Harcamaların kaydını tutmak son derece önemlidir, ayrıca defter tutma adı verilen dergilere veya kitaplara kaydedilen bir giriş sistemi şeklinde de olabilir. Defter tutma, doğru finansal tabloların korunmasında çok önemlidir. Giderlerin bir kaydını tutmak, yalnızca işlemler hakkında bilgi vermekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla gelir ve gideri yönetmek için bütçenin belirlenmesine yardımcı olur.
Defter tutma, alacak ve borç kayıtlarının düzgün yönetimi ile vergi hazırlığını çok kolaylaştırır, böylece eski faturaları, makbuzları veya beyanları bulmak için herhangi bir koşuşturma olmaz çünkü bunlar zaten defter tutmada belgelenmiştir.
Tek Girişli Defter Tutma Sistemi ve Çift Girişli Defter Tutma Sistemi
Tek giriş sistemi ile Çift giriş sistemi arasındaki fark, tek giriş sisteminin dualite kavramına dayanmaması ve Çift giriş sisteminin dualiteyi takip etmesi, tüm şirket veya işletmelerde herhangi bir defter tutma sisteminin takip edilmesidir.
Tek Girişli Defter Tutma Sistemi ile Çift Girişli Defter Tutma Sistemi Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Tek Girişli Defter Tutma Sistemi | Çift Girişli Defter Tutma Sistemi |
|---|---|---|
| kullanıcı | Herhangi bir tek işadamı, küçük işbirliği | Büyük işbirliği tarafından kullanılır. |
| Kayıtlar | Bu, yalnızca nakit işlemleri kaydeder, bu nedenle eksik kayıtlar olarak bilinir. | Nakit, Alacak ve Borç işlemleri, bu nedenle tam kayıtlar olarak bilinir |
| hesaplar | Satıcıların ve kasa defterinin kişisel hesaplarını tutabilir | Tüm nominal, gerçek zamanlı ve kişisel hesapları koruyabilir |
| Kabul | Vergi makamları bu tür kayıtları kabul etmez, ancak bazı satıcılar veya yatırımcılar tek giriş türünü kabul eder. | Vergi makamları, sistematik muhasebe nedeniyle çifte giriş sistemini isteyerek kabul etmektedir. |
| Geçici mizan | Kayıtlar eksik olduğu için mizan hazırlamak zordur | Kayıtlar tamamlandıkça deneme bakiyesi hazırlamak daha kolaydır |
Tek Giriş Defter Tutma Sistemi Nedir?
Hesaplama veya muhasebede tek girişli bir sistem, herhangi bir şirketin finansal kayıtlarının ve işlemlerinin bir kayıt defterine tek bir giriş olarak sızdığı bir tür defter tutma yöntemidir.
Tek girişli sistem büyük kolaylık sağladığından, birçok küçük işletme sahibi bunları finansal çek bekçisi olarak kullanır. Az sayıda çalışanı olan ve nakit esaslı muhasebe kullanan şirketler, ücretsiz olarak sunulan bu tür muhasebe sistemini rahatlıkla kullanabilirler.
Tipik bir tek girişli kasa defteri, Tarih, Açıklama, İşlem (Borç/Alacak), Nihai bakiye değeri gibi bilgileri içerir. Müşterilerin veya satıcıların tüm bu bilgileri, muhasebecinin belirli bir müşteriyle olan tüm mevcut faaliyetleri takip etmesine yardımcı olur.
Kayıt defterine tek taraflı girişin doğası gereği, tek girişli bir sistemde hesapların mutabakatı biraz zordur. Hata ve gasp olasılığı daha yüksektir ve bu nedenle bu yöntem GAAP standartlarına uymamaktadır. Yine de, birçok tek iş adamı ve ortakları, büyüyen her yılın mali takibi için tek girişli bir sistem kullanmayı tercih ediyor.
Çift Girişli Defter Tutma Sistemi Nedir?
Muhasebede çift giriş sistemi, şirketin tüm finansal işlemlerinin kütüğe çift girişli olarak kaydedildiği, yani bir hesabın alacak ve diğerinin borçlandırıldığı bir defter tutma sistemi türüdür.
Çift giriş sistemi dünya çapında birçok ÇUŞ, büyük Sağlık kuruluşları ve orta ölçekli işletmeler tarafından büyük kolaylık sağlamak için kullanılmaktadır ve çeşitli departmanlara sahip çok sayıda çalışanı olan şirketler mali kayıt takibi için çift giriş sistemini tercih etmektedir.
Çift girişli sistemin seyir defterinde Tarih, Alacak&Borç tutarı, Toplam bakiye değeri gibi bilgiler bulunur. Çift giriş sistemi, Dualite ve muhasebe denklemi ilkesine göre çalışır;
Yükümlülükler + Sahibin yatırımı = Varlıklar
Çift girişli sistemde kayıtlar tam ve sistematik olduğu için hesap mutabakatı çok kolaydır.
Arasındaki Temel Farklar Tek Girişli Defter Tutma Sistemi ve Çift Girişli Defter Tutma Sistemi
Çözüm
Önceden muhasebe bilgisi olmayan veya çok az bilgisi olan herkes, işleri için tek girişli bir sistem kullanabilir. Bu tür defter tutma sisteminin birçok dezavantajı vardır, başka bir defter tutma sistemi, yani Çift giriş sistemi tanıtıldı.
Bu giriş sistemi biraz karmaşık olsa da, dünya çapındaki birçok şirket, bu yol daha uygun, güvenli ve dolandırıcılık olasılığı en düşük olduğu için mali takipleri için bir Çift giriş sistemi kullanır.
