Microsoft Word üzerinde çalışmak bu günlerde oldukça yaygın bir çabadır. Bunu yaparken, bir belgeyi tamamladıktan sonra saklamak çok önemlidir. Bu, içine konan tüm emeklerin kaybolmamasını veya boşa gitmemesini sağlar. Kaydet ve Farklı Kaydet, Microsoft Word'de belgelerin saklanmasına yardımcı olan iki işlevdir.
Kaydet ve Farklı Kaydet
Kaydet ve farklı kaydet arasındaki fark, kaydetmenin Microsoft Word'ün Dosya menüsünde bir kullanıcının bir belgeyi ilk geldiği yerden dosya veya klasöre geri depolamasını sağlayan bir komut olmasıdır. Bu arada, farklı kaydet, kullanıcının yeni bir belgeyi yeni bir konumda saklamasını sağlayan bir komuttur.
Kaydet işlevi, kullanıcının daha önce kaydedilmiş bir belgeyi güncellemesine veya elden geçirmesine olanak tanır. Depolanan belgenin yeni sürümü, belgenin veya verilerin mevcut çalışan sürümüyle eşleşecektir. Basit bir deyişle, mevcut kayıtlı belge yenisiyle güncellenecektir.
Farklı kaydet işlevi, kullanıcının bir belgeyi ilk kez saklamasına olanak tanır. Bu, bir kişinin yeni bir belgeyi tamamen yeni bir konuma kaydedebileceği anlamına gelir. Ayrıca işlev, kullanıcıdan belgenin bir cihaza kaydedilmesi gereken yeni bir ad soracaktır.
Kaydet ve Farklı Kaydet Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Kayıt etmek | Farklı kaydet |
| İşlev | Kaydet komutu, bir kullanıcının bir belgeyi geldiği yere geri kaydetmesini sağlar. | Farklı kaydet komutu, kullanıcının yeni bir belgeyi yeni bir konuma kaydetmesine olanak tanır. |
| kullanır | Kaydet komutu, kullanıcının veri kaybını önlemesinin yanı sıra önceden kaydedilmiş çalışmaları güncellemesini sağlar. | Farklı kaydet komutu, kullanıcının mevcut bir dosyayı farklı bir adla yeni bir konuma kaydetmesine olanak tanır. |
| Dosya Türü | Bu işlev yalnızca daha önce kaydedilmiş dosyalar için geçerlidir. | İşlev, önceden kaydedilmiş dosyalara ve yeni dosyalara uygulanabilir. |
| prosedür | Prosedür sadece bir adım içerdiğinden kısadır. | Prosedür, ek adımlar içerdiğinden nispeten daha uzundur. |
| Kısayol | Kaydetme işlevi için kısayol tuşu Ctrl+S, Shift+F12 veya Alt+Shift+F2'dir. | Farklı kaydet işlevi için kısayol tuşu F12 veya Alt+F+A'dır. |
| sınırlama | Kaydet komutu kullanılarak bir dosya yeni bir biçimde kaydedilemez. | Bir dosya yeni bir biçimde kaydedilebilir veya farklı kaydet komutu kullanılarak mevcut biçim değiştirilebilir. |
Kaydet nedir?
Kaydet, Microsoft Word'ün Dosya menüsünde bulunan bir komuttur. Kullanıcının, bir belgenin güncellenmiş bir sürümünü, orijinal olarak kaydedildiği yere geri saklamasına olanak tanır. Bu, yeni kaydedilen sürümün Microsoft Word'deki bir belgenin mevcut çalışan sürümüyle eşleşeceği anlamına gelir. Komut, düzenleme işlemi sırasında çok kullanışlıdır.
Microsoft Word'de, bir kullanıcının belgeleri ve verileri kaydetmesine izin veren çeşitli yöntemler vardır. En kolay yol, ekranın üstünde bulunan simgeye tıklamaktır. Bu simge bir diske benziyor. Belgeyi daha önce seçilen orijinal konumuna otomatik olarak kaydeder. Ayrıca, belgenin adı aynı kalır.
Bu işlevi kullanmanın başka bir yöntemi de Dosya menüsüne gidip 'Kaydet' seçeneğine tıklamaktır. Microsoft Word, kullanıcının Ctrl+S, Shift+F12 ve Alt+Shift+F2 kısayol tuşlarını kullanarak bir belgeyi kaydetmesini bile sağlar. Kullanıcılar, herhangi bir güçlük çekmeden belgeyi kaydetmek için klavyelerindeki herhangi bir kombinasyona basabilirler.
Komut, yalnızca bir adım içerdiğinden basit ve hızlıdır. Ancak, bunu kullanmanın bir sınırlaması, komutun dosyayı yeni veya değiştirilmiş bir biçimde kaydetmeye izin vermemesidir.
Farklı Kaydet nedir?
Farklı kaydet, Microsoft Word'ün Dosya menüsünde bulunan başka bir komuttur. Kaydet işlevinin aksine, farklı kaydet genellikle yeni bir dosyayı yeni bir konumda depolamak için kullanılır. Hatta mevcut bir dosyayı aynı adla yeni bir konumda saklamak için bile kullanılabilir. Ayrıca, bunu yaparken, kullanıcıya belge için yeni bir ad seçme seçeneği bile verilir.
Bu komutu kullanmak için, bir kullanıcı Dosya menüsüne gitmeli ve 'Kaydet' seçeneğinin altında bulunan 'Farklı Kaydet' seçeneğini seçmelidir. Bunu yaparken, ekranda bir diyalog kutusu açılır. Burada kullanıcı, dosyanın nereye ve hangi adla kaydedileceğini seçebilir. Hatta kullanıcının dosya türünü seçmesine izin verir. Bu, kaydetme sırasında belgenin biçiminin değiştirilebileceği anlamına gelir.
Bu komutu kullanmanın başka bir yöntemi de F12 ve Alt+F+A kısayol tuşlarına basmaktır. Bunu yaparken hemen bir diyalog kutusu açılır. Bu, birkaç adımı ortadan kaldırarak sürecin uzunluğunu kısaltır. Komut, hem yeni bir dosya hem de bir yedekleme dosyası oluşturmak için kullanışlıdır. Çoğu zaman, sürece 'ihracat' bile denir.
Kaydet ve Farklı Kaydet Arasındaki Temel Farklar
- Kaydet komutu, kullanıcının bir belgeyi geldiği yere geri kaydetmesine izin verirken, farklı kaydet komutu, kullanıcının yeni bir belgeyi yeni bir konuma kaydetmesine olanak tanır
- Kaydet komutu, önceki çalışmayı güncellemek ve veri kaybını önlemek için kullanışlıdır, farklı kaydet ise saklanan bir belgenin yerini ve adını değiştirmek için kullanışlıdır.
- Kaydet komutu yalnızca önceden kaydedilmiş dosyalara uygulanabilirken, farklı kaydet işlevi yeni dosyalara da uygulanabilir.
- Kaydet komutunun kısayol tuşu Ctrl+S, Shift+F12 veya Alt+Shift+F2 iken, farklı kaydet komutu için kısayol tuşu F12 veya Alt+F+A'dır.
- Kaydet komutu, bir kullanıcının kaydederken bir belgenin biçimini değiştirmesine izin vermezken, farklı kaydet komutu bir kullanıcının bunu yapmasına izin verir.
Çözüm
Kaydet ve farklı kaydet komutları, adlarındaki benzerlikler nedeniyle genellikle birbirleriyle karıştırılabilir. Ancak, her ikisinin de Microsoft Word'de bir belgeyi kaydetmek için çok farklı uygulamaları ve yöntemleri vardır. Aralarındaki en ayırt edici faktörlerden biri, kaydet komutunun yalnızca önceden depolanan belgeler için kullanılabilirken, farklı kaydet işlevinin yeni belgeler için de kullanılabilmesidir.
İkisi arasındaki diğer bir fark, kaydetme komutunun, kullanıcının bir belgeyi kaydederken biçimini değiştirmesine izin vermemesidir. Bu arada, farklı kaydet komutu, bir kullanıcının belgenin biçimini, konumunu ve adını değiştirmesine izin verir. Ancak, save komutunu kullanma süreci ikincisinden çok daha kısadır.
