Bu modern çağda, her işletme müşterileriyle finansal işlemler yapmaktadır. Çoğu durumda, müşteri vadesi gelen tutarı işlem sırasında öder. Ancak bazı durumlarda, müşterinin rahatlığı için ödenmesi gereken tutarı ödemesi biraz zaman alır.
Alacak hesapları, şirketin mal veya hizmetlerine karşı henüz almadığı vadesi gelen bakiye paradır. Muhasebe metodolojisine göre bu tutar gelir olarak kabul edilir. Tüm hesap yöneticileri bu tutarı bilançoya dönen varlık olarak koyar. Hesap alacaklarının nasıl çalıştığını ve bununla ilişkili avantaj ve dezavantajların neler olduğunu öğrenelim.
O nasıl çalışır?
İş ortamı günümüzde çok rekabetçi. Bu nedenle her işletme, tüketici tabanını artırmak için müşterilerine ekstra destek vermeye çalışıyor. Sonuç olarak, birçok işletme, müşterilerine, vadesi gelen tutarı yakın gelecekte geri ödeyebileceği bir kredi limiti sunar. Muhasebe dünyasında buna “Alacak Hesapları” denir. Müşteri tarafından ödenmemiş bir faturaya atıfta bulunan bir ticari ifadedir.
Bir müşteri için belirli bir zaman dilimi içinde ödemesi gereken bir borç gibidir. Muhasebe defterlerinde sadece herhangi bir mal veya hizmet satışına karşı gerekçelendirilir. Sonuç olarak, ödenmesi gereken tutar bir varlık olarak kabul edilir. Örneğin, kamu hizmeti şirketlerinin vadesi gelen faturası “Alacak Hesapları” olarak kabul edilir. Burada müşteriler, elektrik şirketinden su ve gaz kullanır ve faturayı daha sonra öderler.
Kamu hizmeti şirketlerinin aksine, çoğu şirket bu krediyi tüm müşterilere sunmaz. Müşteri güvenilir olmalı ve tutarı yakın gelecekte geri ödeyecek finansal güce sahip olmalıdır. Bu muhasebe sistemi ile çoğu şirket, değerli müşterilerini uzun vadeli bir iş ilişkisi için desteklemektedir.
Alacak Hesaplarının Avantajları
Alacak Hesapları, şirketin yakın gelecekte alacağı vadesi gelen bir tutardır. Şirketin müşterisine sunduğu bir kredi türüdür. Sonuç olarak, müşteri ve şirket ilişkisini geliştirir. Müşteri ile uzun vadeli iş ilişkilerini güçlendirir.
Uzun vadede, işletme için rekabet avantajı haline gelir. Şirketten daha fazla kredi ile müşterinin satın alma gücü önemli ölçüde artar. Karşılığında, şirketten daha fazla ürün satın alırlar ve işletme müşterilerine daha fazla ürün satabilir.
Alacak Hesaplarının Dezavantajları
Alacak hesapları işletmeye birden fazla fayda sağlasa da, bununla ilişkili bazı dezavantajlar vardır. Alacak hesaplarının ilk sorunu, büyüme oranını azaltabilecek şirketlerin nakit rezervini zorlamasıdır. Büyük alacak hesaplarına sahip çoğu şirket, farklı projelere daha az harcama yapar.
Alacak hesaplarıyla ilişkili kötü borç riski de vardır. Bu nedenle firma parayı geri alabilmek için müşteriyi sürekli takip etmek zorundadır. Bazı durumlarda, şirket alacak hesapları konusunda müşteriyle yasal bir savaşa girebilir. Bu nedenle, bilançoda daha az alacak hesabı her zaman daha iyidir.
