Ticari işlem sırasında tam ödeme yapmak çok uygun değildir. Bu nedenle çoğu şirket, satıcılarına, tedarikçilerine veya hizmet sağlayıcılarına ödeme yapmak için ek süre ister. Hesap döneminde, bu vadesi gelen ödemeye “Ödenecek hesaplar” denir. Şirketin kısa bir süre içinde tutarı ödemek zorunda olduğu işletme için yasal bir sorumluluktur.
\Tüm muhasebeciler, vadesi gelen bu tutarı satıcılara, tedarikçilere veya hizmet sağlayıcılara borçlu olduğu kısa vadeli bir borç olarak değerlendirir. Ödenecek hesapların nasıl çalıştığını ve bununla ilişkili avantaj ve dezavantajların neler olduğunu öğrenelim.
O nasıl çalışır?
Çoğu şirket, hammaddeleri, malları veya hizmetleri için düzenli tedarikçi veya satıcıya tam tutarı ödemez. Bunun yerine, ödeme için tedarikçiden fazladan bir süre talep ederler. Bu süre zarfında şirket, üretilen ürünü müşteriye satabilir ve hammadde maliyetini geri kazanabilir. Uzun vadeli işleri kolaylaştırır.
Burada tedarikçiler, hammadde, mal ve hizmet tedariki sırasında bir fatura gönderir. Artık şirket, tutarı zorunlu bir zaman dilimi içinde ödemekle yükümlüdür. Çoğu ticari işlem için 15, 30 veya 45 gün olabilir.
Örneğin, bir gömlek şirketi, tedarikçiden 50.000$ değerinde hammadde alır. Bu hammadde ile şirket ayrıca 50.000 $'lık bir fatura alacak ve 30 gün içinde ödenecek. Yasal olarak, gömlek şirketi bu vadesi gelen tutarı 30 gün içinde ödemek zorundadır veya tedarikçi gecikme ücreti talep edebilir veya gelecekte iş yapmayı reddedebilir.
Bilançodaki borç hesapları matrisi, bir şirketin nakit akışı durumunu gösterir. Ödenecek hesap sayısı artarsa, şirketin daha fazla hammadde ve hizmet tedarik ettiği anlamına gelebilir. Ödenecek hesap sayısı azalırsa, şirketin tedarikçisini hızlı bir şekilde ödemesi anlamına gelebilir.
Borç Hesaplarının Avantajları
Çoğu işletme bu matrisi bilançolarında kullanır. Tedarikçiye olan borcunu düzenli bir şekilde ödemelerine yardımcı olur. Ödenecek hesap kısa vadeli bir kredidir. Bu nedenle, çoğu şirket ödeme için uzatılmış bir tarihe sahip olmayı tercih eder. Şirketin ödeme için nakit toplamasına yardımcı olur ve nakit akışı durumunu iyileştirir. Bu ödeme yöntemi aynı zamanda şirketi ve tedarikçi ilişkisini de güçlendirir. Günümüz iş dünyasında, bilançoda ödenecek bazı hesapların olması oldukça normaldir.
Borç Hesaplarının Dezavantajları
Borç Hesapları, tedarikçiler için bir yüktür. Bu süreçte tedarikçilerden çok sayıda sermaye işletmeye yapıştı. Bu nedenle ödeme için daha az zaman vermek isterler. Ödeme süresinin uzatılması, yalnızca tedarikçinin mali durumu üzerinde baskı oluşturur.
Uzun vadeli ödenecek hesapları olan bir şirket bilançosu da iyiye işaret değildir. Şirketin azalan nakit pozisyonuna işaret ediyor ve mali sıkıntısını yansıtıyor. Ödenecek hesapların ödenmesindeki herhangi bir gecikme, şirketi ve tedarikçi ilişkisini parçalayabilir ve uzun vadeli iş ilişkisine zarar verebilir.
