Raporlama işlemi, herhangi bir işletmenin önemli bir yönüdür. Yerinde net kayıtlarla, işletme herhangi bir yasal zorluk olmadan sorunsuz bir şekilde çalışabilir. Şirketler, işlemleri yönetmek ve kaydetmek için özel bir ekip kullanabilir. Bu ekibe finans veya muhasebe ekibi adı verilir.
Ekibi kurmak için kullandığımız kaynaklar ve organizasyona ek maliyetler çok büyük. Bunu önlemek için şirketler, işletme maliyetlerini düşürecek yazılımları hesaba katmaya yöneldiler. Bunlardan birine QuickBooks denir. QuickBooks'u kullanırken birçok ad türü bulabilirsiniz. Bunlardan ikisi hesaplarda çok önemli; Satıcı ve Müşteri.
Satıcı vs Müşteri QuickBooks'ta
QuickBooks'ta Satıcı ve Müşteri arasındaki fark, birincisinin bir ürün veya hizmet satan, ikincisi ise satıcı tarafından satılan ürünü satın alan kişidir. Müşterinin bir satıcıya da geçiş yapacağı durumlar olacaktır. Bu durumlarda sırasıyla satıcı ve müşteri olarak ayrı ayrı raporlanır.
QuickBooks'taki bir satıcı, müşterilere mal veya hizmet sağlayan varlıktır. Bir satıcı da bir kişi veya bir kuruluş olabilir. Satıcı, ürünleri sizin için ürettikleri veya hizmetler sundukları için borçlu olduğunuz varlıktır. Gider sütununda bulunur. QuickBooks, verilerin artık gerekli olmadığı durumlarda satıcı ayrıntılarını birleştirmenizi veya silmenizi sağlar.
QuickBooks'taki bir müşteri, malları satın alan veya satıcı tarafından verilen hizmetleri kullanan varlıktır. Burada yine müşteri bir insandır. Bu, QuickBooks'taki Satıcının aksine, tamamen müşteriye yönelik bir işlemdir. Yazılımdaki satıcı sütunlarını eklediğimiz gibi müşteri sütununu da ekleyebilirsiniz. QuickBooks'un en iyi yanı, müşteri verilerini de silebilir ve birleştirebilirsiniz. Ayrıca, silinen müşteriyi istediğiniz zaman ve istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
Satıcı ve Müşteri Arasındaki Karşılaştırma Tablosu QuickBooks'ta
| Karşılaştırma Parametreleri | QuickBooks'ta Satıcı | QuickBooks'ta Müşteri |
| Tanım | Satıcı, ürün veya hizmetleri satan taraftır. | Müşteri, ürün veya hizmetleri satın alan taraftır. |
| İlişki | Satıcı tamamen bir İşletmeler Arası İlişkidir. | Müşteri, İşletmeden Müşteriye bir ilişkidir. |
| Amaç | Satıcının amacı ürünleri satmaktır. | Müşterinin amacı ürünleri satın almaktır. |
| Erişim Yolları | Satıcı Merkezi Simgesini Kullanın | Müşteri Merkezi Simgesini kullanın |
| Finansal İşlem | Borç oluşturur | Kar Sağlar |
QuickBooks'ta Satıcı nedir?
QuickBooks'taki Satıcı, ürün veya hizmetleri satan yazılıma eklenen ad türüdür. Satıcı a/an olabilir
İşletme, hammaddeler için harcama yapar ve ürünü üretir. Veya işletme, hizmeti harcayacak ve sunacak ve ardından ücretleri talep edecektir. Bu, QuickBooks'ta bir gider olarak eklenir. Bu nedenle, satıcı verileri, ödeme yaparak karşılamamız gereken masrafı gösterir. Bu nedenle, müşteri malları satın aldığında ödeme yapar.
QuickBooks'a verileri eklediğimizde, satıcı bilgileri coğrafi konumlara ve ayrıca sektör tipine göre sınıflandırılabilir. Ayrıca, ürün veya hizmetin sağlanacağı tarihi eklemek için özelleştirebilirsiniz.
Bir satıcı işlemi, bir çeyrek veya bir yıllık toplam gideri analiz ettiği için bir kuruluş için önemli bir bilgi parçası olacaktır. Satıcı verileri her zaman bir şirketin sahip olduğu parasal varlığı azaltacaktır. Şirketin banka hesabından borçlandırılması gereken fonlardır.
QuickBooks, kuruluş artık sizinle iş yapmadığında bir satıcıyı listeden silmek için özelleştirilmiş hizmetler sunar. Yinelenen giriş varsa, yine de birleştirebilirsiniz.
QuickBooks'ta Müşteri nedir?
Müşteri, satıcı tarafından sağlanan mal ve hizmetleri satın alan Quickbook'lara eklenen bir ad türüdür. Bir kişi olabilen bir kuruluş değil, bir varlıktır. Müşteri, malları ödeyecek ve satın alacak taraftır.
Müşterinin yaptığı alımlar şirketin kar marjını belirler. Müşteri memnuniyeti ve elde tutma ana gündem olacağından, herhangi bir işletme müşterilere en iyisini sunmaya çalışacağından bu veriler daha önemlidir.
Müşteri, ürünü yapmak için harcayan satıcının aksine mallara harcama yapacaktır. Satıcı alanında da yaptığımız gibi müşteri verileri özelleştirilebilir. Yani müşteri verilerini silebilir veya birleştirebiliriz.
Müşteri ödemesi banka hesabınıza ekleneceği için bu bilgilerin açık bir şekilde raporlanması gerekmektedir. Bu, şirketin vergilendirme politikalarıyla da doğrudan bağlantılıdır. Müşteri ödemesi, defterin olumlu bir yönüdür.
Raporlanacak ve yönetilecek satıcı verileri gibi müşteri bilgileri de eşit derecede önemlidir. Bir şirket, müşteri tabanını artırmak için her zaman çok çaba sarf etmelidir. Müşteri malları satın alırken veya hizmeti kullanırken müşteri edinme maliyeti de satıcı listesinde raporlanır. Ödeme, satın alma için yapılan masrafla birlikte hesaplanacaktır.
QuickBooks'ta Satıcı ve Müşteri Arasındaki Temel Farklar
Çözüm
Hem satıcı hem de müşteri verilerini izlemek, raporlamak ve yönetmek, herhangi bir işletme için çok önemlidir. Olumsuz etki, müşteri etkisi ile ortadan kaldırılmalıdır. Bu, herhangi bir işlemin amacı olmalıdır. Bir şirket, işlem sırasında olumlu bir sonuç elde etmek için çok çaba sarf etmelidir.
Negatif ise, o zaman bir kayıptır ve bunun tersi de geçerlidir. Bu tür bir işlemi kaydetme ihtiyacı, işletme sahiplerinin defalarca bilinçli kararlar vermesine yardımcı olacaktır. Örneğin, yönetim dijital pazarlama yoluyla satışları iyileştirmeye karar verirse, pazarlamaya yatırım yapmak giderlerden biri haline gelecektir.
Referanslar
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
