Muhasebe, ticaret öğrencilerinin önemli bir parçasıdır. 11. sınıflarında başlar. Hatta bu, yüksek öğrenimlerini tamamlayana kadar devam eder. Sadece bu değil, bu yöntemi işyerlerinde de uyguluyorlardı. Tek girişli ve çift girişli sistemlerin her ikisi de muhasebenin bir parçasıdır ve kullanımdadır.
Tek Giriş ve Çift Giriş Sistemi
Tek girişli ve çift girişli sistemler arasındaki fark, tek girişli kayıtların manuel olarak eklenmesi, çift girişli sistemde ise kayıtların bilgisayarlı format kullanılarak eklenmesidir. Manuel bir giriş süreci kullandığından, sık sık hatalar olacak ve süreç sıkıcı hale gelecektir. Ancak çift giriş sistemi bir bilgisayar kullanır, böylece işlemin tamamlanması kolay olur.
Tek girişli bir sistem, paranızı kaç kez harcadığınızı veya aldığınızı gösterir. Bu, tüm faaliyetleri için bilgisayar kullandıkları büyük işletmeler arasında o kadar ünlü değil. Çünkü bu manuel giriş gerektirir ve insanlar hata yapmamayı zor bulur. Çünkü insan hatası çalışmaya başladığınızda çok daha kolay gerçekleşebilir.
Çift giriş sistemi muhasebede kullanılan bir kavramdır. Ticaret öğrencilerine öğretmek için kullanılır. Bu yöntem, yeni bir işletme olduğunda alacak ve borç adı verilen iki işlemi kullanır ve eşit olarak böler. Bu sistemde işlem formu bir hesaptan diğerine geçmek zorundadır. En sık kullanılan giriş yöntemlerinden biridir.
Tek Girişli ve Çift Girişli Sistem Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Tek Giriş Sistemi | Çift giriş sistemi |
| Tanım | Tek girişli veri eklemek için kullanılır. | Hem muhasebe hem de devletleri birlikte yapardı. |
| olarak da adlandırılır | Tek girişli muhasebe | Çift girişli defter tutma |
| Avantajlar | Küçük işletmeler için faydalı | Varlık formülleri kullanılarak yapılabilir |
| Dezavantajları | Manuel giriş kullanır, bu nedenle hatalar çok olur | Bilgisayarlı giriş kullanır |
| Örnek | kasa defteri | Borç ve Alacak yöntemleri |
Tek Giriş Sistemi Nedir?
Tek girişli sistem, sistemde muhasebe yaptığınızda tüm verilerin tek girişli olarak kaydedileceği anlamına gelir. Bu, çoğunlukla gelir tablosunun kullanıldığı işletmeler için kullanılır. Tek girişli sistemlerde kaydedilen ana bilgiler nakit ödemeler ve nakit girişlerdir. Tek giriş, varlık ve borç kayıtlarını izlemez. Eskiden başka sistemler tarafından takip ediliyorlardı.
Tüm kayıtlarını tutmak için kasa defterlerini kullanırlar. Buna çek kaydı da denir. Tek girişli sistemdeki yaygın sorunlardan bazıları, varlıkları korumanın zorluğu, denetlenmiş mali tabloların elde edilmesinin çok kritik olması, çok sayıda hata, sorumluluğun izlenmesindeki zorluk, raporlamanın sıkıcı hale gelmesidir.
Bu sorunların başlıca nedenleri, bu kayıtların manuel olarak yazılmasıdır. Bilgisayarlı değiller, bu nedenle insan hataları her zaman oluyor. Yalnızca mükemmel eğitimli bir kişi bu işleri hatasız yapabilir ve hem tek girişli hem de çift girişli sistemlerin kullanımını kolayca takip edebilir.
Bu yönteme bazen tek girişli defter tutma denir. Tek girişli defter tutma için, kasa defteri iyi bir örnek olarak işe yarar çünkü bu, başka bir defter tutma yöntemidir. Sabit kurallar ve uygulamalar adı verilen bazı özelliklere sahiptir, muhasebe sistemi eksik olacaktır, aritmetik doğruluğu iyi değildir, kesin hesap sistemi kullanılmayacaktır, kar zarar olmayacaktır, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için ideal olabilir.
Çift Girişli Sistem Nedir?
Çift kayıt sistemi, hem muhasebenin hem de devletlerin yer alacağı defter tutma yöntemlerinden biridir. Muhasebe denklemini tatmin edebilir. Çoğu çift girişli sistem, işlem amacıyla kredi ve banka kartlarını kullandı. Bu yöntem bilgisayarlı teknikler kullanır, bu nedenle hata olmaz ve sonuç doğru olur.
Çift giriş sistemi, varlıklar, yükümlülükler, özkaynaklar, gelir, giderler, kazançlar ve kayıplar gibi 7 farklı hesap türünde sınıflandırılabilir. Bu yöntem, Avrupa'nın ticaret döneminde geliştirilmiştir. Bazıları çift girişli sistemin kapitalizmi doğurduğunu düşünüyor. Burada her işlem iki bölüme ayrılmıştır. Bir kısmına kredi kartı, diğer kısmına banka kartı denir.
Basit bir yöntemle açıklanabilir. Örneğin, 3000$ gibi bir başlangıç tutarı ile bir işe başlıyorsunuz. Daha sonra bu miktar ikiye bölünecektir. Kredi kartı için 3000 dolar. Ve banka kartları için 3000 dolar. Bu tür giriş sistemi daha çok muhasebede kullanılmaktadır. 11. sınıf ticarette öğrencilere öğretilir. Bu, daha yüksek çalışmalarda da kullanılacaktır. Öğrencilerin bunu gerçek hayat problemlerinde uyguladıkları için muhasebede önemli bir kavramdır.
Tek Girişli ve Çift Girişli Sistem Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Defter tutma için hem tek girişli sistemler hem de çift girişli sistemler kullanılmaktadır. Her ikisinin de kendi avantajları ve dezavantajları vardır ve şirketler tarafından gereksinimlerine göre tercih edilir. Bu, çalıştığınız organizasyonun türüne ve orada yaptığınız işin türüne bağlıdır. İyi çift giriş sistemlerine sahip kişiler, sıkıcı işlemler ve hesap sistemleri yaptıkları için büyük tanınmış şirketler tarafından tercih edilmektedir.
Genel olarak, hem tek girişli hem de çift girişli sistemlerin avantajları ve dezavantajları vardır, ancak avantajı çift girişli bir sistemde daha fazladır, bu nedenle tek girişli sisteme göre tercih edilir. Her ikisi de muhasebede kullanılır ve daha yüksek çalışmalarda da kullanıldığı için güçlü bir kavrama sahip olmak önemlidir.
