Bireylerin, Satın Alma Emri ve Satış Siparişi olmak üzere iki iş kaydını karıştırabilmelerinin herhangi bir nedenini algılamak zor değildir. Her biri, işçilik ve ürünler için siparişler hakkında açık, ayrıntılı veriler içerir. İki kayıt satın alma sistemi içinde birbirine bağlıdır. Tüm hesaplara göre, karşılaştırmalı oldukları izlenimi verebilirler. Daha ayrıntılı inceledikten sonra, bazı önemli karşıtlıkları not edeceksiniz.
Satınalma Siparişi ve Satış Siparişi
Satınalma Siparişi ile Satış Siparişi arasındaki fark, bir satınalma siparişinin alıcı tarafından talep edilen ürün sayısını göstermesi, satış siparişinin ise anlaşmaları desteklemesi amaçlanmasıdır.
Satınalma siparişi (PO), siz veya kuruluşunuzdaki biri bir şey satın aldığında sağlayıcıdan gönderilen bir kayıttır. Bu, yazı malzemesi, ofis mobilyaları ve hatta stok için tasarlanmış olabilir. Her durumda, bir PO bir sağlayıcıdan gönderilmeden önce, bir satın alma talebinin onaylanmış bir kişi tarafından onaylanması gerekir.
Bir tedarikçi veya uzman kuruluş tarafından alıcıya bir satış siparişi (SO) verilir. Çoğu zaman, alıcıdan taksit alındığında verilir. Bazı durumlarda kredi kartı ile satın alınan ürünler için de satış siparişi verilebilir.
Satınalma Siparişi ve Satış Siparişi Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Satın alma emri | Satış Siparişi |
| Anlam | Satınalma Siparişi, bir sağlayıcının üzerinde anlaşmaya varılan anlaşmalarda ifade edilen malzemeleri tedarik etmesini onaylayan oluşturulmuş bir iş kaydıdır. | Satış Siparişi, önceden belirlenmiş işçilik ve ürünlerin nakliyesinden önce satıcı tarafından alıcıya verilen bir onay kaydıdır. |
| Kim planlıyor? | Alıcı tarafından hazırlanır ve tedarikçiden gönderilir. | Teslimattan önce sağlayıcı tarafından alıcısına verilir. |
| anlamına gelir | Satıcıdan belirli iş gücü ve ürünleri satın alma niyeti. | Alıcıya belirli iş gücü ve ürünleri teklif etme anlaşması. |
| Nesil | Satıcının anlaşmasının, alıntısının veya teklifinin kabulü üzerine. | Satın alma talebini alırken. |
| Amaç | Satışı onaylamak için. | Satışı onaylamak için. |
Satınalma Siparişi Nedir?
Satınalma siparişi, anlaşma hükümlerinin yerine getirilmesi halinde, alıcının ürünleri talep edildiği gibi teslim alması için yasal olarak yetkili bir düzenlemeyi ele alan bir iş arşividir. Alıcının daha sonra satınalma siparişinde gösterilen taksit koşullarını karşılaması beklenir.
Bağımsız girişimler genel olarak daha doğrudan satın alma borsalarına bağlıyken, büyük kuruluşlar güvenilir sağlayıcılarla büyük kapsamlı sözleşmeler yapıyor. Satın alma siparişleri onlara, her satın alma için sözleşme inceliklerini yeniden değerlendirme ihtiyacını ortadan kaldıran ve kuruluşu dalgalanan iş sektörü değer etkilerine karşı koruyan, bazı tanımlanmamış zaman dilimleri boyunca şartları ve diğer uygun ayrıntıları güvence altına alma şansı sunar.
Bu nedenle sağlayıcı, uzun vadede depoda olanı alır, bir kerelik siparişleri teslim etmek için iki kez telafi etmek yerine, maliyetlerin en düşük olduğu zamanda ham malzemeleri satın almak için ekonomik durumlardan yararlanmalarına ve en aşırı verimlilik için zaman çizelgesine sahip işçilere izin verir. kısa dönüş. Sağlayıcı, satın alma siparişine atıfta bulunan bir makbuz gönderdiği anda, ne zaman taksit bekleyeceğini ve taksitin nasıl iletileceğini anlar. Makbuz koşulları artık desteklendiği ve işler normal olduğu için hemen taksitlendirme yapılabilir.
Satış Siparişi nedir?
Satış siparişi, belirli ürünlerin teklifinin onaylandığı oluşturulmuş raporu ima eder. Satış siparişini hazırlayan ve müşteriye gönderen bayidir. Satış siparişi, ürünleri müşterilere iletmek için gereken verilerin inceliklerini içerir. Bunlar, lehtarın adını ve adresini, talep numarasını, taşıma tarihini, malzemenin tasvirini (örneğin, müşterilerden sevk edilen ürünlerin türü, kalitesi, miktarı, maliyeti), taksit planını ve iki toplantıda kararlaştırılan farklı anlaşmaları içerir..
Satış siparişleri, yönetim kurulu çerçevelerinin üretim ağı için zorunlu kayıtları kısıtlıyor. Bir alıcının satın alma talebi gönderdiği noktada, bayi, büyük bir organizasyonu yönetirken karmaşık olabilen talebi karşılamaktan sorumludur. Mallar, farklı taşıma tarihleri, çeşitli alanlar veya diğer ayrıntı inceliklerini gerektirebilir. İş talebi, PO'dan gelen tek talepler için ilgili incelikleri ortadan kaldırır ve siparişlerin doğru bir şekilde doldurulmasını garanti eder. Satış siparişleri, en son gelişmelere ve programa ayak uydurmak için esastır.
Satış siparişi karşılandığında, defter tutma ofisi içerdiği verileri sevkiyat için bir makbuz oluşturmak için kullanır ve daha sonra alıcıya gönderilir. Satış siparişi, stoktaki ürünlerle ilgili olarak stokla özdeşleşen veriler verir ve yağmur kontrolünde bulunan ürün sayısı. Sağlayıcılardan satın alırken daha normal bir şekilde tahmin etmek için derneğin satın alma şubesi ile birlikte çalışır.
Satınalma Siparişi ile Satış Siparişi Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Satın alma siparişleri ve satış siparişleri, üreticiler, sağlayıcılar ve perakendeciler arasında anlaşmalar oluşturmak için tüm dünyada kullanılmaktadır. Satınalma siparişi, alıcılar tarafından ürün talep etmek için oluşturulan bir kayıt iken, satış siparişi, satıcılar tarafından anlaşmayı onaylamak için oluşturulan bir rapordur. İki arşiv mali olarak düzenlenmiştir ve işçilik ve ürünler için siparişler hakkında noktadan noktaya verileri içerir.
Satın alma etkileşiminde bu iki tür anlaşma arasında yakın bir bağlantı vardır. Müşteri, satınalma siparişini satıcıya gönderir, satıcı bu noktada, talep inceliklerini ve satınalma siparişinde belirtilen hüküm ve koşulları tolere ettikten sonra talebi onaylar. Satıcı daha sonra bu noktada iş talebini anlaşmanın bir teyidi olarak müşteriye gönderir. Satış siparişi müşteri tarafından onaylandıktan sonra bayi, ürünleri alıcı ve satıcı arasında mutabık kalınan şartlara göre müşteriye gönderir. Sonuç olarak, iki rapor, alıcılar ve tüccarlar arasındaki alışverişlerin sorunsuz ve ihtilafsız bir şekilde gerçekleşmesini garanti ettiği için hayati önem taşımaktadır.
