Benzer görünseler de, farklı anlamları vardır. Bu iki terim, satın alma sürecinde farklı amaçlar gerçekleştirir. Bunlar iki şirket arasındaki bilgi alma ve verme süreciyle ilgilidir. Hem RFQ hem de RFP, RFx belgesi ailesine aittir.
RFQ ve RFP karşılaştırması
RFQ ve RFP arasındaki fark, RFQ'nun Teklif Talebi ve RFP'nin Teklif Talebi anlamına gelmesidir. RFQ, belirli ihtiyacın maliyetini sağlamayı talep ediyor ve RFP, alınan tüm teklifleri değerlendirmek ve karşılaştırmak için yanıtlar istiyor. Bunları çeşitli tedarikçi türlerinden bir belge istemek için kullanır ve ardından tercihinize göre birini seçersiniz.
RFQ, fiyat teklifi ve ödeme yöntemleri hakkında bilgi talebidir. Alıcı, tam olarak istediği ürün veya hizmet türü için tam numarayı alır. Bir RFQ, satıcının her bir gereksinim için ayrı ayrı fiyat sunabilmesi için bir gereksinimler listesi içerir.
Bir RFP'de sorular çok spesifik olmalıdır. Bu sayede alıcılar, satıcılar ve deneyimleri hakkında özel bilgiler alabilirler. Alıcı ayrıca karşılaştığı sorunları dile getirebilir ve satıcıdan öneri ve çözüm isteyebilir. Satıcılar belirli bir strateji sunabilir ve alıcı, sağladıkları çözüme dayalı olarak becerilerini algılayabilir.
RFQ ve RFP Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | RFQ | RFP |
| Tam form | RFQ'nun tam formu Teklif Talebi'dir. | RFP, Teklif Talebi anlamına gelir. |
| Amaç | RFQ'nun amacı finansal detayları analiz etmektir. | RFP'nin amacı, kesin bir seçim yapmadan önce etrafta alışveriş yapmanıza ve çeşitli faktörleri karşılaştırmanıza izin vermektir. |
| stil | RFQ yazma stili yapılandırılmış ve kuralcı olmalıdır. | RFP'nin stili doğrudan olmalı ve resmi dili korumalıdır. |
| sorar | RFQ, gereksinimlerin maliyetini bilmek için sorular içermelidir. | RFP'de hizmet, ürün ve işletme hakkında ayrıntılı bilgi almak için belirli sorular sorulmalıdır. |
| Avantaj | RFQ sayesinde, kişi belirli fiyatı öğrenir ve diğer ayrıntılarla boğulmaz. | RFP aracılığıyla, alıcı tüm teklifleri ve yetenekleri karşılaştırır ve bir karar vermeyi açıkça anlar. |
RFQ nedir?
Teklif Talebi veya RFQ, şirketlerin hizmetlerin veya ürünlerin fiyatını sormak için kullandıkları bir belgedir. Bu belge, malın satın alınmasından önce, alıcının satıcıdan fiyat almak istediğini ve fiyatını istediğini açıklar. RFQ, gereksinimleri miktarla birlikte ayrıntılı olarak anlatacaktır.
Bir alıcı veya şirket, RFQ'yu satıcılara veya alıcının iş yapmakla ilgilendiği diğer şirketlere gönderecektir. RFQ'yu aldıktan sonra, satıcılar ayrıntılı fiyat teklifi olan bir yanıt gönderecektir. Bu yanıtlardan alıcı, kendisi için en iyi anlaşmaya karar verebilir.
Yalnızca maliyeti değil, bu uygulama aynı zamanda ayrıntılı bir ürün listesi ve özellikleri, ürün miktarı, ödeme yöntemleri ve beklenen teslimat tarihini de içerebilir.
Büyük ölçekli bir satın alma yapmadan veya uzun vadeli büyük bir sözleşme imzalamadan önce satıcılardan RFQ istenir. Bu belge, alıcıya tüm satıcıların tekliflerini karşılaştırma ve makul ve en iyi iş anlaşmasını elde etme fırsatı verir.
RFP nedir?
RFP veya Teklif Talebi, şirketlerin ürünlerden ziyade hizmetler hakkında satıcıdan bilgi toplamak için gönderdiği bir belgedir. RFQ yalnızca fiyatı ister, ancak RFP daha fazla bilgi istedikleri için biraz daha karmaşıktır.
RFP'de alıcı, satıcıların nasıl stratejiler geliştireceğini görmek için proje hakkında birkaç ayrıntı ekleyecektir. Alıcı çeşitli potansiyel bayilere ulaşacağından, alıcı farklı stratejiler görecektir. RFP, yükleniciler hakkında da sorular içerebilir.
RFP basit ve kesin olmalıdır. RFP aracılığıyla alıcı, satıcıların tercihlerini öğrenir ve böylece alıcı, anlaşmaları yalnızca fiyata göre değil, aynı zamanda satıcıların önceliklerine göre de karşılaştırabilir.
RFP, satıcıların önceki çalışmalarından örnekler isteyebilir. Alıcı, emin ve kendinden emin olmak için önceki benzer projelerin ayrıntılarını sorabilir.
RFP aracılığıyla alıcı, satıcıların becerileri ve yetenekleri hakkında bilgi edinme ve ardından en iyi sonuçları elde etmek için bunları karşılaştırma şansına sahip olur.
RFQ ve RFP Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Bir şirket veya alıcı, bir iş anlaşması yapmadan önce, diğer potansiyel şirketlerden veya satıcılardan birkaç belge ve bilgi ister. Bu süreç, alıcının binlerce işletme arasından en iyi anlaşmayı veya sözleşmeyi seçmesine yardımcı olur.
Bu belgeler, alıcının satıcılara ürün veya hizmetlerle ilgili ayrıntılı bilgi talep etmesini sağlar. Yanıt olarak, satıcılar belirli bilgileri gönderir ve ardından alıcı, çeşitli satıcıların tüm yönlerini karşılaştırabilir ve ardından tercihlere ve gereksinimlere göre seçim yapabilir.
