Hisse senedi hesabını korumak kolay bir iş değildir. Küçük projeler olabileceği gibi büyük projeler de olabilir. İhtiyaca bağlı olarak şirket, periyodik bir envanter sistemi ve sürekli bir envanter sistemi seçecektir. Her ikisi de birçok şirket tarafından kullanılmaktadır. Bu iki yöntem, piyasadaki en iyi muhasebe uygulamaları olarak kabul edilir.
Periyodik Envanter Sistemi ve Sürekli Envanter Sistemi
Periyodik Envanter Sistemi ile Sürekli Envanter Sistemi arasındaki fark, periyodik envanter sisteminde gerçek zamanlı kayıt yapılacak, ancak sürekli sistem kayıtları belirli seviyelerde takip etmesidir. Periyodik envanter sistemi esas olarak küçük miktarlarla kullanılır, ancak sürekli envanter sistemi büyük miktarlarla kullanılır.
Periyodik Envanter Sistemi işlemi birim bazında kaydetmediği için hataların bulunması sıkıcı hale gelir. Stok devir oranını göstermez. Sadece belirli aralıklarla ve belirli zaman dilimlerinde satılan malları kayıt altına almamızı sağlayacaktır.
Sürekli envanter sistemi, büyük avantajları nedeniyle birçok şirket tarafından daha büyük stokları taşımak için kullanılan en yaygın muhasebe yöntemlerinden biridir. Bu yöntem, stokla ilgili tüm hizmetleri sürekli olarak güncellediğinden, şirketin değişiklikleri izlemesi kolay olacaktır. Ancak bir dezavantaj, hırsızlığın kolayca gerçekleşebilmesidir.
Periyodik Envanter Sistemi ile Sürekli Envanter Sistemi Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Periyodik Envanter Sistemi | Sürekli Envanter Sistemi |
| Tanım | Eskiden gerçek zamanlı kayıt yapardı | Belirli aralıklarla kayıt yapmak için kullanılırdı. |
| Avantajlar | Tüm muhasebe tek bir satın almada kaydedilecektir | Büyük bir yatırıma ihtiyacımız yok. Daha az malzeme ile yatırım yapabiliriz |
| Dezavantajları | Tüm süreçler yavaş yavaş gerçekleşecek | İşlem sırasında hırsızlık kolayca gerçekleşebilir |
| Satış ve İşlem | Satış işlemini tek bir şekilde kaydeder | Hem satış işlemleri hem de malın maliyeti birlikte kaydedilecektir. |
| Satın alma | Satın almalar toplu olarak kaydedilecektir | Alımlar sadece ilgili hesaplara kaydedilecektir. |
Periyodik Envanter Sistemi Nedir?
Periyodik bir envanter sisteminde, bazı belirli seviyelerde, envanterin fiziksel sayımı yapılacaktır. Bu yöntem, satılan malların maliyetini belirleyecek olan fiziksel stoğu saymak için kullanılır. İnsan hatalarının mümkün olabilmesi için fiziksel giriş gerektirdiğinden küçük stoklar için kullanırsanız daha iyi olur.
Bu sistemde istenilen sayıda alım yapılabilir ancak stoklu alım çok defa yapılmayacaktır. Bu süre zarfında sadece birkaç hisse satın alınacaktır. Periyodik envanter sisteminde de bazı dezavantajlar olacaktır. Yıl sonunda stok kayıtlarının fiziki sayımı yapılarak kayıtlar yeniden düzenlenecek ve buna göre güncellenecektir.
Raporda satılan mal sayısı, kayıp malları veya o dönemde meydana gelen hırsızlıkları da içerebilir. Periyodik envanter sistemi yalnızca fiziksel bir stok alımında güncellenir. Bu yöntem tek bir giriş alır. Böylece ne zaman mal satılsa, tutar hemen ardından yansıtılacaktır.
Sürekli Envanter Sistemi Nedir?
Sürekli Envanter sistemi, stok değişikliklerini gerçek zamanlı olarak değerlendirir ve kayıt amaçlı fiziki envanter gerektirmez. Gerçek stoğu doğru bir şekilde gösterecektir. Satış Noktası Sistemi ve Tarayıcılar adı verilen iki cihaz kullanır. Bu yöntem daha çok depo ve perakende sektöründe kullanılmaktadır. Bu yöntemde abartıya Hayali Envanter de denir.
Malzeme planlama ihtiyaç üretiminin kullanıldığı çoğu firma tarafından tercih edilecektir. Diğer iş sektörleri ile etkileşim için güçlü bir yeteneğe sahiptir. Hem finansal hem de muhasebe sistemlerinde kullanılır. Bu yöntem gerçek zamanlı kullanıldığından, satış görevlilerinin şirket veya müşteriler için doğru bilgileri sağlaması kolay olacaktır. Ayrıca, tüm malların nelerin hızlı satıldığı ve nelerin satılmadığı hakkında kesin bilgi sağlar. Bu, hataları kolayca bulmalarına yardımcı olacak ve ürünlerin herhangi bir güçlük çekmeden hızlı bir şekilde satılmasını sağlayacaktır.
Bu da, müşterilerin davranışlarını ve ürünlere olan ilgilerini anlamalarına yardımcı olacak, böylece bunu kârları için kullanacaklar. Birçok avantajı olduğu için çoğu firma uzun vadeli projelerinde bu yöntemi tercih etmektedir. İlk başta hataları bulmalarına izin verdiği için ve işlemin tamamen gerçekleşmesini beklemek zorunda değiller.
Periyodik Envanter Sistemi ile Sürekli Envanter Sistemi Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hem periyodik envanter sistemleri hem de sürekli envanter sistemleri, şirketlerin hisse senedi alımını hesaplaması için iyidir. Ama ne tür bir iş yaptığımıza bağlı. Çünkü bu yöntemlerin avantajları olduğu kadar dezavantajları da bulunmaktadır. Ancak dönemsel envanter sistemi, hata ilk defa tespit edilebildiği için birçok firma tarafından tercih edilmektedir.
Ancak sürekli envanterde hatayı kolayca tespit etmek kolay değildir. Bu faktörlere dayanarak, bu yöntemlerden herhangi birini kullanacaklardır. Her ikisi de ticaret akışının altına girer. Ve bu onların yüksek öğrenimlerinde de devam edecek. İşlerine bağlı olarak bu yöntemi işyerlerinde uygulayacaklar.
