İş, kanun ve düzen ve bürokratik işlerde, belirli bir ortamda çalışırken belirli kurallara uyulması gerekir. Politikalar, kurallar ve düzenlemeler ve prosedürler, her bireyin uyması gereken belirli bürokratik ortamda çalışma çerçevesini korur. Bunlar yönetim düzeyine bağlı olarak değişebilir, ancak kuruluşun performansı bu davranış kurallarına bağlıdır.
Politika ve Prosedür
Politika ve Prosedür arasındaki temel fark, Politikaların karar alma çerçevesini tanımlayan ifadeler olmasıdır. Bunlar, etkin kararlar alırken dikkate alınması gereken sınır ve yükümlülüklerden oluşmaktadır. Öte yandan prosedürler, belirli bir faaliyetin gerçekleştirileceği kesin yolu tanımlar.
Politika, politikayı uygulayan taraflarca uyulması ve uyulması gereken ilkeleri, sınırları ve yükümlülükleri içeren açık bir ifadedir. Bu limitler ve ilkeler, poliçede imzası bulunan tüm taraflar için geçerlidir. Bu yönergeler, politikaları şekillendiren kuruluşların hedeflerine ulaşması için tanımlanmıştır ve bu nedenle birçok karar alma, politika oluşturmaya gider.
Prosedürler, belirli bir görevin bürokratik bir ortamda nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini tam olarak tanımlayan katı kurallardır. Bunlar istisnasız takip edilmesi gereken sistematik dizilerdir. Prosedürler oluşturulurken belirli bir mantıksal yol izlenir. Bu nedenle prosedürün sırası çok önemlidir.
Politika ve Prosedür Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Politika | prosedür |
| Tanım | Politikalar, politikaya dahil olan taraflarca uyulması ve uyulması gereken sınırları, ilkeleri ve yükümlülükleri içeren özel ifadelerdir. | Prosedürler, belirli bir görevin yerine getirilmesi gereken kesin yolları tanımlayan katı kurallardır. |
| Doğa | Politikalar taraflara biraz hareket alanı sunabilir | Prosedürler katı ve katıdır |
| için uygulandı | Uygulayan kuruluşun hedeflerine ulaşmak için | Organizasyon içinde izlenecek doğru sıraları belirlemek |
| yansıtır | Organizasyonun stratejileri | Kurumun uyguladığı programlar |
| yapma yöntemi | Politikaları şekillendirirken ağır kararlar almayı içerir | Prosedürler çerçevelenirken mantıksal bir sıra izlenir |
Politika nedir?
Politikalar, politikaya dahil olan tüm taraflarca uyulması gereken ilkeleri, yükümlülükleri ve sınırları içeren kesin ifadelerdir. Bu politikalar, politikayı yapan kuruluşun hedeflerine ulaşmak için hazırlanmıştır. Bu nedenle, politika yapmak için çok fazla karar verme işlemi yapılır.
Politikalar, politikalarda belirtilen faaliyetlerin ve maddelerin yapısını tanımlar. Bu nedenle, ifadeler kısa ve özdür ve tam olarak noktaya yapılmıştır. Politikalar, politikaya dahil olan taraflarca gerçekleştirilen çeşitli bürokratik çalışmaların çerçevesini belirledikleri için organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır.
Politikalar, ticari kuruluşlar, hükümet ve diğer bürokratik kuruluşlar tarafından yapılır. Politikalar, politikanın uzun süre istikrarlı bir şekilde işlemesi için yönetimin yanı sıra politikalara dahil olan üçüncü şahıslar ve sıradan insanlar tarafından dikkate alınması gereken parametreleri sağlar. Politika hazırlanırken bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Politika, istisnai durumlar beklendiği için ilgili taraflara hareket alanı sağlayacak şekilde esnek olmalıdır.
Bununla birlikte, politika, ilgili tüm tarafların katılımını etkileyecek şekilde oluşturulmalıdır. Bir politika, ilgili tüm taraflar için faydalı olacak şekilde çerçevelenmelidir.
Prosedür nedir?
Prosedür, belirli bir görevin yerine getirilmesi gereken kesin yolu tanımlayan bir dizi katı kurallardır. Belirli bir sırayı takip eden bir faaliyet programıdır ve bunlar kuruluşun düzgün çalışması için yapılmıştır. Bu nedenle prosedürler, belirli bir faaliyeti gerçekleştirirken uyulması gereken katı kurallardır. Prosedürde belirtilen faaliyetlerin sırası, görevi tamamlama mantığını takip ettiğinden çok önemlidir.
Şirketler ve hükümetler tarafından şirket veya hükümetle ilgili kişiler için yeni programlar veya faaliyetler uygulamak için prosedürler yapılır. Bunlar, mevcut programlardaki yeni politikalar veya reformlar olabilir. Bu nedenle, her politika, faaliyet veya program, faaliyetin düzgün işleyişi için tanımlanmış bir dizi prosedüre sahiptir.
Karmaşık bir süreci parçalara bölerek kolaylaştırmak, aktiviteyi tamamlamayı kolaylaştırmak, sürecin verimliliğini artırmak, prosedürlerin çerçevelenmesinin nedenlerinden bazılarıdır. Kuruluşun veya şirketin işleyişi, faaliyetlerin gerçekleştirilme prosedürüne bağlı olduğundan, prosedürde belirtilen sıranın korunması çok önemlidir. Bu nedenle, prosedürün doğası çok katıdır ve prosedürleri takip ederken çok az boşluk vardır veya hiç boşluk yoktur.
Politika ve Prosedür Arasındaki Temel Farklılıklar
- Politikalar, politikada adı geçen tüm tarafların uyması gereken sınırları, ilkeleri ve yükümlülükleri içeren özel ifadelerdir. Prosedürler, belirli bir görevi doğru bir şekilde yapmak için çerçeveyi ana hatlarıyla belirtir.
- Politikalar taraflara biraz hareket alanı sunabilir. Prosedürlerin doğası katıdır ve çok az veya hiç boşluk yoktur.
- Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için politikalar uygulanır. Bir görevi yerine getirirken izlenmesi gereken doğru sırayı belirlemek için prosedürler uygulanır.
- Politikalar, organizasyonun stratejilerini yansıtır. Prosedürler, doğru işlem sırasını yansıtır.
- Politikaları çerçevelerken ağır kararlar alınır. Bir prosedür çerçevelenirken mantıksal bir sıra izlenir.
Çözüm
Bürokratik bir organizasyonda çalışırken doğru davranış kuralları çok önemlidir. Bunlar, farklı türdeki işlemleri gerçekleştirmek için kural ve düzenlemeleri, kuruluş tarafından uygulanan politikaları ve izlenmesi gereken doğru prosedürü içerir.
Politikalar, kuruluşun ulaşmak istediği bir hedef olduğunda kuruluş tarafından uygulanır. Bu hedef, şirketin veya kuruluşun birlikte çalıştığı kişilerle ilgili olabilir.
Bu nedenle, bu gibi durumlarda, politikaların ilgili her iki taraf için de faydalı olduğunu görmek önemlidir. Bu nedenle, politikaları oluştururken ağır kararlar alınır.
Öte yandan prosedürler, bir görevi yerine getirirken izlenmesi gereken doğru işlem sırasıdır. Bu nedenle prosedürler çok katıdır ve bir görevi tamamlamak için belirli bir prosedürü gerçekleştirirken çok az boşluk vardır veya hiç boşluk yoktur.
