Bir organizasyonda proje yöneticisi ve program yöneticisi en önemli pozisyonlardan biridir. Her ikisinin de benzerlikleri vardır, ancak üstlendikleri görevler ve çalışmalarının genel tanımı ve odakları açısından konumlar oldukça farklıdır. Bir proje yöneticisi, bir program yöneticisi altında çalışma eğilimindedir.
Proje Yöneticisi ve Program Yöneticisi
Bir proje yöneticisi ile bir program yöneticisi arasındaki fark, bir proje yöneticisinin bireysel projeleri tamamlanmalarına götürmesi ve kısa vadeli çalışma eğilimindeyken, bir program yöneticisinin birden fazla proje grubunu yönetmesi ve bunların etkin bir şekilde yürütüldüğünden emin olmasıdır. ve uzun süreli çalışma eğilimindedir.
Bir proje yöneticisi, bireysel projelerden sorumludur ve bunların zamanında, bütçe dahilinde ve hedeflere uygun olarak yürütülmesini sağlar. Proje maliyetlerini planlar, riskleri yönetir, ekip üyelerini bir araya getirir ve ekip üyelerinin programa uygun olduğundan emin olurlar. Genellikle belirli bir zaman diliminde çalışırlar.
Öte yandan, bir program yöneticisi, program olarak adlandırılan benzer organizasyonel hedeflerle birbirine bağlı birkaç proje grubunu gözden geçirmekten sorumludur. Programın, kuruluşun daha büyük stratejisi ve genel hedefleri ile uyumlu olduğundan emin olmak için çalışırlar.
Proje Yöneticisi ve Program Yöneticisi Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Proje Müdürü | Program Yöneticisi |
| Odak | iş koordinasyonu | Program stratejisi |
| Süre | Kısa vadeli | uzun vadeli |
| Açıklama | Program hedeflerini karşılayan bireysel projeleri denetler. | Birden çok küçük projeden oluşan uzun vadeli stratejileri denetler. |
| Görevler | Stratejileri uygulayın, işbirliğini denetleyin ve başarı ölçütlerini tanımlayın. | Çalışmaları koordine edin, projeleri düzenleyin ve ilerlemeyi izleyin. |
| Başarı | Bireysel projelerin başarısı, zaman çizelgeleri ve bütçe uyumu ile ölçülür. | Program stratejilerinin başarısı, yatırım getirisi ve şirket çapındaki hedeflerle ölçülür. |
| Amaç | Projeleri yönetir | Günlük program yönetimi görevlerini yönetir. |
| Kıdem | Daha az kıdemleri var. | Daha fazla kıdemleri var. |
| zaman dilimleri | Sınırlı bir süreye sahiptirler. | Genellikle sabit bir zaman sınırı yoktur. |
Proje Yöneticisi nedir?
Proje yöneticisi, bir organizasyonun programındaki belirli bir projeyle ilgili tüm sorumlulukları ve faaliyetleri denetleyen nitelikli bir profesyoneldir. Proje yönetimi sürecinin üç temel faaliyetinden sorumludurlar: kapsam, maliyet ve zaman çerçevesi.
Bir proje yöneticisi, sınırlamaları koordine etmekten ve ilgili tüm bilgileri kendilerine rapor veren ekip üyelerine devretmekten sorumludur. Belirli, kısa vadeli gereksinimleri veya girişimleri denetlerler.
Bir program yöneticisinden daha küçük bir bölgeden sorumludurlar, ancak bu alan içinde tüm ekibi denetlemekten ve her şeyin yolunda gitmesini sağlamaktan sorumludurlar.
Bir proje yöneticisi genellikle bir program yöneticisinin yanında çalışır çünkü uyguladıkları program taktikleri çalışmalarının büyük bir bölümünü oluşturur. Onlar da kendilerine rapor veriyorlar. Ekip onlara rapor verir ve proje hakkında sorular sorar.
Son teslim tarihlerini karşılamak, tüm ekibi yönetmek, program yönetimine rapor vermek, zaman ve kaynakları koordine etmek, ekip üyelerine iş tahsis etmek, görevler ve zaman çizelgeleri oluşturmak vb. bir proje yöneticisinin sorumluluklarından bazılarıdır.
Proje yöneticileri mükemmel iletişim becerilerine sahip olmalı ve etkili liderler olmalıdır. Ayrıca uyarlanabilir, analitik, kararlı, stratejik ve sorumluluk almaya hazır olmalıdırlar. İyi bir proje yöneticisi, ayrıntılara çok dikkat edebilen ve zamanı verimli bir şekilde yönetebilen eleştirel bir düşünürdür.
Program Yöneticisi nedir?
Bir program yöneticisi, bir işletmenin geleceği için net bir vizyona sahip profesyonel bir liderdir. Programın amacına ulaşılmasını sağlamanın yanı sıra, programın başarısına katkıda bulunan çeşitli girişimler üzerinde çalışan ekiplerin resmi danışmanı ve süpervizörü olarak görev yaparlar.
Bir program yöneticisi, şirketin üzerinde çalıştığı programın tamamını ve bir bütün olarak şirketi nasıl etkileyeceğini anlamaktan sorumludur. Kapsamlı programın tamamlanması için tamamlanması gereken tüm girişimleri belirlemek ve gözden geçirmekten sorumludurlar.
Sonuç olarak, destek veya raporlama arayan proje yöneticileri için ilk temas noktası olmalıdırlar. Oradan, her işin doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilirler.
Bir program yöneticisi, büyük resim hedefleri de dahil olmak üzere çeşitli görevlerden sorumludur. Ekipleri listelemek, yatırım getirisini izlemek, başarı kriterlerini belirlemek ve analiz etmek, genel program ve proje performansını gözden geçirmek, stratejiler geliştirmek ve uygulamak vb. bir program yöneticisinin sorumluluklarından bazılarıdır.
Program yöneticileri etkili liderler olmalıdır çünkü proje yöneticilerinin ve buna bağlı olarak bu proje yöneticilerinin sorumlu olduğu ekiplerin kontrolünde olacaklardır. Eleştirel düşünme ve etkili bir şekilde iletişim kurma becerisine sahip yetenekli müzakereciler olmalıdırlar.
Proje Yöneticisi ve Program Yöneticisi Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Bir proje yöneticisi ve bir program yöneticisi, bir kuruluşta şirketin sorunsuz çalışmasını sağlamak için birlikte çalışması gereken iki atamadır.
Proje yöneticileri ayrı atanmış proje ve ekip içindeki iş koordinasyonuna odaklanırken, bir program yöneticisi birkaç farklı projeden oluşan genel program stratejisine odaklanır.
Bir proje yöneticisi bireysel proje stratejilerini uygularken, bir program yöneticisi programın uzun vadeli stratejilerini denetler.
Referanslar
- https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252
