Bin etiketi veya stok kartı olarak da bilinen Bin Kart, bir perakende satış işletmesinin mağaza departmanından stokların çıkışının ve alınmasının beyanı veya raporudur. Bin Kartlar, öncelikle geniş bir stok deposuna sahip perakende satış işletmeleri tarafından kullanılır.
Ayrıca, stokların çıkışını ve makbuzlarını not ederek, cari bakiyeyi ve bazı stok kalemleriyle ilgili ek bilgileri veya sorunları kaydeder. Bin Kart terimindeki 'Bin' kelimesinin kısaltması olduğuna dikkat edilmelidir. İş Kimlik Numarası.
Bin Kart ne zaman kullanılır?
Envanter yönetimi basit bir iş değildir. Bununla birlikte, stok kalemlerinin günlük işlemlerinin düzenli bir kaydını tutmak, mevcut stokların seviyesi hakkında kabaca bir fikre sahip olmak için gereklidir.
Bin Kartlar bu kayıtların tutulmasında çok kullanışlı araçlar olarak hizmet etmektedir. Bunun yanında işletmelerin stok hareketlerini takip etmelerine ve bunlarla ilgili konuları belgelemelerine yardımcı olurlar. Tüm bu faktörlere dayanarak perakende şirketleri sermaye tahsisi konusunda daha verimli kararlar alabilirler.
Bin Kart nasıl çalışır?
Her ikisi de stok işlemlerini sürdürmek için kullanıldığından, Bin Kartları genellikle mağaza defterleri veya stok kayıtları ile karşılaştırılır. Ancak aralarındaki farklar, onları birbirinden ayırt etmek için oldukça önemlidir.
Mağaza defterlerinin düzenli olarak tutulması ve güncellenmesi gerekir. Ancak güncelleme görevi, işlemler gerçekleştikten sonra yapılır. Bin Kartlar ise sadece güncel tutulmamalı, aynı zamanda işlemler gerçekleşmeden önce kayıt altına alınmalıdır.
Bunun yanı sıra, Bin Kartlar, genel olarak depo sahipleri tarafından hem çevrimdışı hem de çevrimiçi olarak anında dokümantasyon için kullanılan kayıt tutmak için daha basit araçlardır. Bunun aksine, mağaza defterleri veya stok kayıtları, açıkça finans ve maliyet departmanı içindir.
Excel sayfasında bir Bin Kartı oluşturulabilir ve bakımı yapılabilir. Alternatif olarak, çevrimdışı yönetim için bir Bin Kartı yazdırılabilir. Bin Kartın formatı temel olarak malzeme adı, malzeme miktarı ile birlikte giriş tarihi, ürün miktarı ile birlikte sevk tarihi ve malzemelerin kapanış bakiyesinden oluşur.
Bir Bin Kartı, miktarın yanı sıra, bir malzemenin alındığı veya sevk edildiği yerden de oluşabilir. Ancak, malzemelerin değeri bir Bin Card'a dahil değildir.
Bin Kartın Avantajları
Aşağıdakiler, Bin Kartların kullanımıyla perakendecilere sağlanan bazı önemli avantajlardır:
- Envanter işlemlerinin kaydı, dokümantasyon bir malzemenin alındığı veya gönderildiği anda yapıldığı için hatalara daha az eğilimlidir.
- Stoklar, işlemler gerçekleşmeden önce kaydedildiğinden, stok kalemlerinin seviyesi üzerinde daha iyi kontrol sağlanabilir.
- Bin Kartlar ile görevli mağaza stok hesaplarını anında verebilir.
- Bin Kartlar, malzemenin lokasyonu ve miktarı ile ilgili tüm detayların yazılmasından dolayı stok kalemlerini daha izlenebilir hale getirir.
- Bin Kartlar, denetimler veya yıllık sayımlar sırasında stok sayımında yardımcı olur.
Bin Kartın Dezavantajları
Çeşitli faydalarına rağmen, Bin Card'ın kullanımı sınırlamalardan da az değildir:
- Bin Kartlarının güncellenmesi, sorumlu mağazanın çok sabırlı olmasını ve çok dikkatli olmasını gerektirir.
- Stok seviyeleri, doğrudan Bin Kartlarından çıkarılamaz. Bunun yerine, onlardan hazırlanan raporlar stok seviyelerini doğrulamak için kullanılır.
- Bin Kartlar, depolarda çok fazla yer kaplama eğilimindedir, aksi takdirde diğer birkaç stok kalemini saklamak için kullanılabilir.
