirinden farklı olduğu açık ve doğrulanmıştır.
Memo ve Mektup
Not ve mektup arasındaki fark, notun insanlar arasında iletişim kurmanın gayri resmi bir yolu olmasıdır, ancak mektup aracılığıyla iletişim hem resmi hem de gayri resmi bir şekilde kolaylaşır.
Bir not veya muhtıra, insanların genellikle bir iş ofisinde kullandığı bir mesajdır. Not genellikle dahili iş iletişiminde kullanışlıdır. Pratik olarak cevaplar ve bilgi verir. Firmanın veya şirketin bir bölümünden başka bir departmanına uzun yazılı bir mesajdır.
Mektup, bir kişiden diğerine yazılı bir mesaj ileten bir iletişim şeklidir. Bilgiyi depolayan iletişimdir ve bu hem resmi hem de gayri resmi olarak olabilir. Bir kişi bunları bilgi vermek için yazar, başka bir kişiye mesaj iletir veya başka bir kişinin durumu hakkında rapor verir.
Not ve Mektup Arasındaki Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametresi | Hafıza | Mektup |
|---|---|---|
| Anlam | Bir not genellikle bir departmandan diğerine veya bir firmadan diğerine iletişim kurmak için ticari amaçlarla kullanılan bir iş mesajıdır. | Mektup, amacı mesajları veya bilgileri iletmek veya durumları birinden diğerine açıklamak olan bir iletişim modudur. |
| Uzun | Not, genellikle bir kişiden diğerine iletilen kısa bir mesajdır. | Mektup, bir kişiden diğerine ileten kısa veya uzun bir mesajdır. |
| İletişimin Doğası | Bir not, insanlarla iletişim kurmanın gayri resmi bir yoludur. | Hem resmi hem de gayri resmi bir şekilde yapılabilir. |
| değişim | Not, kuruluştaki meslektaşlar arasında değiştirilir. | Mektup, işletmenin müşterileri arasında veya arkadaşlar arasında veya çalışandan kuruluşun baş yönetimine değiştirilir. |
| İlgili | Not, iletişim kurmak için çok küçük bir mesaj olduğu için önemlidir. | Mektup, notla karşılaştırıldığında o kadar alakalı değil. |
| İmza | Not, mesajın sonunda bir imza gerektirmez. | Mektup, mesajın sonunda bir imza gerektirir. |
| İçerik Yazma | Bir mesajda iletişim kurmak için daha teknik terimler kullandı. | İletişim kurmak için basit terimler kullandı. |
Memo nedir?
Bir not veya muhtıra, faydalı bir iş veya ofis olan yazılı bir iletişim şeklidir. Memo, meslektaşları arasında iletişim kurmak için notlar, raporlar, mektuplar veya ciltler biçimini kullandı. Genellikle bir firmada iç iletişim için kullanılır. Not, bir hedef kitleye bir mesaj iletmek gibi, bir kişiden diğer tüm kişilere yönelik olarak yazılır; bire bir iletişim değildir. Bir not, grup üyesini şirket etkinliği hakkında bilgilendirebilir, ekibe verilen proje hakkında bilgi verebilir veya çalışanı şirketin eylemi hakkında bilgilendirebilir.
Memo'nun amacı, şirketteki etkinlik hakkında bilgi vermek veya harekete geçmek için çağrıda bulunmaktır. Makbuzu kimin gönderdiğini, kişi tarafından verilen başlıkların, tarih ve konunun da mevcut olduğunu ve ardından kişinin mesaj veya bilgilerinin, konuyla ilgili tartışmanın ve son olarak özetini gösteren açık başlığın biçimini takip eder.. Genellikle giriş, gövde ve sonuç yazma biçimini takip eder. Buna karşılık, tüm bunlar notta bulunur ve net bir amaç sağlar.
Başlık ana konuyu verir ve daha sonra konu hakkında tartışma yapılır ve sonuca varılır. Genellikle bir kişinin kuruluş adına konuştuğu duyurudur. Kuruluşun politikalarını veya prosedürlerini yansıtabilecek bir duyuru veya geri bildirim veya yasal bir belge içerebilir ve çalışanın mevcut veya yeni politikasından bahsedebilir.
Mektup nedir?
Mektup, elle yazılmış veya beyaz bir kağıda basılmış yazılı bir iletişim şeklidir. Posta veya mektupla posta yoluyla gönderilebilir; taraflar arasında bire bir görüşmedir. Günümüzde e-postalar, metinler ve diğer iletişim yöntemleri norm haline gelirken, mektup yazımı eski moda oldu. Şimdiye kadar, mektup yoluyla resmi bir tür iletişim yapılır. Aynı zamanda, önemli bir iletişim şekli, tıpkı bir iş için bir ön yazı veya bankadan gönderilen hatırlatma veya kolejden kabul mektubu gibi mektuplar aracılığıyla yapılır.
İki ana mektup yazma türü, resmi mektup yazma ve gayri resmi mektup yazmadır. Diğer mektup yazma türleri ise iş mektupları, resmi mektuplar, sosyal mektuplar, sirküler mektuplar ve iş mektuplarıdır. Notlar, mektuplar ve kartpostallar ekleyerek biçimlerde ve formlarda oluşur. Mektup genellikle arkadaş, aile ve sevgili arasında yazılır, bu da gayri resmi mektup yazımı olarak bilinir ve müşteriler arasındaki mektup alışverişi resmi mektup yazımı olarak bilinir.
Arasındaki Temel Farklar Not ve Mektup
Çözüm
Her iki iletişim şekli de esas olarak ofiste yapılırken, teknolojinin tanıtımı el yazısı mektupları daha az popüler hale getirdi. Şimdiye kadar, banka amaçlı herhangi bir başvuruyu okula göndermek için bir mektup yazmamız gerekiyor.
Her iki iletişim yöntemi de, biri iş dünyasında iç iletişim için, diğeri ise iş için dış iletişim için yapıldığından eşit derecede faydalıdır. Birincil fark söylendiği gibi, artık not ve mektup arasındaki farkı söyleyebiliriz.
