Makbuz ve fatura, finansal işlemlerin kanıtını temsil etmede çok önemli bir rol oynar. Ticari işlemlerin kayıtlarını tutmak için kullanılan temel muhasebe belgeleridir. Bu belgeler, mal ve hizmetler karşılığında borçlu olunan ve ödenen miktar hakkında bilgi sağlar.
Makbuz ve Fatura
Makbuz ve fatura arasındaki fark, makbuzun yapılan ödemenin kanıtı olması ve faturanın ödeme yapma talebi olmasıdır. Fatura, alınmadan önce oluşturulur. Satıcıdan alıcıya mal satışından sonra ve malın ödemesinden önce gönderilir. Oysa Makbuz, ödemenin satıcı tarafından başarıyla alındığının kanıtı olarak ödeme yapıldıktan sonra oluşturulur.
Makbuz, satın alınan veya satılan mallar için yasal bir kayıt veya bir belgesel kanıt olarak kabul edilebilir. Ayrıca hukuki danışmanlık ve tıbbi reçete gibi hizmetlerde de delildirler. Muhasebeye göre, Gelir Fişi ve Sermaye Fişi olmak üzere iki tür makbuz vardır. Bunlar ayrıca sırasıyla vergi ve vergi dışı, tasarruf ve kredi olarak ikiye ayrılır.
Fatura, malın miktar ve fiyatının yanı sıra alıcı ve satıcının kimliğini belirten bir kanıt veya yasal kayıt olarak da kabul edilebilir. Faturalar ilk olarak MÖ 5000'de Mezopotamya'da, işlemlerin detaylarının taşlara ve yapraklara oyulduğu yerde başladı. Daha sonra hayvan derisi ve parşömen popüler oldu ve mühürleri imza olarak kullandılar.
Fiş ve Fatura Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Fiş | Fatura |
| Anlam | Ödeme kanıtı işlevi gören ticari bir belge | Ödeme talep eden yasal bir belge. |
| Amaç | Mallar ve hizmetler için alıcı tarafından ödenen miktarın kanıtı olarak hizmet etmek | Mal ve hizmetlerin satışını takip edin |
| Dönem | Alıcı tarafından ödeme yapıldıktan sonra verilir | Hizmet yapıldıktan sonra ve ödeme yapılmadan önce verilir |
| Detaylar | ürün miktarını, hizmet miktarını, ödenmesi gereken tutarı vb. listeler. | mal ve hizmetler için ödenmesi gereken ödemeleri listeler. |
| Diğer Açıklamalar | Gelir ve Sermaye Girişi olarak ikiye ayrılır | Proforma, Ara, Son Fatura vb. |
Makbuz nedir?
Kelimeden de anlaşılacağı gibi, makbuz gelen bir nakit veya ödeme akışıdır. MÖ 7500'de Eriha'da ortaya çıktığı sırada, kelime Latince dilinde "alma eylemi" anlamına geliyordu. Bu prosedürde makbuz, mal ve hizmetler için alıcıdan satıcıya yapılan ödemenin kanıtıdır. Makbuz, tüketici için de önemli bir ihtiyaçtır.
Hükümet, “Jaago Ghrahak Jaago” veya “Tüketiciyi uyandır, farkında ol” tüketici bilinçlendirme planıyla, tüketicileri herhangi bir şey satın alırken alıcıdan makbuz almaya teşvik ediyor. Tüketici İşleri Daire Başkanlığı tarafından sloganlar ve sloganlarla tüketici bilinci oluşturmak amacıyla program başlatıldı. Makbuzun alıcı tarafından yapılan ödemenin kanıtı olduğu bilincini yaymak için çıkarılmıştır. Hükümet ayrıca 2019 tarihli yeni Tüketiciyi Koruma Yasasını başlattı ve Haksız Ticaret Uygulamalarının tanımını 1986 Yasasına kıyasla genişletti. Kanun, mal ve hizmetler için fatura/bildirim düzenlenmesi ve kusurlu veya kusurlu olduğu kanıtlanan malların iade edilmesi uygulamasını yeni getirdi.
Makbuzlar ayrıca muhasebe prosedürlerinde ve nakit giriş ve çıkışlarının kayıtlarının tutulmasında yardımcı olur. Alıcı ve satıcı tarafından yapılan muhasebe faaliyetinin kanıtıdır. Kâr veya zararın ve şirketin net değerinin belirlenmesine yardımcı olurlar. Dünyanın en uzun makbuzu 57,5 fit uzunluğundaki New York'ta üretildi.
Fatura nedir?
Bir satıcı tarafından bir alıcıya bir satış işlemi hakkında teslim edilen ve satıcının müşteriye sağladığı ürün veya hizmetler için kalemleri, miktarları ve üzerinde anlaşmaya varılan fiyatlandırmayı belirten ticari bir belge fatura, fatura veya Sekmeli Faturalar olarak bilinir. İlk kez İtalyan Luca Pacioli tarafından çift girişli kitap sisteminde yayınlandı.
Faturalar, bir kerelik görevleri veya tekrar eden işleri faturalamak için kullanılabilir, ancak bunlar en yaygın olarak iş bittiğinde ve müşteri olağan ve tekrarlayan ise ödeme aramak için kullanılır. yazıldı ve sonra postalandı.
Proforma fatura, ara fatura ve nihai fatura olmak üzere üç ana fatura türü vardır. Proforma fatura, adından da anlaşılacağı gibi, ödeme talep etmeyen ancak iş tamamlandıktan ve mallar teslim edildikten sonra müşteriye tahmini tutarın ne kadar olacağını bildiren bir "ön" faturadır. Ara fatura, iş ilerledikçe daha büyük ödemenin daha küçük ödemelere bölünmesi olan nihai faturanın bir dökümüdür. Son fatura tam olarak belirtildiği gibidir. İş bittikten sonra ödeme için yapılan resmi bir taleptir. Bu, çoğu firmada standart prosedürdür.
Faturalar, en yaygın olarak iş bittiğinde ve müşteri olağan ve tekrarlayan ise ödeme aramak için kullanılsa da, tek seferlik görevleri veya tekrar eden işleri faturalamak için kullanılabilir. Faturaların kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Faturalar, markanız ve ürünleri hakkında iyi bir mesaj vermek için bir şans olsa da, verimli fatura oluşturma ve ödeme tahsilatı yoluyla müşteri memnuniyeti de artırılabilir. Bu olmadan, kötü yönetilen bir sistem şirketin itibarına zarar verebilir.
Makbuz ve Fatura Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Makbuz ve Fatura, bir bölmede iki bezelyedir. Tamamen farklı olsalar da birbirlerini tamamlarlar ve el ele giderler. Fatura olmadan alıcı yapması gereken ödemenin farkında olmayacak ve makbuz olmadan alıcı satıcının ödemeyi alıp almadığından emin olmayacaktır.
Fatura ve makbuz arasında fatura daha önemli olmasa da, bir şey satın alırken her zaman bunları göz önünde bulundurmalıyız. Fatura, fazla ödemememiz ve borç bakiyemiz olması için ne kadar ödememiz gerektiği konusunda bizi aydınlatır. Makbuz, alıcıdan gelen para veya eşdeğer para girişi hakkında bizi aydınlatır. Bu nedenle her ikisi de eşit derecede önemli kabul edilmelidir.
