Herhangi bir geliştirmenin iş kırılım sistemi veya yapısı (WBS) önemli bir başarıdır. Proje lideri, ekibin başarması gereken işi, WBS kullanılarak kolayca kontrol edilebilen yönetilebilir bölümlere ayırmak için harika bir konumdayken, RBS, projelerin yönetiminde verimliliğin hayati bir yönü olarak kabul edilir. Yine de, her iki terim de bir kuruluş için gereklidir, ancak her iki terim arasında birçok fark vardır.
İş Döküm Yapısı WBS ve Kaynak Döküm Yapısı RBS
İş Döküm Yapısı WBS ve Kaynak Döküm Yapısı RBS arasındaki fark, İş Döküm yapısının (WBS), gruptaki her kişinin anlayabileceği küçük parçalara bölünmüş, tamamlanacak toplam iş kapsamının grafiksel bir tasviridir. Öte yandan RBS, coğrafi kaynaklar ve kurumsal kaynaklar olarak ikiye ayrılabilir. Etkili ve verimli RBS için gerekli olan diğer unsurlar, kaynak tahminlerini, bir kaynak planlayıcıyı ve operasyon listelerini içerir.
Ürün geliştirmede, bir iş kırılım yapısı (WBS), karmaşık, çok adımlı bir atamayı tamamlamak için bir stratejidir. Muazzam teşebbüsleri daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamak için bölme ve fethetme yöntemidir.
Bir iş kırılım yapısı (WBS), karmaşık bir projeyi daha yönetilebilir hale getirmeyi amaçlar. Daha küçük parçalara bölmek, birden fazla grubun aynı anda üzerinde çalışmasına izin vererek daha yüksek ekip üretkenliği ve daha basit proje yönetimi sağlar.
Genellikle RBS olarak bilinen bir kaynak döküm yapısı, bir projeyi tamamlamak için gereken kaynakların bir listesidir. Personel, ekipman, sarf malzemeleri, lisanslar, konumlar ve zaman gibi paraya mal olan her şeyi ve her şeyi içerir.
İş Döküm Yapısı WBS ile Kaynak Döküm Yapısı RBS Arasındaki Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma Parametreleri | İş Dökümü Yapısı İKY | Kaynak Dökümü Yapısı RBS |
| Tanımlamak | İş kırılım yapısı (WBS), gruptaki her kişinin anlayabileceği küçük parçalara bölünmüş, tamamlanacak toplam iş kapsamının grafiksel bir tasviridir. | RBS, bir projeyi tamamlamak için yapılan ve gerekli olan kaynakların ve tahsisinin bir listesidir. |
| Yönetim Unsuru | Bir kuruluş tarafından toplu olarak yapılan iş ve görevler. | Varlıklar, insan personeli, zaman yönetimi programları vb. gibi kaynaklar. |
| kullanım | Proje denetiminin kapsamını yükseltir. | Kaynakların korunması ve insan kaynaklarının sürdürülmesi için kapsamı artırır. |
| Tarafından düzenlenmiştir | Proje başkanı veya Yöneticiler. | Organizasyondaki herkes katkıda bulunabilir. |
| üzerinde vurgular | Proje Zaman Çizelgesi | Kaynak Tahsisi |
İş Dökümü Yapısı İKY Nedir?
İş kırılım yapısı (WBS) bir iş şemasıdır. Mevcut görev, bir WBS'deki birincil çıktıdır ve ayrıca her biri nasıl gerçekleştirileceğine dair spesifikasyonları olan daha küçük alt kategorilere bölünmüştür.
Bir WBS, farklı proje bölümlerinin performansının izlenmesine de yardımcı olur. Genel yüklenici veya üst düzey yöneticiler, projenin üretkenlik maliyetini önermek, sorunlu alanları ve en önemlisi proje organizasyonundaki ana endişeleri belirlemek için mükemmel konumlardadır.
İş kırılım yapısının avantajlarından biri, bir girişimde var olabilecek olası tehlikeleri belirlemede denetçiye yardımcı olmasıdır. İşin herhangi bir kısmı doğru tanımlanmadıysa, ele alınması gereken tehlikeli bir alan haline gelecektir. Bu tür risklerin uygun şekilde kaydedilmesi ve proje ilerledikçe gözden geçirilmesi amaçlanmıştır. Her projenin ayrı bir iş kırılım yapısı olabilir.
Hangi İKY'nin hem sizin hem de ekibiniz için en uygun olduğunu belirlemek için bir proje lideri olarak araştırma yapmanız gerekebilir. Amaç, proje organizasyonunu ve performansını, ekip üyeleri veya dış paydaşlar olsun, katılan herkese göstermektir.
Kaynak Dökümü Yapısı RBS Nedir?
Kaynak dökümü yapısı genellikle, yönetim ve meslektaşların katılımıyla, satış ve insan kaynakları veya kaynak yöneticisi ile ilgilenen yüklenici veya bölüm başkanı tarafından oluşturulur. Bütçe, insanlar, teknoloji ve uygulamalar dahil olmak üzere önemli, yüksek proje ayrıntıları hakkında bilgi sahibi olan biri bir RBS oluşturmalıdır.
Yeni bir girişimin geliştirme aşamasında, yönetim RBS'yi tasarlar. Bir proje lideri birden çok görev için daha fazla kaynak dökümü yapısı oluşturduğundan, kaynak tahminleri, tahsisat ve tahminler daha doğru hale gelir.
Fiili çalışmaya veya herhangi bir göreve başlamadan önce bir RBS oluşturmanın birçok avantajı vardır. Ne isteyeceğinizi ve ne kadara sahip olduğunuzu açıklamanın yanı sıra, kaynak döküm yapıları, bir projenin geliştirme süreci boyunca etkin kaynak benimsemeyi teşvik edecek şekilde kaynakları belirlemeye ve gruplandırmaya yardımcı olur.
RBS'nin konsantrasyonu, varlıkların sistematik bir listesi üzerindedir. Önemleri ne olursa olsun veya size gereksiz görünseler bile tüm kaynakları belirtmelisiniz. Süreçteki her aşama belirli bir miktarda kaynak gerektirecektir. Bunlara, her aşamanın başarısı ve nihayetinde tüm tasarımın yerine getirilmesiyle olan ilgisi açısından öncelik verilmelidir.
İş Döküm Yapısı WBS ile Kaynak Döküm Yapısı RBS Arasındaki Temel Farklılıklar
Çözüm
Özetlemek gerekirse, hem WBS hem de RBS, bir görevin etkin bir şekilde yürütülmesi ve uygun çalışma gruplarının üretkenliği için kritik öneme sahiptir. WBS, birkaç özel proje belgesi tarafından desteklenmektedir. Bir risk kontrolü, uzun vadeli oranlar, satın alma yöntemleri, yapılandırılmış bir süreç ve bir planlama süreci.
RBS veya kaynak döküm yapısı durumunda, RBS'yi yalnızca bir RBS çizelgesi, elektronik tablolar, matris veya grafik olarak görüntüleme seçeneğiniz vardır. Seçtiğiniz yaklaşımdan bağımsız olarak, RBS, projenin başarısını sağlamak için olası ve gerekli kaynakların okunması kolay bir analizini sağlamalıdır.
