Bazı muhasebe kavramları, neredeyse aynı anlamlara sahip göründükleri için anlaşılması çok zor olabilir. Bir şirketin ne kadar gelir elde ettiğini ve bunun ne kadarının şirket karı olduğunu anlamak için kazanılmamış ve tahakkuk eden gelir kavramı önemlidir. Biri şirketin yükümlülüğü iken, diğeri bir varlıktır.
Kazanılmamış Gelir ve Tahakkuk Edilmiş Gelir
Kazanılmamış ve tahakkuk eden gelir arasındaki fark, kazanılmamış gelirin, bir müşterinin henüz teslim edilmemiş bir mal veya hizmet için bir şirkete önceden ödediği para olmasıdır. Tahakkuk eden gelir kavramı, müşterinin halihazırda sağlanan bir mal veya hizmet için şirkete belirli bir miktarda paraya sahip olmasıdır.
Bir şirket, henüz teslim edilmemiş bir mal veya hizmet için bir ön ödeme şekli olarak kazanılmamış gelir elde eder. Kuruluşun hizmeti vadesinde teslim etmesi gerektiği için şirket için bir sorumluluk olarak kabul edilir. Bu yükümlülük, mal veya hizmet müşteriye teslim edildiğinde kazanılan gelire dönüşür. Kazanılmamış gelir, yaygın olarak ertelenmiş gelir olarak da bilinir.
Bir şirket, bir mal veya hizmet karşılığında tahakkuk eden gelir elde eder, ancak bu, nakit alınmayan tutardır. Başka bir deyişle, tahakkuk eden gelirler, müşterilerin daha önce satın aldıkları mal veya hizmetler için şirkete borçlu oldukları para miktarını yansıtan alacaklardır.
Kazanılmamış Gelir ile Tahakkuk Edilmiş Gelir Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | Kazanılmamış gelir | Tahakkuk Edilen Gelir |
| Tanım | Kazanılmamış gelir, bir şirketin vadesi içinde teslim etmesi beklenen herhangi bir mal veya hizmet için ön ödeme olarak adlandırılır. | Tahakkuk eden hasılat, halihazırda sağlanan mal veya hizmetlere rağmen müşterilerden henüz alınmayan ödeme olarak adlandırılır. |
| Varlık/Yükümlülük | Bilançoda, şirket henüz müşterilere mal veya hizmet sağlamadığı için kazanılmamış gelirler yükümlülük olarak kaydedilir. | Bilançoda, tahakkuk eden gelir, müşterilerin satın aldıkları için şirkete ait olduğu için dönen varlık olarak kaydedilir. |
| İşlem | Şirket teslimatı tamamladıktan sonra, aynı tutar gelir tablosunda gelir olarak gösterilir. | Tahakkuk eden gelir, gelir tablosunda kazanılan gelir olarak gösterilir ve ödeme tamamlandıktan sonra varlık hesabına ayar girişi olarak gösterilir. |
| sanayi | Müşterilerin teminatı bir yıl boyunca ödemesi daha olası olduğundan, sigorta endüstrisinde çok yaygındır. | Müşteriler, bir şirketin henüz vermediği bir hizmet için paranın tamamını ödemeye istekli olmadığı için hizmet sektöründe çok yaygın bir senaryodur. |
| Etki | Kazanılmamış gelir, bir şirketin mevcut yükümlülüğünü gösterir ve dolayısıyla bir şirketin işletme sermayesini doğrudan etkiler. | Tahakkuk eden gelir, şirketin toplam net gelirini etkiler. |
Kazanılmamış Gelir Nedir?
Basit bir ifadeyle, kazanılmamış bir miktar, şirketin henüz teslim etmediği herhangi bir mal veya hizmet için bir ön ödemedir. Firmanın belirli bir mal veya hizmeti müşteriye zamanında teslim etmesi gerektiğinden borç olarak görülmektedir. Kazanılmamış gelirin bir şirketin bilançosunda yükümlülük olarak kaydedilmesinin nedeni budur.
Kazanılmamış gelirler, çeşitli sigorta poliçeleri sunan şirketler arasında oldukça fazladır. Örneğin, bir müşteri tüm bir yılın sigorta kapsamını tek bir ödeme yenileme sürecinde öder. Yani şirket şimdi bir yıl boyunca hizmet verdiği için borç içinde. Aboneliğe dayalı ürün veya hizmetlerde de benzer bir durum söz konusudur. Müşteri, herhangi bir ücretli uygulama yazılımını kullanmak için yıllık veya aylık olarak ön ödeme yapmak zorundadır.
Mal veya hizmet müşteriye sunulduğunda, kazanılmamış gelirler gelir tablosuna gelir olarak kaydedilir. Bir şirketin bir mal veya hizmeti sağlaması gereken süreye bağlı olarak, kazanılmamış gelir, cari ve uzun vadeli bir borç olarak işaretlenir (12 ay veya daha fazla).
Tahakkuk Edilen Gelir Nedir?
Tahakkuk muhasebesinde, bir şirket herhangi bir nakit almamasına rağmen başarılı bir satış yaptığında tahakkuk eden gelir kaydedilir. Yani, tahakkuk eden gelir, kazanılmamış gelirin tersidir. Kazanılmamış gelirden farklı olarak, tahakkuk eden gelirde, müşteriler hizmeti veya malı satın alırken borçlanır ve sonunda bunun için ödeme yapar.
Tahakkuk eden gelirler bilançoda alacak olarak kaydedilir. Gelirin kazanıldığı dönemde kaydedileceği anlamına gelen gelir tanıma ilkesini takip eder. Düzeltici bir yevmiye kaydı ile mali tablolara kaydedilirler.
Özellikle inşaat sektöründe uzun vadeli projelerde tahakkuk eden gelirler çok yaygındır. Bu gibi durumlarda, müşteriler genellikle ödemenin tamamını önceden yapmak istemezler.
Kazanılmamış Gelir ile Tahakkuk Edilmiş Gelir Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Kazanılmamış ve tahakkuk eden gelir arasındaki temel fark, birincisi bir borç iken, ikincisi bir varlıktır. Kazanılmamış gelirlerde şirket müşterilere, tahakkuk eden gelirlerde müşteriler şirkete borçludur.
Kazanılmamış veya ertelenmiş gelirler en çok sigorta sektörü ve aboneliğe dayalı ürün şirketlerinde görülürken, tahakkuk eden gelirler daha çok hizmet sektörlerinde kaydedilmektedir.
