“Yasal toplantı” ve “Olağanüstü Genel Kurul” terimlerinin her ikisi de şirket hissedarları tarafından yapılan toplantılarla ilgilidir.
Yasal Toplantı ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
Kanuni toplantı ile olağanüstü genel kurul toplantısı arasındaki fark, toplantının yapıldığı zamandır. Kanuni toplantı ilk hesap yılının hemen başında, olağanüstü genel kurul ise yıllık hissedarlar toplantısı dışında yılın herhangi bir zamanında yapılır.
Kanuni toplantı, şirketin piyasada iş yapmaya hazır hale gelmesinden hemen önce, hissedarlar tarafından yapılan ilk toplantıdır. Burada tanıtımlar yapılır, iş planında son revizyonlar yapılır vb.
Olağanüstü genel kurul, yıllık (belirli bir gün ve saatte yapılan) genel kurul dışında toplantıya çağrılan ayrı bir toplantıdır. Acil bir durumda veya herhangi bir acil karar verilmesi gerekiyorsa yapılır.
Kanuni ve Olağanüstü Genel Kurul Karşılaştırma Tablosu (Tablo Halinde)
| Karşılaştırma Parametreleri | yasal toplantı | Olağanüstü Genel Kurul |
|---|---|---|
| Tanım | Şirketin herhangi bir iş faaliyeti yürütmeye başlamasından önceki dönemde yapılır. | Her yıl yapılması planlanan yıllık hissedarlar toplantısı dışında herhangi bir zamanda yapılır. |
| Tutma sayısı | Yasal bir toplantı, şirketin ömrü boyunca yalnızca bir kez, iş başlamadan bir veya altı ay önce yapılır. | Olağanüstü genel kurul, konuya göre birkaç kez yapılabilir. |
| arama nedeni | Şirketin hissedarlarının ilk toplantısı veya olağan bir toplantıdır. | Olağanüstü hallerde çağrılır veya acil bir konu varsa pay sahipleri tarafından görüşülür. |
| tartışılan konular | Şirketin oluşumu ile ilgili konular görüşülür ve nihai kararlar alınır (kamu raporu hazırlanır) | Tartışılan konular – yasal sorunlar, herhangi bir direktör veya yöneticinin görevden alınması, acil konular. |
| şirket türleri | Sadece halka açık şirketler yasal toplantı yapmakla yükümlüdür. | Burada hükümet, özel ve kamu şirketlerinin tümü toplantıyı düzenleyebilir ve zorunlu tutulursa toplantıyı sürdürmekle yükümlüdür. |
Yasal Toplantı Nedir?
Genel olarak, şirketin ilk mali yılının başlangıcından önce olacak olan şirket tarafından herhangi bir iş yapılmadan önce 6 aydan bire kadar bir yasal toplantı yapılır.
Bu toplantı şirket tarafından gerçekleştirilen ilk hissedarlar toplantısıdır ve şirket ömrü boyunca sadece bir kez yapılır. Bu toplantı, hissedarlar arasındaki ilk ilk toplantı olacağı için gereklidir.
Artık özel sektöre ve devlete ait şirketler gibi tüm şirketlerin bu toplantıyı yapması gerekmiyor. Yalnızca kamu sektörü şirketlerinin yasal bir toplantıya katılması ve ayrıca yasal bir rapor oluşturması zorunludur.
Yönetim kurulu tarafından, toplantıdan 21 gün önce, şirketle ilgili çeşitli ayrıntıları içeren, şirketin her üyesine aşağıdaki gibi yasal bir rapor sunulacaktır:
Toplantı öncelikle yasal raporun içeriğine dayanmaktadır. Üyeler raporla ilgili olarak şüphe veya soru yöneltebilir ve değişiklik yapılması gerekiyorsa şirket yönetim kurulunun oybirliği ile karar verir ve ancak o zaman rapor geçilebilir.
Olağanüstü Genel Kurul nedir?
Olağanüstü bir genel kurul, belirsiz bir zamanda yapılan şirket hissedarlarının bir araya gelmesidir.
Tüm hissedarlar kabul ederse ve her yıl belirli bir saat ve tarihte gerçekleşecek olan yıllık toplantıdan ayrı olarak toplantıya çağrılabilir. Bu toplantı, konuya bağlı olarak birkaç kez gerçekleşebilir.
Özel, kamu ve devlet gibi tüm sektörlere ait şirketler tarafından olağanüstü genel kurul yapılabilir. Artık zorunlu bir toplantı değil, ancak tüm yöneticiler ve hissedarlar kabul ederse, herkesin katılması gerekir.
Bu toplantı, aşağıdaki gibi acil veya acil bir konunun tartışılması gerektiğinde yapılır:
Olağanüstü bir genel kurul genellikle olağanüstü hal sırasında çağrılır ve herhangi bir gün veya saatte, hatta tatillerde veya tatil günlerinde bile yapılabilir.
Kanuni Toplantı ile Olağanüstü Genel Kurul Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Şirketin konularını görüşmek üzere farklı faaliyet sürelerinde yasal toplantı ve olağanüstü genel kurul toplantısı yapılır. Artık yasal bir toplantı, bir şirketin ömrü boyunca yalnızca bir kez gerçekleşir. Yine de önemli bir oturum çünkü şirketin tüm kilit üyelerinin ilk toplantısı.
Olağanüstü genel kurul, yasal konular veya yönetim kurulu üye değişikliği gibi acil konuları görüşmek üzere rastgele zamanlarda ve yılın herhangi bir zamanında yapılır. Bu toplantılar, hissedarların şirketin geleceğini tartışmasına ve çıkarlarına göre şekillendirmesine izin verdiği için şirket ilerledikçe önemli bir rol oynamaktadır.
